Identificador: CO. 5631. AGAMS

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO GENERAL ALCALDÍA MUNICIPIO DE SABANETA (COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Antioquia

Provincia/2ª División:

Municipio: SABANETA

Núcleo de Población menor:

Dirección: Carrera 45 # 71 Sur 24 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• (57-4) 288 0098

Fax:

• (57-4) 288 52 93

Correo electrónico:

• contactenos@sabaneta.gov.co
• alcaldia@sabaneta.gov.co

Página Web:

• http://www.sabaneta.gov.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Montoya Urrego
• Nombre: Iván Alonso
• Cargo: Alcalde
• Fecha de Nombramiento: 2016-01-01

Informante:

• Apellidos: Ramírez Pacajoa
• Nombre: Nancy del Rosario
• Cargo: Técnica en Archivo y Correspondencia
• Fecha de Cumplimentación: 2015-10-19

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

La historia de los archivos del Municipio de Sabaneta se remonta al año 1685 luego que el Gobernador y Capitán General de la Provincia de Antioquia Don Francisco Carrillo de Albornoz expidiera un Decreto el cual fundo la Estrella, dicho decreto hace relación al territorio donde en la actualidad está ubicado el Municipio de Sabaneta.
Un segundo momento hace referencia a los documentos y archivos generados durante el quehacer administrativo de la comisaría de Santa Ana de Sabaneta adscrita al Municipio de Envigado.
Un tercer momento tiene que ver con la producción de documentos relacionados con la vida como corregimiento de Envigado y los cuales reposan en el Archivo Histórico de Envigado o en el Archivo Histórico del Departamento de Antioquia.
Un cuarto momento de la historia de los archivos del Municipio de Sabaneta da cuenta de la gestión administrativa y de la vida jurídica municipal a partir del año 1968, fecha en la cual fue erigido como municipio adscrito al Departamento de Antioquia, a través de la Ordenanza Nº 07 del 30 noviembre.
para el año 1979 el Municipio de Sabaneta presenta en el Acuerdo 020 de 5 de abril un cargo de Jefe de Archivo, dentro de la Secretaria de Servicios Administrativos, pero dependiendo directamente de la Alcaldía.

Para el año 1989, mediante el acuerdo 054 de 24 de diciembre, se reestructura la planta orgánica de Cargos del municipio y en ésta aparece un cargo de auxiliar para el Archivo.
En el año 1999 a través del Acuerdo Municipal Nº 002 de Marzo 3: “se crea una dependencia dentro de la estructura municipal denominada el Archivo General del Municipio de Sabaneta,
En el año 2009: Se crea el Archivo Histórico Municipal mediante Acuerdo Municipal 001 del 18 de febrero,

Fundación del archivo:

• Fecha: 1967-11-30
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: Municipio Ubicado al sur del Valle de Aburrá, con una extensión de 15 km2, una distancia de km2 de la capital antioqueña

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 7081

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Consulta, Reprográfia, Taquilla Unica de Recibo

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: Sí
• Sólo tarde: Sí
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8:00 a.m.

Cerrado al público: 6:00 p.m.

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1718727

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Camilo Andrés Moreno
• Usuario Modificación:
  • Login: teresav
  • Nombre Apellidos: Teresa Vicente Hernández

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2016-05-31
• Fechas de modificación: 2018-07-04

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No