Identificador: ES. 10009. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO MUNICIPAL DE ALCOLLARÍN (CÁCERES, ESPAÑA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo Intermedio
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: España

País: España

CC.AA./1ª División: Comunidad Autónoma de Extremadura

Provincia/2ª División: Cáceres

Municipio: ALCOLLARÍN

Núcleo de Población menor:

Dirección: C/ Guadalupe, 1 10135

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 927 340151

Fax:

• 927 168 086

Correo electrónico:

• aytodealcollarin@yahoo.es

Página Web:

• http://alcollarin.sedelectronica.es

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos:
• Nombre:
• Cargo:
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos:
• Nombre:
• Cargo:
• Fecha de Cumplimentación: 2022-01-05

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El Archivo Municipal consta de dos depósito.El primero contiene documentación hasta mediados de la década de los 80 y el segundo, la más reciente, hasta nuestros días.
La documentanción, en general, está en buen estado de conservación salvo un 10 % aproximadamente que tiene problemas de humedad debido a que estuvo en el parte superior del Ayuntamiento donde había goteras.A mediados de los años 80 se trasladó a su emplazamiento actual.
Existen varios inventarios: dos son de finales del siglo XIX (1897 y 1893) y otros dos de principios dels iglo XX (1906 y 1927.
El Archivo fue censado por el equipo de la Consejería de Cultura de la Junta de Extremadura en el año 1996, aunque los datos no fueron publicados hasta el 2001. Según dicho Censo, constaba de dos depósitos con una superficie total de 26 m2 y una extensión documental de 25 m.l.

En 2007 se realizó el inventario de los fondos documentales, dentro del Programa de "Organización de Archivos Municipales de Extremadura", según convenio firmado por la Junta de Extremadura y la Diputación de Cáceres el día 3 de octubre de 2005 (DOE 24-1-2006), y prorrogado en el 2007. El mencionado convenio tiene por objeto la cooperación de ambas Instituciones para la realización del Inventario de los Fondos Documentales hasta el año 2000.

El día 20 de diciembre de 2006 se trasladó la documentación municipal a las dependencias de la Diputación Provincial de Cáceres para su organización, informatización, y digitalización de las actas de sesiones. Con fecha 7 de junio de 2007 se procedió a la devolución de la misma.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: No se tiene constancia documental en el Archivo municipal de Alcollarín de la fecha de constitución del Ayuntamiento, ya que no se han conservado documentos municipales anteriores al S. XIX, las primeras actas datan de 1839.

Sin embargo, como se deduce por El Interrogatorio de la Real Audiencia de Extremadura de 1791, este pueblo era realengo, aldea sujeta a la ciudad de Trujillo (cabeza de partido), tenía casa ayuntamiento, que servía también de cárcel, con un cuarto para guardar el trigo del pósito. Contaba con archivo. Había abastos públicos de vino, jabón y aceite. Las pesos y medidas eran con arreglo a las de Trujillo y los pueblos colindantes. No se celebraban ferias ni mercados.

Carecía de medios para la reparación de calles y pasos entre las casas, distantes unas de otras. Aunque los caminos reales y travesías estaban regulares y sin paso peligroso, no obstante, debido a que a la entrada del pueblo estaba el paso del río Alcollarín, intransitable en invierno por las crecidas, el Ayuntamiento reclamaba la construcción de un puente para el paso de los transeúntes sin riesgos, para que los vecinos pudieran ir a cultivar las tierras que estaban en la otra parte del río y para traer agua potable de la fuente de la otra orilla.

Su población ascendía, aproximadamente, a cincuenta habitantes, que vivían de la agricultura y ganadería. No tenía hospital ni cementerio, ni escuela de niños ni de niñas, aunque había consignación para el pago del maestro, pero por el escaso salario nadie quería ir a impartir enseñanza.

