Identificador: CO. 20770. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO MUNICIPAL DE SAN MARTIN (COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de César

Provincia/2ª División:

Municipio: SAN MARTÍN

Núcleo de Población menor:

Dirección: Carrera 7, 13-56 Palacio Municipal Barrio El Socorro 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• (57+5) 5548058

Fax:

• 5548058

Correo electrónico:

• alcaldia@sanmartin-cesar.gov.co
• contactenos@sanmartin-cesar.gov.co

Página Web:

• http://www.sanmartin-cesar.gov.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Celis Carvajal
• Nombre: Saúl Eduardo
• Cargo: Alcalde
• Fecha de Nombramiento: 2016-01-01

Informante:

• Apellidos:
• Nombre:
• Cargo:
• Fecha de Cumplimentación: 2018-07-05

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

LA CREACIÓN DEL MUNICIPIO DE SAN MARTIN FUE PROPUESTA MEDIANTE ORDENANZA Nº 010 DEL 19 DE NOVIEMBRE DE 1983. AL INICIAR LA ADMINISTRACION MUNICIPAL 2012 - 2015 OPORTUNIDADES PA MI PUEBLO ENCONTRO UN ARCHIVO QUE SE ENCONTRABA EN PLAN MEJORAMIENTO, Y HA SIDO UNO DE NUESTROS PROPOSITOS RECUPERAR EL PATRIMONIO DOCUMENTAL DE NUESTRO MUNICPIO; PRUEBA DE ELLO ES QUE HOY CONTAMOS CON UNAS INSTALACIONES ADECUADAS PARA EL FUNCIONAMIENTO DEL ARCHIVO DOTADAS CON ESTANTERIA RODANTE, CAJAS DE ARCHIVO, Y DEMAS ELEMENTOS PARA LA ADECUADA CONSERVACIÓN DE LA INFORMACION.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1983-11-19
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: SAN MARTÍN SE ENCUENTRA EN LA PARTE DEL BLOQUE DEL SUR DEL CESAR, COMPRENDIDA POR LOS MUNICIPIOS DE SAN ALBERTO, SAN MARTÍN, AGUACHICA, RÍO DE ORO, GAMARRA Y LA GLORIA, DEBIDO A LA LEJANÍA ENTRE ESTE MUNICIPIO Y LA CAPITAL DEL DEPARTAMENTO DEL CESAR, EXISTE UNA RELACIÓN COMERCIAL IMPORTANTE CON EL DEPARTAMENTO DE SANTANDER, ESPECIALMENTE CON BUCARAMANGA; SE EVIDENCIA UNA INTEGRACIÓN CON LOS MUNICIPIOS DE SAN ALBERTO Y AGUACHICA, DEBIDO A SU PROXIMIDAD.


EL MUNICIPIO DE SAN MARTÍN, TUVO LOS PRIMEROS ASENTAMIENTOS HUMANOS EN LOS AÑOS 1954, LOS FUNDADORES DON TEODORO TÉLLEZ Y DON JESÚS QUINTERO, QUIENES POR PRIMERA VEZ TOMAN ASENTAMIENTO POBLACIONAL CON CARACTERÍSTICAS DE CASERÍO CONSTRUYENDO VIVIENDAS DE ESA ÉPOCA EN MADERA Y TECHOS DE PAJA. EL SITIO DETERMINADO POR ESTOS POBLADORES SE CARACTERIZABA COMO PARAJE O PASO INTERMEDIO ENTRE LOS HABITANTES DE LAS ÁREAS RURALES QUE SALÍAN A COMERCIALIZAR SUS PRODUCTOS A MERCADOS DE POBLACIONES VECINAS DE LOS SANTANDERES, EL INTERIOR DEL PAÍS Y LA COSTA ATLÁNTICA.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 350

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

LOS DOCUMENTOS QUE REPOSAN EN EL FONDO DOCUMENTAL ACUMULADO DATAN DESDE EL AÑO 1983 , DESTANCANDOSE LAS SERIES DOCUMENTALES DE ACTAS DE POSESION, ACTOS ADMINISTRATIVOS, CONTRATOS, COMPROBANTES DE EGRESO, NOMINA, HISTORIAS LABORALES, ENTRE OTROS; QUE SON DE SUMA IMPORTANCIA YA QUE NOS PERMITE RECONSTRUIR LA HISTORIA NUESTRO PUEBLO.

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: Sí

Observaciones:

CONSULTA, REPROGRAFIA

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: Sí
• Sólo tarde: Sí
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: Sí

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8:00 a.m.

Cerrado al público: 6:00 p.m.

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1718749

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Camilo Andrés Moreno
• Usuario Modificación:
  • Login: teresav
  • Nombre Apellidos: Teresa Vicente Hernández

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2016-05-31
• Fechas de modificación: 2018-07-10

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No