Identificador: CO. 15842. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO MUNICIPAL DE UMBITA (COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Otra(s) forma(s) del nombre: AMU

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Boyacá

Provincia/2ª División:

Municipio: UMBITA

Núcleo de Población menor:

Dirección: Calle 6 No. 5 - 92 Centro Umbita, Correo físico o postal: 153240 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 3173002281
• (057)3202337926

Fax:

• (057)3183608019

Correo electrónico:

• secretariageneral@umbita-boyaca.gov.co
• contactenos@umbita-boyaca.gov.co

Página Web:

• http://www.umbita-boyaca.gov.co/index.shtml

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Moreno Salamanca
• Nombre: Elis Alexander
• Cargo: Alcalde
• Fecha de Nombramiento: 2016-01-01

Informante:

• Apellidos:
• Nombre:
• Cargo:
• Fecha de Cumplimentación: 2018-07-05

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El nombre de Úmbita, como el de muchos pueblos de Boyacá, tiene su origen y significado en lengua chibcha, que en español significa: “Tú punta, tu cumbre”. Sobre los detalles de la fundación, la biografía del conquistador Alonso Domínguez Beltrán, primer encomendero de Úmbita, cuenta que: “en el primer reparto de tierras, en premio a sus servicios, el general Quezada adjudicó a Domínguez, el repartimiento de Úmbita, llamado por los naturales Cacique Cochunuba y por los españoles el Zipa Chiquito. No pudo, sin embargo, tomar posesión de su encomienda porque el Capitán Suárez cuando fue a fundar a Tunja, en cuya jurisdicción estaba Cochunuba, le ordenó permaneciese en Santa Fe, con el propósito, según Domínguez, de apoderarse de sus indios pretextando que estaban comprendidos en la Encomienda de Icabuco. Domínguez dio poder a Luís de Sanabria para que tomara posesión de los indios ante el Capitán Suárez, Justicia Mayor del reino, pero éste no le permitió, alegando que el Cacique de Úmbita era distinto de Cochunuba. El territorio de Úmbita fue desmembrado del pueblo de los indios llamado Chiriví, hoy Nuevo Colón. La Parroquia se denomino Nuestra Señora de Chiquinquirá de Úmbita y como primer sacerdote fue nombrado don Hermenegildo Vanegas en 1778. El 7 de junio de 1780, el corregidor de Justicia Mayor de Tunja, designo como alcalde pedáneo a Hermenegildo Bernal. El segundo alcalde, Vicente Valero, fue nombrado en 1783.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1778-11-17
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: Umbita se localiza en la parte suroccidental del Departamento de Boyacá, hace parte de la provincia de Márquez. Fue fundado en 1.778, su área es de 148.17 kms2, el 68% del territorio se halla en piso térmico frío y el 32% en zona de páramo. El casco urbano se encuentra a una altura de 2.480 msnm. El clima predominante es frío y páramo, la topografía es quebrada y ondulada. Aunque la vía principal regional pasa por territorio de Umbita, el casco urbano queda a 10 kilómetros de ella razón por la cual se ha dificultado su desarrollo comercial. Umbita se caracteriza por desarrollar una economía eminentemente agropecuaria, de las 14.817 hectáreas de que consta el municipio, el 99% corresponde al sector rural y sólo un 1% al sector urbano. La dinámica económica gira en torno a la agricultura, la ganadería, el comercio, y en menor proporción la industria y la minería.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 130

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

El fondo acumulado esta conformado en su mayoria por documentos contables, actos administrativos, nominas, contratos, ordenes de pago, los cuales representan gran importancia para la memoria historica del municipio

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: Sí

Observaciones:

CONSULTA, REPROGRAFIA

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: Sí
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: Sí
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8:00 a.m.

Cerrado al público: 12:30 p.m.

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1718742

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Camilo Andrés Moreno
• Usuario Modificación:
  • Login: teresav
  • Nombre Apellidos: Teresa Vicente Hernández

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2016-05-31
• Fechas de modificación: 2018-07-10

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No