Identificador: CR. 101. INCOFER

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DEL INSTITUTO COSTARRICENSE DE FERROCARRILES (COSTA RICA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Generales y Centrales

Subcategoría:

Gestión: Administración Autonómica/Territorial

Ciclo Vital:

• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Costa Rica

CC.AA./1ª División: Provincia de San José

Provincia/2ª División:

Municipio: CANTON SAN JOSE

Núcleo de Población menor:

Dirección: Central, Nº Avenida 20 y 22 1009

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso: Terrestre

Parking Público: Si

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 2222-8542

Fax:

• 2222-3458

Correo electrónico:

• info@incofer.go.cr

Página Web:

• http://www.incofer.go.cr/

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Sánchez Jiménez
• Nombre: Maricel
• Cargo: Directora Servicios Administrativos
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Sánchez Araya
• Nombre: Johanna
• Cargo:
• Fecha de Cumplimentación: 2016-01-28

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Se crea el Instituto Costarricense de Ferrocarriles con la aprobación de la ley N° 7001 de 19 de setiembre de 1985 por Asamblea Legislativa de Costa Rica, como una institución de derecho público, con autonomía administrativa, personalidad jurídica y patrimonio propio. Sin embargo, las crisis económicas de la época y la inestabilidad financiera con la que inicia el INCOFER, provoca un cierre técnico de operaciones el 27 de junio de 1995, suspendiendo todos los servicios ferroviarios a nivel nacional.

Posteriormente, con el gobierno de Miguel Ángel Rodríguez, en 1998 se reanuda la actividad ferroviaria para el transporte de personas y materiales, comenzando por la zona Atlántica.

Es por tanto, que el Archivo Central del INCOFER ha sufrido una serie de cambios en la organización documental y administración, pues a través de los años ha heredado diversos fondos documentales; primero el fondo de la Northern Railway Company, posteriormente FECOSA, INCOP, Ferrocarril del Atlántico y por último INCOFER.

Los primeros documentos que se generaron eran custodiados en las oficinas de la Northern Railway Company, ubicadas en Limón. En década de los 60, se decide enviar los documentos a oficinas centrales de la Northern Railway Company en la Estación del Atlántico en San José. Sin embargo en el momento del traslado de los documentos de Limón a San José uno de los coches donde se llevada gran parte de los expedientes se incendió provocando la perdida de muchos documentos. Posteriormente en 1985, se traslada el Archivo a la Estación del Pacifico, a la antigua bodega Local, al final de los patios de la Estación, sin embargo las condiciones de conservación documental no eran las apropiadas, por lo que se decide conformar el Archivo Central en el edificio principal, contando con un área para depósitos y un área administrativa, siendo la encargada del Archivo la Sra. Nuria Vargas Zúñiga, quien emitió directrices en cuanto organización documental, control de préstamo de documentos, listas de remisión y transferencias al Archivo Nacional.

Dado al cierre operativo en 1995 la Sra. Vargas Zúñiga es cesada de sus labores, quedando el archivo sin ninguna administración.

El abandono y la falta de organización documental empiezan a verse reflejados a partir de 1999, por tanto se dispone a capacitar al jefe del Departamento de Servicios Generales para que asumiera la organización del Archivo, sin embargo por el recargo funcional que tenía le fue imposible responsabilizarse del Archivo.

En los años 2002, 2005, 2007 y 2009 la Dirección General del Archivo Nacional realiza inspecciones al Archivo Central, dictaminando el abandono del Archivo Central y la falta de personal que cumpliera con funciones archivísticas dispuestas en la Ley Nª 7202.

Por tanto a partir del 2010, los jerarcas del INCOFER, contratan un Archivista mediante la modalidad de servicios profesionales para que se hiciera cargo de la organización documental del Archivo Central y Archivos de Gestión, esto por la falta de una plaza para este puesto.

Desde entonces el archivo ha ido renaciendo y retomándose algunas de las labores archivísticas según lo establecido en la Ley Nº 7202, mejorando las condiciones de conservación e identificando la documentación en custodia. Sin embargo pese a los esfuerzos realizados el Archivo Central no es reflejado en el Organigrama de la Institución y está bajo la coordinación de la Unidad de Servicios Administrativos, las labores que se realizan son mediante la contratación de servicios profesionales en Archivística, cumpliendo con los procesos de identificación y descripción, valoraciones parciales de documentos, control de préstamos de documentos y consultas internas y externas.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1985-09-19
• Norma(s): Se crea con la Ley Nº7001 del 19 de setiembre de 1985.

Año de apertura al público del archivo: 1985

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: Sí

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: El INCOFER se ubica en el Centro de la ciudad de San José, capital de Costa Rica, con un territorio de 44.62 km2. San José se consolida como capital en 1838, con la administración del gobernante Braulio Carrillo. No es hasta la mitad del siglo XX que San José tiene un alto crecimiento urbano, tanto en población como en infraestructura. En 1950 se edifica el Instituto Costarricense de Ferrocarriles, ubicándose en el distrito 3 llamado Hospital, sobre calle central, avenida 20 y 22. El ferrocarril, abarca todo el territorio nacional, uniendo las principales vías de comunicación terrestres desde el Puerto del Atlántico hasta el Puerto del Pacífico, contando con estaciones, vías, puentes y otros bienes y muebles que forman parte del patrimonio cultural Nacional.

Atribuciones, fuentes legales: Ley Nº7001, Ley orgánica del Instituto Costarricense de Ferrocarriles del 19 de setiembre de 1980.

Ley Nº7202, Ley del Sistema Nacional de Archivos y su reglamento de 24 de octubre de 1990.

Estructura administrativa del archivo:

• Fondo: INCOFER
  Subfondo: Gerencia Administrativa
  Sección: Dirección de Servicios Administrativos
  Unidad: Archivo Central

Gestión de documentos y política de ingresos: Mediante listas de remisión de las Unidades Productoras.

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 750

Fecha del documento más reciente: 2014-12-15

Fecha del documento más antiguo: 1956-12-15

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: Sí
• Servicio de reproducciones digitales: No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: Sí

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno: 1

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: Sí

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 7:30 a.m.

Cerrado al público: 4:00 p.m.

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 40.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 40.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1714032

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: Johanna Sánchez Araya
• Usuario Creación:
  • Login: jsánchez
  • Nombre Apellidos: Johanna Sánchez Araya
• Usuario Modificación:
  • Login: jsánchez
  • Nombre Apellidos: Johanna Sánchez Araya

Reglas y convenciones:ISDIAH: Norma para la descripción de fondo institucional
APA: reglas utilizadas para la descripción de bibliografía

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:Completo

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2016-01-28
• Fechas de modificación: 2016-02-15

Lengua y escritura: Español: SPA

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Instituto Costarricense de Ferrocarriles, sitio web: http://incofer.weebly.com/historia.html
  San José, Costa Rica

Nota: Elaborado por: Johanna Sánchez Araya
Fecha: 2016-02-09

Georreferencia: No