Identificador: PA. 910. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE SANTIAGO (PANAMÁ)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Panamá

CC.AA./1ª División: Provincia de Veraguas

Provincia/2ª División:

Municipio: SANTIAGO

Núcleo de Población menor: Frente al Parque Juan Demóstenes Arosemena

Dirección: Calle 3ra.  

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• (507) 998-6311

Fax:

• (507) 998-6311

Correo electrónico:

Página Web:

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Poveda
• Nombre: Ruth
• Cargo: Secretaria
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Poveda
• Nombre: Ruth
• Cargo: Secretaria
• Fecha de Cumplimentación: 2013-01-18

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: El Edificio de la Municipalidad de Santiago data de la era Colonial y era parte principal de la Plaza de Armas. El Conjunto moumental incluía la plaza, que hoy es el Parque de Santiago y la referida Iglesia. Según se cree ésta era la zona en la que concurrían los pudientes del pueblo, ya que era el centro de mando y sus casas estaban ubicadas en los alrededores de la Plaza. Hoy en este edificio están ubicadas las instalaciones tanto del Municipio como del Consejo Municipal. La parte inferior del edificio era la cárcel Pública de la ciudad, de la que aún existen ciertas evidencias en algunas ventanas, en las cuales se peueden observar los barrotes que detenían a los privados de libertad. No obstante, en la actualidad esta sección que fue utilizada como cárcel alberga oficinas administrativas del municipio de Santiago. Pese a las inclemencias del tiempo, el edificio municipal y la catedral aún se mentienen como testigos de los que fue el Santiago de ayer. El archivo de la Asesoría tiene 0.37 metros cuadrados de depósito y 2.4 metros lineales de estantería. El Archivo de la Tesorería tiene 1.32 metros cuadrados de depósito, 10.9 metros lineales de estantería y 5.5 metros lineales de documentación.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 1.69
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 13.3
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 1.69
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 5.5

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: De lunes a viernes de 8.00 a.m. a 4:00 p.m.

Cerrado al público: Cerrados los fines de semana y días feriados.

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: Para uso administrativo

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1615156

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: PA.808.ARJALFARO
• Usuario Creación:
  • Login: alopez
  • Nombre Apellidos: Ana María López Cuadrado
• Usuario Modificación:
  • Login: alopez
  • Nombre Apellidos: Ana María López Cuadrado

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2013-01-18
• Fechas de modificación: 2013-01-18

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: CD Panamá 2008

Nota: Los datos que aparecen en este registro sobre el director del archivo y la informante, son los referidos al fondo de la Asesoría. La tesorería está dirigida por Nora Medina de Pinzón y los datos fueron facilitados por Betzi Lineth Castro Moreno, recaudadora auxiliar a través de una entrevista.

Georreferencia: No