Identificador: CO. 50251. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO MUNICIPAL DE EL CASTILLO (COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Meta

Provincia/2ª División:

Municipio: EL CASTILLO

Núcleo de Población menor:

Dirección: Carrera 7, 11 - 35 Barrio El Centro 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 3204918243
• 3135377710
• (57+8)3204917006

Fax:

Correo electrónico:

• archivo@elcastillo-meta.gov.co
• contactenos@elcastillo-meta.gov.co

Página Web:

• http://www.elcastillo-meta.gov.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Urrea Moreno
• Nombre: Eliecer
• Cargo: Alcalde
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Quirife Roa
• Nombre: Francy Yolima
• Cargo: Tècnico Operativo de Archivo
• Fecha de Cumplimentación: 2015-09-29

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El Archivo Municipal funcionaba en las instalaciones de la Alcaldia Municipal el cual se vio afectado por la violencia que azotaba al municipio en los años de 1999 a 2004, en el año 2008 se establece en la Estructura Órganica de la Alcaldia como Almacen y Archivo, el dìa 22 de junio de 2015 mediante Acuerdo 016 se crea el Archivo General del Municipio, se esta haciendo una nueva edificación del Palacio Municipal donde se tuvieron encuenta varios aspectos para que el Archivo Municipal quede adecuado como lo exige la ley de archivo..

Fundación del archivo:

• Fecha: 1976-02-19
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: El Castillo fue fundado el 19 de febrero de 1954. Por su cercania con el piedemonte tiene una variedad de clima y una riqueza hidrica, es bañado por los ríos Ariari, Guape, La Cal y por los caños Yamanes, Uruimes, Pereira, Brasil, Embarrado, Dulce, Cumaral y otros; por las quebradas Cristalina y Sardinata Se encuentra localizado al sur occidente del Meta, limita al norte con el Municipio de Cubarral, al sur río Guape, marca su limite con el Municipio de Lejanías, al oriente el río Ariari lo separa de los Municipios de San Martín y Granada y al occidente limita con el Municipio de Lejanías. El territorio Municipal después de limitado y extraído de parte del territorio de el Municipio del Dorado tiene un área de 64.366.80HA, localizados a 530 mts sobre el nivel del mar con una temperatura promedio de 28ºC y la precipitación media anual es de 3115,8 mm. El mes mas lluvioso es julio con un máximo de 867 mm y los meses mas secos son enero y febrero con 0 mm.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 20

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

La mayor parte de documentos que forman este fondo fueron creados a partir de 1993 se dividen en documentos oficiales y escritos antes de la fecha, la mayor cantidad de documentos la conforman el àrea de Contrataciòn y Secretaria Administrativa y Financiera.

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: Sí

Observaciones:

Consulta

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: Sí

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8:00 a.m.

Cerrado al público: 5:00 p.m.

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1719007

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Camilo Andrés Moreno
• Usuario Modificación:
  • Login: teresav
  • Nombre Apellidos: Teresa Vicente Hernández

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2016-06-10
• Fechas de modificación: 2018-07-10

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No