Identificador: CO. 20045. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO MUNICIPAL DE BECERRIL (COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de César

Provincia/2ª División:

Municipio: BECERRIL

Núcleo de Población menor:

Dirección: Calle 10 No. 6 - 84 Edificio Lisimaco Machado Arce 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• (57) 576 80 07
• 3102400487
• (57) 576 80 08

Fax:

• 5878007 - EXT. 1

Correo electrónico:

• alcaldia@becerril-cesar.gov.co

Página Web:

• http://www.becerril-cesar.gov.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Rojas Hinojosa
• Nombre: Juan Francisco
• Cargo: Alcalde
• Fecha de Nombramiento: 2016-01-01

Informante:

• Apellidos: Costa Vieco
• Nombre: Lina Esther
• Cargo: Profesional universitario de talento humano.Almacén y Archivo
• Fecha de Cumplimentación: 2015-09-21

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

BECERRIL DEL CAMPO, FUE CORREGIMIENTO DE LA PAZ HASTA 1958, CUANDO SE CREO EL MUNICIPIO DE AGUSTIN CODAZZI. EN 1977 MEDIANTE LA ORDENANZA 020 DEL 24 DE NOVIEMBRE SE CREA COMO MUNICIPIO. A PARTIR DE ESE MOMENTO ES DONDE SE INICIA EL REGISTRO DE LAS ACTUACIONES ADMINISTRATIVAS A TRAVES DE LOS DOCUMENTOS. LA ADMINISTRACIÓN BECEERRIL POSITIVO ENCONTRO EL ARCHIVO EN CAJAS, AZ´S, LEGAJOS, ENTRE OTROS, EN DOS BODEGAS. AL INICIO DE NUESTRA ADMINISTRACION SE PUDO REALIZAR EL MEJORAMIENTO DEL PALACIO MUNICIPAL CON LO CUAL SE DESTINO UN ESPACIO ADECUADO PARA EL AREA DE ARCHIVO, DOTANDOLO DE ESTANTERIA RODANTE Y ELEMENTOS NECESARIOS PARA EL BUEN FUNCONAMIENTO DEL ARCHIVO.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1977-11-24
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: EL MUNICIPIO DE BECERRIL SE ENCUENTRA LOCALIZADO EN LA ZONA NORESTE DEL DEPARTAMENTO DEL CESAR, CERCA DE LAS ESTRIBACIONES DE LAS CORDILLERAS ORIENTALES DE LOS ANDES, RAMAL DE LOS MOTILONES O SERRANÍA DEL PERIJÁ, IA DISTANCIA A IA CAPITAL DE VALLEDUPAR ES DE 105 KMS., POR VÍA PAVIMENTADA.

BECERRIL DEL CAMPO, ES UNO DE LOS MUNICIPIOS FUNDADOS A PRINCIPIA DE IA SEGUNDA MITAD DEL SIGLO XVI. SU FECHA OFICIAL DE FUNDACION ES EL 8 DE MARZO DE 1593, FECHA EN QUE FUE PROTOCOLIZADA EN IA AUDIENCIA REAL DE SU MAJESTAD, DE SANTA FE, ACTO POR EL CUAL FUERON CANCELADOS DIEZ TOMINES DE ORO. SU FUNDACIÓN SE DEBI6 AL CAPITÁN BARTOLOMÉ DE ANÍBAL PALEÓLOGO BECERRA.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 400

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

LA MAYOR PARTE DE LOS DOUMENTOS DEL FONDO DOCUMENTAL DATAN A PARTIR DE LA FECHA DE CREACION DEL MUNICIPIO, DESTANCANDOSE LAS SERIES DOCUMENTALES DE ACTOS ADMINISTRATIVOS, ACTAS DE POSESION, CONTRATOS, COMPROBANTES DE EGRESO, NOMINA, HISTORIAS LABORALES, ENTRE OTROS; QUE SON DE SUMA IMPORTANCIA YA QUE NOS PERMITE RECONSTRUIR LA MEMORIA HISTORICA DE NUESTRO MUNICIPIO.

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: Sí

Observaciones:

CONSULTA, REPROGRAFIA

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: Sí
• Sólo tarde: Sí
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 7:30 a.m.

Cerrado al público: 6:00 p.m.

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1718747

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Camilo Andrés Moreno
• Usuario Modificación:
  • Login: teresav
  • Nombre Apellidos: Teresa Vicente Hernández

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2016-05-31
• Fechas de modificación: 2018-07-10

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No