Identificador: PA. 702. ARCTLS

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DEL REGISTRO CIVIL DEL TRIBUNAL ELECTORAL DE LOS SANTOS (PANAMÁ)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos de Registros Públicos

Subcategoría:

Gestión: Otras Administraciones Públicas

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Panamá

CC.AA./1ª División: Provincia de Los Santos

Provincia/2ª División:

Municipio: LAS TABLAS

Núcleo de Población menor:

Dirección: Vía a Santo Domingo 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• (507) 994-6418

Fax:

• (507) 994-6964

Correo electrónico:

Página Web:

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Saavedra
• Nombre: Marcos
• Cargo: Director General del Registro Civil
• Fecha de Nombramiento: 2004-01-11

Informante:

• Apellidos: Montenegro
• Nombre: Damaris
• Cargo: Secretaria
• Fecha de Cumplimentación: 2006-11-17

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

La documentación del Registro Civil de Los Santos custodia la documentación de los pobladores, todas las inscripciones provinciales de nacimientos, matrimonios y defunciones que se utiliza en la provincia, de forma tal que, se formalizaban las inscripciones finales o definitivas de los ciudadanos.
Los Libros Auxiliares; Tomos de nacimiento, Matrimonios, defunciones, todavía se emplea el viejo proceso, los mismos se encuentran en un depósito almacenados con algunos de los tramitados nuevos.
Con la incrementación de los procesos informáticos los tomos conservados en la Sede Central en Panamá fueron remitidos cada uno a su provincia para su custodia.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• Director General de Registro Civil.
  Departamento de Registro Civil.
  Sección de Hechos Vitales.
  Sección de Teleprocesos.
  Sección de Anotaciones.
  Sección Partes Clínicos.
  Sección de Captura de Datos.
  Sección Jurídica.
  Sección de Archivo.
  

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: Las oficinas de Registro Civil en Los Santos cuentan con una sola planta, divisiones de gypsum para cada área, pisos de mosaico rústico, ventanas de vidrio, todo en un área reducida.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 18.1
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 2
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 18.1
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 8

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  Base de datos alfanumérica.

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 7:30 a.m. a 3:30 p.m. En periodo electoral de lunes a domingo

Cerrado al público: fines de semana y días feriados

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: Debido al tipo de documentación que se maneja, se restringe el acceso al público y personal ajeno a estos departamentos.

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1613808

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: PA.808.ARJALFARO
• Usuario Creación:
  • Login: teresav
  • Nombre Apellidos: Teresa Vicente Hernández
• Usuario Modificación:
  • Login: teresav
  • Nombre Apellidos: Teresa Vicente Hernández

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2012-12-05
• Fechas de modificación: 2012-12-05

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: CD Panamá 2008.

Nota:

Georreferencia: No