Identificador: NI. 5525. ACGR

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA (MANAGUA, NICARAGUA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Otras categorías de Archivos

Subcategoría:

• Archivos de Administraciones Públicas

Gestión: Administración Central

Ciclo Vital:

• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Nicaragua

CC.AA./1ª División: Departamento de Managua

Provincia/2ª División:

Municipio: Managua

Núcleo de Población menor: Managua

Dirección: Km 7. Carretera Sur Frente a Dicegsa 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 2652072

Fax:

Correo electrónico:

Página Web:

• http://www.cgr.gob.ni

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Alizaga
• Nombre: Abigail
• Cargo: Responsable del archivo
• Fecha de Nombramiento: 2002-05-05

Informante:

• Apellidos: Alizaga
• Nombre: Abigail
• Cargo: Responsable del archivo
• Fecha de Cumplimentación: 2012-05-10

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El Archivo Central de la Contraloría General de la República, existe desde el 17 de agosto de 1999, según Normativa emitida por el Contralor General de ese entonces. La normativa da las pautas del ingreso de documentos al archivo provenientes de las otras áreas que pertenecen a la Institución. Igualmente, especifica el ingreso de personas ajenas al archivo y los mecanismos de préstamo de documentos.

La Contraloría General de la República tiene su antecedente en el antiguo Tribunal de Cuentas, que hasta estuvo vigente hasta el mes de septiembre de 1979, fue el ente regulador del Estado respecto a la utilización de recursos del tesoro nacional. De esta etapa, se cuenta tan solo con algunos ejemplares documentales acerca del accionar de esta institución pues todo fue desechado.

A partir de la creación del Archivo Central se normó la estadía de los documentos en el Archivo por un período no mayor de diez años, a partir de los cuales pueden ser desechos pues ya ha pasado su vida útil en términos administrativos. Tanto las auditorías como los documentos contables están sujetos a esta norma. Para su expurgo, se elabora un listado y lo que se va a destruir se lleva a la trituradora de la Lotería Nacional y se envía a Los Pipitos.

En el Archivo Central se resguardan documentos que no pueden ser manipulados por las trabajadoras del Archivo, pues solamente sus productores pueden acceder a ellos. Estos documentos provienen de los despachos de los contralores y se encuentran en resguardo.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1999-08-17
• Norma(s): El total de los documentos pertenecientes a esta unidad de descripción han ingresado en depósito. Es necesaria una debida inspección legal y financiera del documento para ser ingresada al depósito

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 0

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Inventarios.

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: No esta abierto al público.

Cerrado al público: El acceso al Archivo es restringido al público, únicamente las personas productoras de los documentos pueden acceder a los mismos.

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: Para el acceso a la documentación los trabajadores deben presentar una solicitud firmada al responsable del archivo central, especificando el área y tipo de documentación a solicitar

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1707917

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: juana
  • Nombre Apellidos: Juana Molina Molina López
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2015-07-03
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Cuestionario.

Nota:

Georreferencia: No