Identificador: CO. 15667. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO MUNICIPAL DE SAN LUIS DE GACENO (COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Boyacá

Provincia/2ª División:

Municipio: SAN LUIS DE GACENO

Núcleo de Población menor:

Dirección: Carrera 4 N° 6-09 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 3107865197
• (57+8) 6248457

Fax:

Correo electrónico:

• alcaldia@sanluisdegaceno-boyaca.gov.co

Página Web:

• http://www.sanluisdegaceno-boyaca.gov.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Fernández Alfonso
• Nombre: Milton Oswaldo
• Cargo: Alcalde
• Fecha de Nombramiento: 2016-01-01

Informante:

• Apellidos:
• Nombre:
• Cargo:
• Fecha de Cumplimentación: 2018-07-05

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El archivo central de la alcaldia del municipio de San Luis de Gaceno se empezo a formar aproximadamente desde el año 1956 conservado inicialmente en una bodega ubicada en la calle 3 Frente al Hospital San Franciso, en el año 2008 se traslado el fondo a la casa de la cultura en un recinto cerrado de aproximadamente 20 mts2 donde reposa documentacion del año 1956 al 2010 aproximadamente. En el año 2014 se adecuo otro espacio de la casa de la cultura aproximadamente de 20 mts2, donde reposa documentacion de los años 2010 al 2014 de las diferentes dependencias de la administracion municipal. El archivo se encuentra dotado en su totalidad de estantereia metalica.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1956-02-03
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: El municipio de San Luis de Gaceno, está ubicado en la parte suroriental del Departamento de Boyacá, provincia de Neira, sobre las estribaciones de la cordillera Oriental en el sector denominado Piedemonte Llanero; a una altura de 400 metros sobre el nivel del mar. Su topografía se caracteriza por ser quebrada, ligeramente montañosa e irrigada por un gran número de quebradas y ríos que descienden de la cordillera oriental. La cabecera municipal está situada a 04° 49’ 28’’ de latitud norte y 73° 10’ 15’’ de longitud oeste, cuenta con una temperatura promedio de 24°C, su área aproximada es de 458.5 Km2, y dista de la capital del Departamento a 135 Km., siguiendo la vía Garagoa – Chinavita – Tunja; y de Bogotá D.C. a 196 Km., por la vía Guateque – Sisga – Bogotá, (ver mapa 1, Localización General).
Límites del municipio:El municipio limita por el Norte con los municipios de Páez y Campohermoso, al Sur con los municipios de Paratebueno y Medina (Departamento de Cundinamarca); al Oriente con el Municipio de Sabanalarga (Casanare) y al Occidente con el Municipio de Santa María, (ver mapa 2, Base Topográfica).
Extensión total: 458.5 Km2
Altitud de la cabecera municipal (metros sobre el nivel del mar): 400
Temperatura media: 28 ºCº C
Distancia de referencia: Dista de la capital del Departamento (Tunja) 135 Km y de la Capital del País (Bogotá D.C.) 196 Km
Las tierras de San Luis de Gaceno, recién colonizadas eran bosques vírgenes y suelos fértiles, los primeros emigrantes realizaron talas y quemas intensivas con el fin de preparar los suelos para sus cultivos; dentro de los cuales se destacaban el maíz, la yuca, el plátano y algunos cítricos, que aun prevalecen. A campo abierto se fomento las pasturas como el Yaragua o puntero y en las partes más frías el pasto gordura. Las primeras cosechas fueron muy abundantes; pero se perdían en gran parte, por la carencia de vías para su comercialización, tan solo se mercadeaba con los arrieros de la época, quienes tenían limitaciones para transportar las cosechas y solo adquirían parte de ella. La caña miel alcanzó a sembrarse en unas pocas hectáreas, pero debido a su poca comercialización y bajos rendimientos desapareció su producción muy rápidamente. El manejo deficiente y tradicional de los cultivos, la no fertilización de los suelos, fueron bajando los rendimientos, quedando estos actualmente reducidos a pequeñas áreas llamados “trabajaderos” y a zonas más fértiles; utilizados para cultivos de autoconsumo o pan coger. El uso que predomina actualmente son praderas con pastos mejorados para la explotación bovina (pasto braquiaria). Actualmente predominan las actividades agropecuarias y las formas de uso actual y las practicas de conservación del suelo, entre otras actividades del sector productivo En el municipio se identifican los tres sectores productivos de la economía: sector primario (agricultura, ganadería y minería), sector secundario (industria artesanal de lácteos) y sector terciario (comercio y servicios administrativos y públicos). En el sector primario se distinguen subsectores como el Pecuario, destacándose la explotación bovina como renglón y actividad mas importante en la generación de ingresos de la población, principalmente de las familias campesinas y como complementarios se tienen la explotaciones porcícola, avícola, piscícola, equina y algunas especies menores. De igual manera en el subsector Bovino la explotación está orientada a la producción de carne, leche y doble propósito. Las razas predominantes según UMATA están encaminadas a estos tipos de producción así: raza Cebú (Bos indicus) para doble propósito (carne y leche); cruce de Cebú x Pardo Suizo para producción de leche y cruces de Cebú x Simental o Cebú x Normando especializados en la producción de carne.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 1600

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

La mayor parte de los documentos que constituyen el fondo de la Alcaldia del Municipio de San Luis de Gaceno fueron producidos a partir de 1956 y se podrían dividir en los siguientes grupos: acciones constitucionales y legales, Actos Admistrativos, balances contables, contribuciones inherentes a nomina, decalraciones tributarias, actas, avisos, autorizaciones, auditorias, banco de proyectos, certificaciones y/o constancias, circulares, citaciones, colillas de cheques, cobros, comprobantes de ingreso, de contabilidad, comunicaciones, contratacion, contravenciones, declaracion de regalias, denuncias, derechos de peticion, despachos comisorios, diligencias, ejecuciones presupuestales, esquema de ordenamiento territorial, estatuto de rentas, estudios y diseños, evaluaciones, formatos, ficha de encuestas, historias laborales, informes, inventarios, licencias, libros, manuales, nominas, peticiones, quejas y reclamos, planes, planos, presupuesto, procesos, programas, proyectos de acuerdo, querellas policivas, relacion de transacciones de ganado, resoluciones del IGAG, registros, regimen subsidiado, solicitudes, titulos de propiedad. Principalmente el archivo alberga una documentación muy abundante sobre todas las actividades de cada dependencia de la administracion, siendo especialmente relevante la referida a sus periodos de mandato y sus actividades publicas. Su consulta puede resultar muy importante para la vida del país

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: Sí

Observaciones:

CONSULTA

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: Sí
• Sólo tarde: Sí
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8:00 a.m.

Cerrado al público: 6:00 p.m.

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1718740

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Camilo Andrés Moreno
• Usuario Modificación:
  • Login: teresav
  • Nombre Apellidos: Teresa Vicente Hernández

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2016-05-31
• Fechas de modificación: 2018-07-10

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No