Identificador: ES. 46006. AMA

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARXIU MUNICIPAL D'ALBAIDA

Forma(s) paralela(s) del nombre: ARXIU MUNICIPAL D'ALBAIDA

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo Intermedio
• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: España

País: España

CC.AA./1ª División: Comunidad Valenciana

Provincia/2ª División: Valencia - València

Municipio: ALBAIDA

Núcleo de Población menor:

Dirección: Plaça Major, 7 46860

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso: lliure i gratuït/libre y gratuito

Parking Público: no

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 607403526
• 962900960

Fax:

• 962900667

Correo electrónico:

• biblioteca@albaida.es

Página Web:

• http://www.albaida.e/../s/2022/PERGAMINS.pdf
• http://www.albaida.es/va/pagina/informacio-0
• http://www.bibliotecaspublicas.es/albaida/
• http://www.albaida.e/../_anterior_a_1924.pdf
• http://albaida.es/si/../posterior_a_1924.pdf
• http://www.albaida.e/../us%20incorporats.pdf
• http://www.albaida.e/../ric_albaida_2019.pdf

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Moll i Moll
• Nombre: Josep
• Cargo: Archivero-Bibliotecario
• Fecha de Nombramiento: 1992-01-02

Informante:

• Apellidos: MOLL MOLL
• Nombre: Josep
• Cargo: Bibliotecari - arxiver
• Fecha de Cumplimentación: 2025-04-25

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

En el Archivo Municipal de Albaida encontramos el fondo municipal fruto de la actividad desarrollada por el Ayuntamiento desde 1283 hasta hoy. Además, cuenta con el fondo del Juzgado de Paz que, aunque de productor diferente, comparte las instalaciones con el Ayuntamiento y su fondo documental se encuentra integrado en el Archivo Municipal (1901-).

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): No sabem la data exacta de la creació de l’arxiu municipal. Es podria dir que l’origen
  es centra a l’Edat Mitjana quan la Reconquesta de Jaume I va donar pas a la creació d’una
  Universitat o Consell en Albaida.

Año de apertura al público del archivo: 1992

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: Sí

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: El Rei En Jaume I conquerí la vila (castell vell) en 1244 i ordenà l’edificació d’una nova
vila i un raval extra-murs(1248). Durant el regnat de Jaume I, Albaida fou vila reial. Les
urgències pecuniàries de la Corona (expansió militar) i la necessitat de la monarquia de
compartir amb la noblesa la defens i organització del nou regne va dur al rei a fer donacions
de terres als senyors pels serveis prestats. D’aquests llinatges (senyors) naixerà una part de
la noblesa valenciana. La vila va pertànyer a distints senyors : 1)baronia, 1279-1477 (7
barons: Conrat de Llança, els Vilaragut1 fins Lluís Joan del Milà i Borja que la va comprar ); 2)
comtat , 1477-1604 (4 comtes2); marquesat, 1604-18103
No sabem la data exacta de la creació de l’arxiu municipal. Es podria dir que l’origen
es centra a l’Edat Mitjana quan la Reconquesta de Jaume I va donar pas a la creació d’una
Universitat o Consell en Albaida.
El Rey Jaime I conquistó la villa (castillo viejo) en 1244 y ordenó la edificación de una nueva
villa y un arrabal extra-muros(1248). Durante el reinado de Jaime I, Albaida fue villa real. Las
urgencias pecuniarias de la Corona (expansión militar) y la necesidad de la monarquía de
compartir con la nobleza la defiendes y organización del nuevo reino llevó al rey a hacer donaciones
de tierras a los señores por los servicios prestados. De estos linajes (señores) nacerá una parte de
la nobleza valenciana. La villa perteneció a distintos señores : 1)baronía, 1279-1477 (7
barones: *Conrat de Lanza, los *Vilaragut1 hasta Lluís Joan del Milán y Borja que la compró ); 2)
condado , 1477-1604 (4 *comtes2); marquesado, 1604-18103
No sabemos la fecha exacta de la creación del archivo municipal. Se podría decir que el origen
se centra en la Edad Media cuando la Reconquista de Jaime I dio a la creación de una
Universidad o Consejo en Albaida.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: El Archivo Municipal de Albaida se encuentra situado en la planta baja del edificio del ayuntamiento, junto a la biblioteca, y contiene dos grandes áreas: el archivo administrativo, donde se encuentra la documentación posterior a 1900 y el archivo histórico, que comprende desde 1283 hasta 1899, en el que se incluyen los 102 pergaminos.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: Sí
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 90
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 530
• Metros lineales estantería fija: 530
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 90
• Año de construcción de edificio: 1990
• Año de última reforma:

Tipo de edificio:

• Adaptado para uso archivístico: Sí

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: Sí

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 90.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 510

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• ORTIZ GARCÍA-BUSTELO, Mª.L. "Guia de l'Arxiu Municipal d'Albaida". Alba: Revista d'Estudis Comarcals, 1989, 2-3, p. 165-173.
  No vàñlida porqué es anterior a la mudanza de 1991. no se respetó ningún orden ni clasificación
• www.albaida.es/sites/www.albaida.es/files/files/biblioteca/arxiu_albaida_guia_2016.pdf

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

No té sala, és l'espai de la mateixa biblioteca no tiene sala de investigación. Es en la misma biblioteca donde se consultan los documentos

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: Sí

Observaciones:

el bibliotecari-arxiver

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: Sí
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  Base de datos en "Access" en la que se registra toda la documentación que entra (hojas de remisión) y sale (hoja de préstamo) del archivo. Més programa SAVEX

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: Sí

Acceso Inventario: Sí

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: De lunes a viernes de 9 a 14 h. y de 17 a 20 h.

Cerrado al público: dilluns matí/lunes mañana

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 40.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 30.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 17061

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: Ajuntament Albaida. Arxiu i Biblioteca
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login: Censo_AM_Albaida
  • Nombre Apellidos: Josep Moll

Reglas y convenciones:ordenança municipal
Ordenança reguladora dels serveis d’arxiu i biblioteca municipal. Aprovada en 1999, actualitzada i
adaptada en 2011, i modificada en 2014 per incloure la “e-ad” (administració electrònica) en l’arxiu
Ordenanza reguladora de los servicios de archivo y biblioteca municipal. Aprobada en 1999, actualizada y
adaptada en 2011, y modificada en 2014 para incluir la “e-*ad” (administración electrónica) en el archivo

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación: 2025-04-25

Lengua y escritura: llatí, valencià, castellà

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: ORTIZ GARCÍA-BUSTELO, Mª.L. "Guia de l'Arxiu Municipal d'Albaida". Alba: Revista d'Estudis Comarcals, 1989, 2-3, p. 165-173.
  Una primera guia del achivo situado en anterior ayuntamiento. Cuando en 1990/1991, nuevo ayuntamiento, que no se puede utilizar porquè en la mudanza no se respetó ningún orden, ni clasificación

Nota:

Georreferencia: Sí