Identificador: ES. 34069. AMD

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO MUNICIPAL DE DUEÑAS (PALENCIA, ESPAÑA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo Intermedio
• Archivo de Gestión

Localización y direcciones:

Area geográfica: España

País: España

CC.AA./1ª División: Comunidad Autónoma de Castilla y León

Provincia/2ª División: Palencia

Municipio: DUEÑAS

Núcleo de Población menor: Dueñas

Dirección: Plaza San Agustín s/n 34210

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 979780799

Fax:

Correo electrónico:

• duenasbiblioteca@gmail.es

Página Web:

• http://www.duenas.es/../yuntamiento/archivo/
• http://www.duenas.es

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos:
• Nombre:
• Cargo:
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos:
• Nombre:
• Cargo:
• Fecha de Cumplimentación: 2013-12-03

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

La documentación del Archivo Municipal de Dueñas se encontraba depositada sin ningún tipo de clasificación y ninguna medida de conservación en las propias dependencias del Ayuntamiento, en una sala del piso superior.

Es en 1996 cuando el Ayuntamiento de Dueñas, con el apoyo y colaboración de la Diputación de Palencia, encargan su traslado a las dependencias de la Biblioteca, situada en lo que fueron las dependencias conventuales de San Agustín, abandonado con la Desamortización. Una escuela-taller se había encargado de su remodelación interior y se destinó una de las estancias, acondicionada a tal fin, para alojar el Archivo Municipal.

Al mismo tiempo, se encargó a la empresa salmantina "G.E.S.A.R. Gestión de Archivos y Documentos" la descripción y catalogación de toda la documentación, siendo accesibles dicho Catálogos para su consulta tanto en el propio Archivo como en la página web oficial del Ayuntamiento de Dueñas.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo: 1996

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 0

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Como Archivo Municipal cuenta con dos niveles de documentación: el histórico y el de gestión, pues sigue recibiendo actualmente documentación propia de las actividades y el funcionamiento cotidiano del Ayuntamiento.

Posee documentación derivada del funcionamiento de esta institución municipal desde el siglo XIV, pero no encontramos series completas hasta el siglo XVI.

Destacan las series formadas por los Libros de Acuerdos del Concejo desde 1582 o el Registro de Escrituras Públicas y Protocolos Notariales desde 1499.

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? Sí

Número de puestos: 15

Número de ordenadores: 2

Número de lectores microfilm / microforma:

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: Sí

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: Sí

Escáner: Sí

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: Sí
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: Sí

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: Verano mañanas de 8:00 a 14:00. Invierno tardes de 16:00 a 20:00 y Lunes y Miércoles mañanas de 11:00 a 13:00

Cerrado al público: Sábados, Domingos y Festivos

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1690336

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: duenasbiblioteca
  • Nombre Apellidos: Paloma Calvo Fidalgo
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2013-12-03
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No