Identificador: CO. 5819. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO MUNICIPAL DE TOLEDO (COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Antioquia

Provincia/2ª División:

Municipio: TOLEDO

Núcleo de Población menor:

Dirección: Carrera 10 Antonio Nariño # 10 - 30 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• (57) (4) 8619020

Fax:

• (57) (4) 8619012

Correo electrónico:

• archivo@toledo-antioquia.gov.co

Página Web:

• http://www.toledo-antioquia.gov.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Marín Muñetón
• Nombre: Jhonny Alberto
• Cargo: Alcalde
• Fecha de Nombramiento: 2016-01-01

Informante:

• Apellidos: Moreno Sepúlveda
• Nombre: Luisa Fernanda
• Cargo: Técnico Operativo de Archivo y Comunicaciones
• Fecha de Cumplimentación: 2016-01-02

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El archivo del municipio de Toledo en el año 2001 el alcalde Otoniel Valderrama Agudelo, inició con el proceso de creación de la dependencia de archivo en la cual inicialmente se trasladó información importante de la alcaldía municipal. Posteriormente en el año 2003 se creó la oficina de archivo para iniciar con el proceso de traslado, clasificación y conservación de documentos.

Fundación del archivo:

• Fecha: 2003-01-29
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: Toledo es un municipio de Colombia, localizado en la subregión Norte del departamento de Antioquia, Su cabecera se encuentra a 164 kilómetros de la ciudad de Medellín, capital del departamento de Antioquia. El municipio posee una extensión de 139 kilómetros cuadrados. Antes de la llegada de los españoles a la región comprendida a lo que hoy son los municipios de Toledo y San Andrés de Cuerquia a mediados del siglo XVI, esta se hallaba la tribu indígena Nutabes (o Nutabaes). Los Nutabes eran tribus de la familia más amplia de los Caribes. Su mayor atractivo turístico son los paisajes naturales y actualmente epicentro de la construcciòn del megraproyecto Hidroélectrica Ituango.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 0

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Los documentos que reposan en el archivo central son en su mayoría egresos, contables, almacén entre otros muy propios de las dependencias de la alcaldía municipal. Desde el momento en el que se asignó la oficina de archivo, se acumulaba la información sin tener en cuenta los parámetros estipulados por el AGN. En el momento se encuentra en proceso el diagnóstico e implementación de TRD Y TVD.

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Consulta

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: Sí
• Sólo tarde: Sí
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: L-V: 8-12; 14-18 HORAS

Cerrado al público: Domingos y festivos

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 40.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 40.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1718730

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Camilo Andrés Moreno
• Usuario Modificación:
  • Login: teresav
  • Nombre Apellidos: Teresa Vicente Hernández

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2016-05-31
• Fechas de modificación: 2018-07-10

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No