Para cumplir sus competencias contaba con dos alcaldes pedáneos, dos regidores, diputados y personero del común y dos alcaldes de la Hermandad. Entre los oficios administrativos se encontraba el escribano, el alguacil, el mayordomo de propios, depositario y diputado del pósito. En cuanto a los oficios profesionales, no había médico ni boticario; había dos cirujanos, uno examinado y otro de barbero, ninguno asalariado (aunque la preparación de este colectivo era muy deficiente y sus cometidos estaban limitados por la legislación, la escasez de profesionales con formación adecuada determinó que en zonas de escaso vecindario fueran los únicos responsables en cuestiones de salud, lo mismo practicaban intervenciones, recetaban fármacos, realizaban sangrías e incluso hacían la barba), por el escaso presupuesto de los fondos de Propios de Alcollarín para pagar sus retribuciones los vecinos recurrieron a las igualas.

En el siglo XIX, Madoz habla ya del cementerio, que, aunque pequeño, era suficiente para el vecindario, y de la escuela de primeras letras a la que asistían 30 niños de ambos sexos, que pagaban al maestro con una cantidad convencional, además de la dotación con la que contaba. El presupuesto municipal se cubría con el producto de la dehesa boyal y rastrojeras de las hojas comunes.

A lo largo del siglo XIX hasta 1925, sometidas las atribuciones municipales al examen de las autoridades superiores, los ayuntamientos tenían que solicitar autorización a la Diputación Provincial para todas las actividades.

A partir del periodo democrático se desarrollarán un sinfín de servicios encaminados a mejorar la calidad de vida de los ciudadanos.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 39

Fecha del documento más reciente: 2002-12-31

Fecha del documento más antiguo: 1839-01-01

Descripción somera de los fondos:

Contiene la documentación generada y reunida por el Ayuntamiento en el cumplimiento de sus funciones entre 1839 y 2000. Los documentos son el reflejo de la gestión municipal en el ejercicio de sus competencias: gobierno, administración, servicio al ciudadano y control económico.

El fondo se caracteriza por una presencia ciertamente escasa de documentación anterior al siglo XX. Correspondiente al siglo XIX se pueden mencionar las actas de sesiones de Pleno (1839-2000) o el deslinde del término municipal de 1896-1898. La mayoría de las series pertenecientes a Hacienda empiezan en la segunda mitad del siglo XIX, destacando un amillaramiento de 1878.

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Web de Archivos de Extremadura
  http://archivosextremadura.gobex.es/WAREX/live/SistemaArchivistico/AdministracionLocal/ArchivosMunicipales/OrganizacionAM/Publicaciones/alcollarin.pdf
• Catálogo Web de Archivos Municipales de la Diputación de Cáceres:
  http://archivos.dip-caceres.es/portalArchivo/controladorconopac
• Censo de Archivos Municipales de Extremadura: Cáceres [Recurso Electrónico] / [Mérida]: Junta de Extremadura, Consejería de Cultura, D.L. 2003 - 1 Cd-Rom ; 12 Cm.

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 9:00 a 14:00

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1629434

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: ES.28005.CIDA
• Usuario Creación:
  • Login: alopez
  • Nombre Apellidos: Ana María López Cuadrado
• Usuario Modificación:
  • Login: spmarianieves
  • Nombre Apellidos: María Nieves Sánchez Pérez

Reglas y convenciones:ISDIAH- Norma Internacional para la Descripción de Instituciones que Custodian Fondos de
Archivo, 1ª edición, Consejo Internacional de Archivos, 2008.
ESPAÑA. Subdirección General de los Archivos Estatales. Norma para la elaboración de puntos de
acceso normalizados de instituciones, personas, familias, lugares y materias en el sistema de
descripción archivística de los Archivos Estatales.
ISO 8601
ISAD(G). Norma Internacional General de Descripción Archivística. 2ª ed. Madrid: Subdirección
de los Archivos Estatales, 2000.

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:Descripción parcial

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2013-10-17
• Fechas de modificación: 2022-04-29

Lengua y escritura: Español: spa [ISO 639-2]

Lengua(s):  

• spa/esl

Escritura(s):   

• Latn

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No