Identificador: ES. 11013. AMCF

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO MUNICIPAL DE CASTELLAR DE LA FRONTERA

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: España

País: España

CC.AA./1ª División: Comunidad Autónoma de Andalucía

Provincia/2ª División: Cádiz

Municipio: CASTELLAR DE LA FRONTERA

Núcleo de Población menor:

Dirección: PLAZA DE ANDALUCÍA S/N  11350

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 956693001

Fax:

• 956647178

Correo electrónico:

• archivo@castellardelafra.com

Página Web:

• http://www.castellardelafrontera.es

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: EMBERLEY SORIA
• Nombre: ANA
• Cargo: TÉCNICO SUPERIOR DE ARCHIVOS
• Fecha de Nombramiento: 2005-04-05

Informante:

• Apellidos:
• Nombre:
• Cargo:
• Fecha de Cumplimentación: 2013-09-27

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El Archivo Municipal de Castellar de la Frontera se encuentra ubicado en la primera planta de la Casa Consistorial de la localidad, cuya construcción data de 1971, año en el que se crea el Nuevo Pueblo de Castellar por el Instituto de Reforma y Desarrollo Agrario (IRYDA) debido a la construcción del embalse de Guadarranque.
Anteriormente la documentación estuvo custodiada en el edificio municipal sito en Plaza la Posada nº 1 del Castillo de Castellar, sede del antiguo Ayuntamiento antes del traslado de los vecinos al nuevo núcleo poblacional.
En el año 2003, a través de un Convenio con la Diputación Provincial de Cádiz, se acometió la completa reorganización del Archivo, clasificandose y describiendose todos los documentos custodiados en el mismo hasta el año 2002 y digitalizándose gran parte de la documentación más antigua y deteriorada.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: Sí

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: Castellar de la Frontera está situado en pleno corazón de la comarca del Campo de Gibraltar, en la parte sudeste de la provincia de Cádiz, custodiando un castillo fortaleza nazarí que se eleva a 248 metros sobre el nivel del mar y rodeado por el frondoso bosque del Parque Natural de los Alcornocales, en cuyo interior se encuentra la finca de la Almoraima, uno de los latifundios más grandes de Europa.
Está formado por tres núcleos de población: El viejo pueblo de Castellar –que se ubica dentro de la fortaleza de un castillo medieval del siglo XIV-, el nuevo pueblo de Castellar, construido en el año 1971, y la barriada de La Almoraima.
La historia de Castellar de la Frontera es un tanto particular. Se puede hablar de dos etapas: la primera se localiza en el Pueblo Viejo de Castellar de la Frontera, bajo dominio árabe hasta que en 1434 D. Juan Arias de Saavedra lo incorporó a la corono cristiana. La segunda es más reciente y se remonta a 1971, fecha en que nació el Nuevo Pueblo de Castellar donde se trasladaron la mayoria de los habitantes del castillo, y donde comenzó una nueva parte en la historia de Castellar de la Frontera.

Atribuciones, fuentes legales: - Ley 7/2011, de 3 de noviembre, de Documentos, Archivos y Patrimonio Docuemntal en Andalucía.
- Ley 14/2007, de 26 de noviembre, de Patrimonio Histórico Andaluz.
-Ley 16/1985, de 25 de junio, de Patrimonio Histórico Andaluz.
- Decreto 97/2000, de 6 de marzo, por el que se aprueba el Reglamento del Sistema Andaluz de Archivos.

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos: El ingreso en el archivo municipal es el habitual en la administración pública. El expediente, al perder la vigencia administrativa y cumplir cinco años desde la finalización del procedimiento, agota sus funciones administrativas y pasa del archivo administrativo, al intermedio y/o histórico.
El Archivo Municipal de Castellar de la Frontera acepta donaciones y depósitos si la documentación tiene relación directa con la historia del municipio o es de interés para el mismo.

Edificio:

• Introducción: El Archivo se encuentra en la primera planta de la Casa Consistorial del Ayuntamiento cuya construcción data de 1971.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: Sí
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 42
• Metros cuadrados de depósito: 0
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 321
• Metros lineales estantería fija: 69
• Metros lineales estantería móvil: 252
• Metros lineales estantería disponibles: 31
• Metros lineales estantería ocupados: 290
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio: 1971
• Año de última reforma: 1990

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: Sí
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 42.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 31.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 290.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 290

Fecha del documento más reciente: 2013-08-31

Fecha del documento más antiguo: 1700-01-01

Descripción somera de los fondos:

La documentación conservada en el Archivo Municipal comprende las fechas límite de 1700 a 2003, aunque la parte más voluminosa del fondo arranca en el siglo XIX y llega hasta nuestros días. No hay por tanto distinción por tanto entre archivo administrativo e histórico. Se conservan series muy completas y algunas de gran valor histórico, como las Actas Capitulares desde 1700 y los expedientes de Reclutamiento desde 1768.

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• ALARCÓN GUERRERO, A. Archivos Municipales: Castellar de la Frontera. Cádiz. Servicio Publicaciones Diputación Cádiz. 2006. 142 pp.
• PERDIGONES GONZÁLEZ, L. "Estado actual de los fondos documentales existentes en el Archivo Histórico Municipal de Castellar de la Frontera". Revista Almoraima (15), pp. 465-472. 1996.
  
  

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: Sí

Observaciones:

Se solicitará por escrito dirigido a la Alcaldía.

Reserva de documentación: Sí

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: Sí

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? Sí

Número de monografías: 0

Número de titulaciones periódicas: 0

¿Existe catálogo? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: Sí

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno: 1

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: Sí
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: Sí
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 09:00 A 14:00

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 5.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 5.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1628119

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: ES.11013.AMCF
• Usuario Creación:
  • Login: amcastellar
  • Nombre Apellidos: Ana Emberley Soria
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:Parcial

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2013-09-27
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura: Español (spa)

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Propuesta de la Mesa de Trabajo sobre organización de Archivos Municipales. Madrid. 1996.

Nota:

Georreferencia: No