Identificador: ES. 6095. AFHSCM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA FUNDACION HOSPITAL Y SANTA CASA DE MISERICORDIA (BADAJOZ, ESPAÑA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Otra(s) forma(s) del nombre: ARCHIVO SANTA CASA DE MISERICORDIA

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad privada

Categoría:

• Archivos de Instituciones Científicas, Culturales y de Investigación

Subcategoría:

Categoría:

• Archivos de Memoria Democrática

Subcategoría:

Gestión: Institución Privada

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico

Localización y direcciones:

Area geográfica: España

País: España

CC.AA./1ª División: Comunidad Autónoma de Extremadura

Provincia/2ª División: Badajoz

Municipio: OLIVENZA

Núcleo de Población menor: OLIVENZA

Dirección: CARIDAD, 10 -  06100

Latitud: 38.68473

Longitud: -7.10053

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Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 924490370

Fax:

• 924490370

Correo electrónico:

• santacasaoli@gmail.com

Página Web:

• http://santacasaoli.wix.com/santacasaolivenza

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: ORTIZ MIRA
• Nombre: MIGUEL ANGEL
• Cargo: PRESIDENTE
• Fecha de Nombramiento: 2013-01-22

Informante:

• Apellidos: GOMEZ COSTA
• Nombre: JOSE
• Cargo: ADMINISTRADOR
• Fecha de Cumplimentación: 2015-10-21

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

En el año 1492, merced a la bula del 13 de agosto de 1479, dada por el papa Sixto II al rey portugués, D. Joao II, se inicia la construcción del hospital lisboeta de Todos os Santos, que puede ser considerado como una de las piedras básicas para la aparición de las Misericordias.
La ausencia del rey D. Manuel, obligado a viajar a España, fue aprovechada por la regente, Doña Leonor, para dar el empuje definitivo a las referidas Misericordias.
Tras la fundación de las primeras Misericordias, y comprobada por la realeza la utilidad de éstas, el rey D. Manuel decidió mandar cartas de recomendación para que se erigiese hermandades de Nuestra Señora de las Misericordias a imitación de Lisboa. Una de estas cartas llegó a la cámara de Olivenza, y el 20 de noviembre de 1501, reunidos los justicias y oficiales de la villa de Olivenza con los nobles y el pueblo, se instituyó la cofradía de la Misericordia que contó con el visto bueno del rey, quien mandó como comisionado suyo a Don Alvaro de Guida.
Una vez que se fundó dicha cofradía se escogió uno de los habitáculos de la Casa Consistorial que se ubicaba en la Plaza de Santa María del Castillo. La finalidad religiosa de esta institución motiva su desplazamiento a la iglesia de Santa María de la Asunción o del Castillo, donde establecerá capilla; en los primeros contratos de arrendamiento, aforamiento o compraventa, se alude a este templo y, más concretamente a la capilla de la Misericordia, como lugar de encuentro de las partes.
En el año 1520, por mandato real, la cofradía de la Misericordia se traslada a la ermita del Espíritu Santo. Las razones de dicho cambio fueron la amenaza de ruina de la iglesia de Santa María del Castillo, y el hecho de que la única ermita que tenía capacidad para cobijar a esta hermandad era la del Espíritu Santo, ubicada a extramuros de la muralla mandada a levantar por D. Dinis…
Desde su fundación, el 20 de noviembre de 1501, la cofradía de Misericordia de Olivenza fue acaparando numerosas donaciones que servirían para llevar a cabo sus objetivos primordiales: cura de todos los enfermos civiles y militares, atención a los presos, cuidado, manutención y educación de expósitos y enterrar a los muertos. A estas obligaciones había que añadir las concernientes al escribano y a los hermanos de mes (algunas responsabilidades por parte de la Junta Directiva tenían un carácter rotativo en períodos de un mes). Al primero se le obligaba a recoger en un libro, todos los expósitos, enfermos, presos, pobres y difuntos que atendía la Santa Casa, al tiempo que especificar los ingresos y gastos efectuados, y por último, escribir todos los papeles oficiales. Por su parte, a los segundos correspondía: visitar a los enfermos que se curaban en el hospital, registrar por escrito los gastos de botica y alimentación, encargarse de la decoración de la capilla para fiestas importantes…
Fue a principios de septiembre de 1511, tras la muerte del padre Fernão Afonso, quien dona todos sus bienes a la Misericordia, cuando comienza el engrandecimiento de ésta. Este hombre se convirtió en el primer gran donante de una larga lista.
Por la mente de todas las Juntas que gobernaron esta hermandad pasaba la idea de construir un hospital, junto a la ermita del Espíritu Santo, donde se llevasen a buen fin sus objetivos básicos.
El rey concede 80.000 reales para la construcción del hospital. Anteriormente había dejado exenta a la Santa Casa de Misericordia de Olivenza del pago de algunos impuestos, concediéndole 30.000 reales para levantar el hospital.
La principal fase constructiva se inició en el año 1553 realizándose continuas obras durante la segunda mitad del siglo XVI, sufragadas por nuevas subvenciones solicitadas a la realeza.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo: 1992

Existencia de Patronato: Sí

Fecha de existencia de Patronato: 2001-09-11

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: Las características específicas de la documentación que aporta a los investigadores por la especificidad del archivo, contiendo documentación histórica de interés para España y Portugal ya que parte del archivo desde 1486 hasta 1801 está en lengua portuguesa por la doble cultura que ha tenido esta localidad

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción:
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 2.5
• Metros cuadrados de depósito: 23.03
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 49.6
• Metros lineales estantería fija: 49.6
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 1.6
• Metros lineales estantería ocupados: 48
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio: 1553
• Año de última reforma: 2015

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 2.5
• Superficie dedicada a depósito: 23.03
• Metros lineales de estantería disponibles: 1.6
• Metros lineales de estantería ocupados: 48.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 48

Fecha del documento más reciente: 1972-07-22

Fecha del documento más antiguo: 1486-10-02

Descripción somera de los fondos:

El Archivo de la Fundación Hospital y Santa Casa de Misericordia de Olivenza fue catalogado en los a principios de los años 90, de siglo XX. Está catalogado dentro de tres líneas de investigación: temático, toponímico y onomástico.

Está dividido en dos grandes bloques temáticos: el específico y el general.
- Temática General: Administración Local, Administración Justicia y derecho, Administración eclesiástica, Economía, Ejército y Defensa, Enseñanza, cultura y educación, Hacienda Estatal, Obras Públicas y Urbanismo, Sanidad e Higiene, Sociedad, Demografía, Beneficencia General, Relaciones España-Portugal y Relaciones públicas.
- Temática específica: Sección Hermandad, Hermandad elecciones, H. Hermandad, Hermandad Juntas, Hermandad reglamento, Hermandad memorias, Sección beneficencia, Sección Gobierno, Sección administración y Administración ajena al hospital

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? Sí

Número de puestos: 2

Número de ordenadores: 0

Número de lectores microfilm / microforma: 0

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Se requiere petición previa.

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: Sí

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: Sí

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno: 1

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público:

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 1712571

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: AFHospital
  • Nombre Apellidos: JOSE GOMEZ COSTA
• Usuario Modificación:
  • Login: sergio.gil
  • Nombre Apellidos: Sergio Gil Vicente

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2015-10-21
• Fechas de modificación: 2023-11-23

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No