Identificador: ES. 20030. AME

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO MUNICIPAL DE EIBAR (GIPUZKOA, ESPAÑA)

Forma(s) paralela(s) del nombre: Eibarko Udal Artxiboa ((Gipuzkoa, España)

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo Intermedio
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: España

País: España

CC.AA./1ª División: Comunidad Autónoma de País Vasco

Provincia/2ª División: Gipuzkoa

Municipio: EIBAR

Núcleo de Población menor:

Dirección: Plaza de Untzaga 1 20600

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 943708422

Fax:

• 943708420

Correo electrónico:

• artxiboa@eibar.eus

Página Web:

• http://www.eibar.eus

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Ruiz Urbón
• Nombre: María Yolanda
• Cargo: Archivera municipal
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Ruiz Urbón
• Nombre: María Yolanda
• Cargo: Archivera municipal
• Fecha de Cumplimentación: 0016-02-25

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Las primeras noticias que se tienen del archivo de la villa corresponden a un acta de 1548 en la que se hace mención al "arca del conçejo de dos çerraduras" que se guardaba en un local de la iglesia de San Andrés y que contenía escrituras y privilegios del concejo. En 1597, tiene lugar un pleito civil entre Juan de Loyola, procurador síndico de la villa y Juan de Sumendiaga y Jacobe de Carranza, alcalde y fiel respectivamente de la villa en años anteriores, en el que les requiere que entreguen cinco escrituras que fueron sacadas del archivo. El 6 de enero de 1650 maese Miguel de Zumaran recibe de Domingo de Ernizqueta, síndico procurador de la villa, 100 reales de vellón por la realización de una caja de guardar papeles tocantes al concejo de tres llaves, con tres cerrojos, tres bisagras, cuatro cantoneras y 150 clavos. Posteriormente, en 1740, a través de un acuerdo en el que se manda poner en el archivo de la sacristía ciertos dineros, podemos saber que la custodia de dicho archivo correspondía al alcalde, al regidor preeminente y al escribano, cada uno de los cuales tenía una llave del mismo. En lo concerniente a la organización de dicho archivo, constan acuerdos dictados en 1782 y 1845. El 22 de octubre de 1844, leída una circular de la Diputación Provincial se acuerda que el secretario D. José Joaquín de Areitio proceda a arreglar el archivo ya que se halla en el más completo abandono. En 1865, el secretario, en virtud de las atribuciones documentales adquiridas en 1823 por Decreto de 3 de febrero, realiza un inventario de los documentos y papeles obrantes en la secretaría del Ayuntamiento. Tres años más tarde, en 1868, dicho ayuntamiento hace entrega, previa ordenación e inventario, de los protocolos, documentos y papeles de las escribanías del número de la villa al titular de la notaría eibarresa, como cumplimiento de una Real Orden. En virtud de la circular número 15 dada por la Diputación Foral de Guipúzcoa de fecha 20 de marzo de 1876 se realiza un "inventario de los libros de actas, papeles y documentos" que existen en la Secretaría y Archivo Municipal, con fecha 28 de marzo del mismo año. En el verano de 1902, Serapio Múgica, Inspector de los Archivos Municipales de Guipúzcoa, es llamado por el Secretario José Antonio Lesarri para dar instrucciones sobre la organización del Archivo Municipal. Es entonces cuando se implanta el Cuadro de Clasificación de Fondos creado por dicho Inspector con algunas variaciones en las Secciones C.Hacienda y Obras, D. Remates, concursos y Subastas y F. Varios. El 5 de mayo de 1902 se aprueba la compra de las primeras cajas para el Archivo municipal al constructor de Tolosa Celestino Altuna al precio de una peseta y ochenta céntimos. El 1 de octubre de 1916 ocupa la plaza de archivero-bibliotecario Bernardo Las Heras Borobia, funcionario suspendido en abril de 1937 y reingresado el 1 de diciembre de 1937. Con su jubilación en 1950 se amortiza la plaza y pasa a encargarse del archivo el Secretario del Ayuntamiento. En 1989 se crea de nuevo la plaza de archivero y es a partir de entonces cuando se organizan las transferencias de los archivos de gestión y la adaptación al Cuadro de Clasificación de Fondos del Grupo de Archiveros de Madrid.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción:
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 0
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 2600
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 1500
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 1500.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 1500

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? Sí

Número de puestos: 8

Número de ordenadores: 5

Número de lectores microfilm / microforma: 1

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? Sí

Número de monografías: 0

Número de titulaciones periódicas: 0

¿Existe catálogo? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: Sí

Aula didáctica: Sí

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: Sí

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: Sí

Aparato lector/reproductor de microformas: Sí

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: Sí

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: Sí

Impresora: Sí

Escáner: Sí

Nº de Ordenadores de Uso interno: 5

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: Sí
• Descripción de Fondos: Sí
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: Sí

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: Sí
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 08-14

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1690889

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: eibar
  • Nombre Apellidos: Yolanda Ruiz Urbón
• Usuario Modificación:
  • Login: eibar
  • Nombre Apellidos: Yolanda Ruiz Urbón

Reglas y convenciones:ISADG

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2013-12-13
• Fechas de modificación: 2016-02-09

Lengua y escritura: Español/Euskera

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No