Identificador: ES. 10037. AFHA

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA FUNDACIÓN HELGA ALVEAR

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos de Instituciones Científicas, Culturales y de Investigación

Subcategoría:

Gestión: Administración Autonómica/Territorial

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión

Localización y direcciones:

Area geográfica: España

País: España

CC.AA./1ª División: Comunidad Autónoma de Extremadura

Provincia/2ª División: Cáceres

Municipio: CÁCERES

Núcleo de Población menor:

Dirección: Calle Pizarro 8 10003

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso: Información de RENFE: www.renfe.es Estación de Autobuses: www.estacionautobuses.com Autobuses Urbanos: Líneas 1, 2, 6, 7 y 8

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 927 222 112

Fax:

• 927 226 853

Correo electrónico:

• general@fundacionhelgadealvear.es

Página Web:

• http://www.fundacionhelgadealvear.es

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos:
• Nombre: Roberto Díaz Pena
• Cargo:
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos:
• Nombre:
• Cargo:
• Fecha de Cumplimentación: 2010-08-09

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: La Fundación Helga de Alvear es una Institución sin ánimo de lucro constituida por la Junta de Extremadura, el Ayuntamiento de Cáceres y la Diputación Provincial de Cáceres, la Universidad de Extremadura y la Caja de Extremadura, cuyos objetivos principales son promocionar, fomentar y difundir las artes visuales además del coleccionismo del arte más significativo que se produzca en cualquier territorio durante el tiempo de actividad de la Fundación.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: La Fundación Helga de Alvear está situada en un edificio conocido popularmente por "Casa Grande". Tras varias alteraciones internas a lo largo de su historia, ha sido recientemente adaptado a la función museológica e inaugurado el 3 de Junio de 2010. La superficie total construida es de 2900 m², repartida en cuatro plantas, estando sus espacios destinados a exposición, administración y almacén. El Archivo de Gestión se sitúa en la 2º Planta del edificio, en el Torreón Oeste de la fachada a la Calle Pizarro, donde se ubican los espacios administrativos. Tiene una superficie de 25 metros cuadrados, equipado con estanterías. El Archivo Intermedio se ubica en la Sala de las Bóvedas del Piso -1, donde se encuentra la zona de almacén, con una superficie de 60 metros cuadrados, organizado con un sistema de almacenamiento de estanterías fijas. .El archivo consta de los siguientes depósitos: 2 .El edificio es histórico
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 85
• Metros cuadrados de depósito: 0
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 0
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles:
• Metros lineales estantería ocupados:
• Estimación aproximada en porcentaje:
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 85.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación:

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

El archivo cuenta con sala de reuniones

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? Sí

Número de monografías:

Número de titulaciones periódicas:

¿Existe catálogo?

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos?

Visitas guiadas:

Aula didáctica:

Sala de exposiciones:

Servicios recreativos

Tienda-Librería:

Restaurante/cafetería/máquina:

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros:

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms:
• Servicio de fotografías:
• Servicio de reproducciones digitales:

Servicios de conservación

Taller de encuadernación:

Control medioambiental:

Taller de restauración:

Laboratorio fotográfico / microfilm:

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija:

Aparato lector/reproductor de microformas:

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido:

Equipo de grabación/audición de registros sonoros:

Impresora:

Escáner:

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal?

¿Están las funciones informatizadas?

• Gestión de usuarios:
• Descripción de Fondos:
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales:
• Otra Información:
  

Página Web:

Portal de difusión archivística:

Acceso Inventario:

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana:

Tarde:

Lunes a viernes:

• Sólo mañana:
• Sólo tarde:
• Mañana y tarde interrumpido:
• Mañana y tarde continuado:

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana:
• Sólo tarde:
• Mañana y tarde interrumpido:
• Mañana y tarde continuado:

Horario apertura al público: Martes a Viernes de 10.00 am - 15.00 pm

Cerrado al público: Sábados, Domingos y Lunes. Festivos Nacionales, Regionales y Locales

Horas de Apertura Semanales en Invierno:

Horas de Apertura Semanales en Verano:

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido:

Acreditación:

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 1616450

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: alopez
  • Nombre Apellidos: Ana María López Cuadrado
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:. Norma ISDIAH, 1ª Edición

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:Completo.Descripción finalizada

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2013-02-15
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Entrevista a Roberto Díaz Pena, Técnico Documentalista de la Fundación Helga Alvear.Datos procedentes del Censo Guía de Extremadura. Consejería de Educación y Cultura del Gobierno de Extremadura.

Nota:

Georreferencia: No