Identificador: CO. 20032. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO MUNICIPAL DE ASTREA (COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de César

Provincia/2ª División:

Municipio: ASTREA

Núcleo de Población menor:

Dirección: CALLE 7 # 3-94  

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 5260230

Fax:

• 5260230

Correo electrónico:

• alcaldía@astrea-cesar.gov.co

Página Web:

• http://www.astrea-cesar.gov.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Sepúlveda Sánchez
• Nombre: Sandy
• Cargo: Alcaldesa
• Fecha de Nombramiento: 2016-01-01

Informante:

• Apellidos:
• Nombre:
• Cargo:
• Fecha de Cumplimentación: 2018-07-05

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

ASTREA, FUE CORREGIMIENTO DE DE CHIMICHAGUA HASTA 1984, CUANDO SE CREO EL MUNICIPIO DE ASTREA MEDIANTE LA ORDENANZA 013 DEL 26 DE NOVIEMBRE DE 1984 . A PARTIR DE ESE MOMENTO ES DONDE SE INICIA EL REGISTRO DE LAS ACTUACIONES ADMINISTRATIVAS A TRAVES DE LOS DOCUMENTOS. LA ADMINISTRACIÓN "TRABAJANDO DE LA MANO CON LA COMUNIDAD" ENCONTRO EL ARCHIVO EN CAJAS, AZ´S, LEGAJOS, BOLSAS, ENTRE OTROS, EN DOS BODEGAS Y EN CONDICIONES BASTANTE ACEPTABLES; A RAIZ DE ESTA SITUACION LA ADMINISTRACION HA ESTADO COMPROMETIDA EN CONSERVAR EL PATRIMONIO DOCUMENTAL DE NUESTRO PUEBLO ASTREANO, LOGRANDO DESTINAR UN ESPACIO ADECUADO PARA EL AREA DE ARCHIVO, DOTANDOLO DE ESTANTES RODANTES Y DEMAS ELEMENTOS NECESARIOS PARA EL BUEN FUNCONAMIENTO DEL ARCHIVO.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1984-11-26
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: EL MUNICIPIO DE ASTREA ESTÁ UBICADO EN EL CENTRO NODAL DE LA SUBREGIÓN NOROCCIDENTAL DEL DEPARTAMENTO DEL CESAR, JUNTO A LOS MUNICIPIOS DE EL PASO, BOSCONIA Y EL COPEY. LIMITA POR EL NORTE CON EL DEPARTAMENTO DEL MAGDALENA; POR EL SUR CON EL MUNICIPIO DE CHIMICHAGUA Y EL DEPARTAMENTO DEL MAGDALENA; POR EL ESTE CON LOS MUNICIPIOS DEL PASO Y CHIRIGUANA; POR EL OESTE CON EL DEPARTAMENTO DEL MAGDALENA. TIENE UNA EXTENSIÓN DE 568.75 KM2; SE ENCUENTRA A 170 KILÓMETROS DE DISTANCIA DE LA CAPITAL DEL DEPARTAMENTO DEL CESAR –VALLEDUPAR- Y TIENE UNA TEMPERATURA DE 32ºC EN EL PISO TÉRMICO CÁLIDO (0 A 100M.S.N.M.).

LA REGIÓN DE LA MONTAÑA COMO LA LLAMABAN ANTERIORMENTE, CARACTERIZADO POR LA FLORA Y FAUNA NATURAL EXÓTICA, RAZONES POR LAS CUALES PERSONAS ORIUNDAS DE PLATO, EL CARMEN DE BOLÍVAR, EXPLORARON ESTE TERRITORIO EN LAS PRIMERAS DÉCADAS DEL SIGLO XX.

ESTA CONSTANTE INMIGRACIÓN HIZO QUE EL PUEBLO CRECIERA EN UNA FORMA ACELERADA HASTA LLEGAR A FUNDAMENTARSE COMO CORREGIMIENTO. EL 18 DE ABRIL DE 1936 MEDIANTE ACUERDO Nº 12 DEL CONCEJO MUNICIPAL DE CHIMICHAGUA, FUE ELEVADO A LA CATEGORÍA DE CORREGIMIENTO CON EL NOMBRE DE ASTREA.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 250

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

LA MAYOR PARTE DE LOS DOUMENTOS DEL FONDO DOCUMENTAL DATAN A PARTIR DE LA FECHA DE CREACION DEL MUNICIPIO, DESTANCANDOSE LAS SERIES DOCUMENTALES DE ACUERDOS MUNICIPALES, DECRETOS, RESOLUCIONES, REGISTROS DE MARCA, CONTRATOS, COMPROBANTES DE EGRESO, NOMINA, HISTORIAS LABORALES, ENTRE OTROS; QUE SON DE SUMA IMPORACIA YA QUE NOS PERMITE RECONSTRUIR LA MEMORIA HISTORICA DE NUESTRO MUNICIPIO.

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: Sí

Observaciones:

Consulta, Reprografia

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: Sí
• Sólo tarde: Sí
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8:00 a.m.

Cerrado al público: 6:00 p.m.

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1718746

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Camilo Andrés Moreno
• Usuario Modificación:
  • Login: teresav
  • Nombre Apellidos: Teresa Vicente Hernández

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2016-05-31
• Fechas de modificación: 2018-07-10

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No