Identificador: ES. 45185. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO MUNICIPAL DE VILLACAÑAS

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Otra(s) forma(s) del nombre: Archivo Municipal de Villacañas

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo Intermedio
• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: España

País: España

CC.AA./1ª División: Comunidad Autónoma de Castilla-La Mancha

Provincia/2ª División: Toledo

Municipio: VILLACAÑAS

Núcleo de Población menor:

Dirección: PLAZA DE ESPAÑA, 1 45860

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 925-56 03 42

Fax:

• 925-16 09 25

Correo electrónico:

• archivo@aytovillacanas.com

Página Web:

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Lojo González
• Nombre: Sonia
• Cargo: Técnico de Archivos
• Fecha de Nombramiento: 2008-04-20

Informante:

• Apellidos: Lojo González
• Nombre: Sonia
• Cargo: Técnico de Archivos
• Fecha de Cumplimentación: 2010-10-15

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Existen datos de que Villacañas contaba con un archivo muy importante. esta información aparece en una memoria sobre los archivos, revisados en el año 1928 por Ignacio Calvo y Francisco Borges, que se encuentra en el Archivo Histórico Nacional. Allí hacen relación de la documentación contenida en el Archivo Municipal de Villacañas. La destrucción del mismo se produce en el año 1936, debido a la contienda, según fuentes del historiador local Luis García Montes en "Historia de Villacañas". Desde ese momento no existe ningún especialista en la materia que se dedique a la organización de los fondos. Es a partir de la Orden de 23 de diciembre de 2005, de la Consejería de Administraciones Públicas, por la que se establecen las bases reguladoras y convoca ayudas a municipios de Castilla-La Mancha en materia de archivos municipales. Entonces el archivo cuenta con personal técnico y empieza a organizar el Archivo correctamente para su uso. El Archivo, como tal se funda a partir del 1 de enero de 2008, cuando empieza a tener utilidad. Hasta entonces existía una habitación en el edificio del Ayuntamiento, allí se encontraban los papeles amontonados, donde el acceso a ellos era prácticamente imposible. A partir de esa fecha se empiezan a habilitar locales para organizar la documentación.

Fundación del archivo:

• Fecha: 2008-09-01
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: No existe un edificio de archivo como tal, la documentación se encuentra repartida en tres depósitos distintos. El primero se encuentra en un local en la planta baja de un bloque de edificios en la calle Velázquez, cuenta con 32 metros cuadrados. La documentación se encuentra correctamente ordenada en unidades de instalación y están colocadas en estanterías metálicas. Cuenta con 41 metros lineales de documentación, con un total de 1793 unidades de instalación. La documentación de este depósito cuenta con documentos desde el año 1863 a 1994. El segundo depósito se encuentra dentro de las instalaciones municipales del Mercado Municipal. Este segundo depósito cuenta con 30 metros lineales de documentación, con 1769 u.i., cuyas fechas abarcan desde el año 1995 a 2003. El tercer depósito se encuentra igualmente dentro del Mercado Municipal, con 48 metros cuadrados, en é4l se encuentran instaladas 1529 u.i., con un total de 29 m.l. Las fechas de este depósito abarcan desde el año 2004 a 2008. El Archivo en la actualidad cuenta con tres depósitos para la instalación correcta de la documentación, para su clasificación y descripción en base de datos. Ninguno de estos depósitos cuenta con sistemas de climatización.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados:
• Metros cuadrados de depósito: 0
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 100
• Metros lineales estantería fija:
• Metros lineales estantería móvil:
• Metros lineales estantería disponibles:
• Metros lineales estantería ocupados:
• Estimación aproximada en porcentaje:
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 100

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores?

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? Sí

Número de monografías: 0

Número de titulaciones periódicas: 0

¿Existe catálogo?

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos?

Visitas guiadas:

Aula didáctica:

Sala de exposiciones:

Servicios recreativos

Tienda-Librería:

Restaurante/cafetería/máquina:

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros:

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación:

Control medioambiental:

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm:

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija:

Aparato lector/reproductor de microformas:

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido:

Equipo de grabación/audición de registros sonoros:

Impresora:

Escáner:

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal?

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web:

Portal de difusión archivística:

Acceso Inventario:

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana:

Tarde:

Lunes a viernes:

• Sólo mañana:
• Sólo tarde:
• Mañana y tarde interrumpido:
• Mañana y tarde continuado:

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana:
• Sólo tarde:
• Mañana y tarde interrumpido:
• Mañana y tarde continuado:

Horario apertura al público: LUNES-VIERNES: 9 A 14 HORAS

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano:

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación:

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 17127

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login: f00134
  • Nombre Apellidos: Archivero de Pilar Palomino

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación: 2011-01-20

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Archivo Municipal de Villacañas

Nota: Convenio de Colaboración entre el Ministerio de Cultura y la Consejería de Educación, Ciencia y Cultura de la Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha para la realización del Censo de Patrimonio Documental, de 8 de octubre de 2001, con renovaciones anuales.

Georreferencia: No