Identificador: PA. 601. ASGCRUA

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA SECRETARÍA GENERAL DEL CENTRO REGIONAL UNIVERSITARIO DE AZUERO (PANAMÁ)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Universitarios

Subcategoría:

Gestión: Otras Administraciones Públicas

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Panamá

CC.AA./1ª División: Provincia de Herrera

Provincia/2ª División:

Municipio: CHITRÉ

Núcleo de Población menor: Urbanización Santa Rita

Dirección: C/ Pastor Solís 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• (507) 996-4712

Fax:

• (507) 996-5910

Correo electrónico:

Página Web:

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Solís Cedeño
• Nombre: José Luis
• Cargo: Director General
• Fecha de Nombramiento: 2006-09-12

Informante:

• Apellidos: Pinto
• Nombre: Eneida
• Cargo: Oficinista
• Fecha de Cumplimentación: 2006-12-10

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

La Secretaría General del Centro Regional Universitario de Azuero tiene como funciones principales la de dirigir todo el proceso de matrícula; organizar y llevar los registros de procesos académicos de los estudientes; expedir las calificaciones e índices académicos alcanzados; ordenar la
expedición de diplomas; ordenar y custodiar el archivo general de la Universidad; llevar los registros y control de los expedientes del personal docente.Se crea en conjunto en el año de 1958 para conservar y custodiar la documentación que el mismo generaría.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1958-01-13
• Norma(s): Ley Nº4 del 13 de enero de 1958.Crea la Extensión Universitaria.
  Circular Nº1 del 10 de enero de 1970.
  Crea las nuevas instalaciones del Centro Regional.
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• Director del CRU.
  Sub- Secretario del CRU.
  Secretaria General.
  Secretaría Administrativa.
  

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: El Centro Regional Universitario de Azuero, posee una infraestructura que permite el desarrollo de sus actividades administrativas, académicas, de investigación y de extensión. Tiene 44 aulas de clases, tres salones acondicionados de postgrado, siete laboratorios (biología, física, química, informática y enfermería), una unidad de investigación en ciencias, oficinas administrativas, salones de profesores, cafetería, biblioteca, salones de conferencias, y un salón auditorio con capacidad para 500 personas. Su estructura es de dos pisos, construida de bloques y cemento, con pisos de mosaicos, aire acondicionado y divisiones para las diversas oficinas.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 4
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 5
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 4.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 3.05

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8:00 a.m. a 8:00 p.m.

Cerrado al público: los fines de semana y días feriados

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: Sólo es utilizado por el personal autorizado.

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1613729

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: PA.808.ARJALFARO
• Usuario Creación:
  • Login: teresav
  • Nombre Apellidos: Teresa Vicente Hernández
• Usuario Modificación:
  • Login: teresav
  • Nombre Apellidos: Teresa Vicente Hernández

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2012-12-03
• Fechas de modificación: 2012-12-04

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: CD Panamá 2008.

Nota:

Georreferencia: No