Identificador: CO. 41530. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO MUNICIPAL DE PALESTINA (COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Huila

Provincia/2ª División:

Municipio: PALESTINA

Núcleo de Población menor:

Dirección: Calle 3 No 3-52 - Edificio Alcaldía Municipal  

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• [57]-(8)-8315647

Fax:

• [57]-(8)-8315647
• 8315647 Ext 105

Correo electrónico:

• contactenos@palestina-huila.gov.co
• alcaldia@palestina-huila.gov.co

Página Web:

• http://www.palestina-huila.gov.co/

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Motta Pardo
• Nombre: Carlos Eliécer
• Cargo: Alcalde
• Fecha de Nombramiento: 2016-01-01

Informante:

• Apellidos: Murcia Chimoja
• Nombre: Jose Orlando
• Cargo: Encargado de Archivo Central
• Fecha de Cumplimentación: 2015-10-26

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El Archivo se empezo a formar en el año de 1984 con la Ordenanza 002 de Noviembre de declaratoria del Mmunicipio, el Archivo se encontraba anteriormente en una oficina sin ningun cuidado de la documentacion . En el año 2005 mediante decreto 053 "POR MEDIO DEL CUAL SE CONFORMA EL COMITE DE ORGANIZACION Y CONSERVACION DEL ARCHIVOMUNICIPAL" EN EL AÑO 2010 se organiza la documentacion y se doto de estanteria y mobiliario actual, desde ese año el Archivo Central se encuentra en el primer piso de la Alcaldia Municipal.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1984-11-11
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: El Municipio de Palestina se enuentra a 205 Km de su capital la Ciudad de Neiva.De este Municipio se tiene conocimiento desde 1860, fecha en la cual se menciona la Hacienda el Quebradon de propiedad del señor Lorenzo Cuellar y solo hasta el año 1923 es cuando se compran las primeras 10 hectareas de tierra de tierra de la Hacienda el Quebradon con destino a la organizacion de chosas Su primer Nombre fue el de Agua Azul

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 140

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

La documentacion que conforma el fondo documental fue producida apartir del año 1983 y se puede dividir en libros empastados apartir de 1983 a l 2002, documentos en carpetas y cajas desde 2000 al 2014 el fondo documental cuenta con abundante documentacionm producida por cada una de sus dependencias, su consulta es muy importante para nuestro Municipio y para el Pais

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? Sí

Número de puestos: 1

Número de ordenadores:

Número de lectores microfilm / microforma:

Petición anticipada de documentación: Sí

Observaciones:

Solicitud directa y/o por escrito al personal encargado del archivo

Reserva de documentación: Sí

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Apoyo en la búsqueda de información

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: Sí

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: Sí

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8:00 a.m.

Cerrado al público: 6:00 p.m.

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 1719003

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Camilo Andrés Moreno
• Usuario Modificación:
  • Login: teresav
  • Nombre Apellidos: Teresa Vicente Hernández

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2016-06-10
• Fechas de modificación: 2018-07-10

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No