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Detalle Archivo


ARCHIVO MUNICIPAL DE PONTE DE LIMA (PORTUGAL)

EAG

Área de Identificación

Identificador: null. . AMPL

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO MUNICIPAL DE PONTE DE LIMA (PORTUGAL)

Forma(s) paralela(s) del nombre: Arquivo Municipal de Ponte de Lima (Portugal)

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

  • Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

  • Archivo Central

Área de Contacto

Localización y direcciones:

Area geográfica: Portugal

País: Portugal

CC.AA./1ª División: Viana do Castelo

Provincia/2ª División: Viana do Castelo

Municipio: Ponte de Lima

Núcleo de Población menor:

Dirección: Largo Dr. António Magalhães 4990

Latitud: 41.76661

Longitud: -8.58486

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Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

  • +351 258 900 425

Fax:

  • +351 258 900 410

Correo electrónico:

Página Web:

Persona de contacto:

Director:

  • Apellidos: Freitas
  • Nombre: Cristiana
  • Cargo: Coordenadora
  • Fecha de Nombramiento: 2002-02-01

Informante:

  • Apellidos:
  • Nombre:
  • Cargo:
  • Fecha de Cumplimentación: 2016-08-01

Área de Descripción

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Durante a Idade Média "a documentação podia ser guardada em armários, gavetões ou "caixões", sacos, caixas, esquinios ou scrinia ou, ainda, noutros invólucros e mobiliários (...) mas era a arca o móvel por excelência para arrumação documental, quer em grandes instituições, quer entre particulares".

Em Ponte de Lima data de 1380 a primeira referência à casa do concelho, fiel depositária da memória, pois nela se guarda a arca que contém toda a documentação emitida e recebida pela vereação e homens bons da vila de Ponte.

Conscientes da importância dos documentos e da integridade do arquivo, para a história e vivência do concelho, este assunto foi por diversas vezes abordado nas reuniões de vereação, sendo exemplo disso a acta de 10 de Abril de 1723 onde é referido que "...por aver queixa que faltavão papeis no cartorio do escrivão desta camera mandarão que eu escrivão com hum tabalião do publico fisesemos inventa de todos os papeis pertensentes ao cartorio do escrivão no termo de tres dias com penna de suspensam e fose notificado o antesesor deste oficio pêra que no mesmo termo de entrega de todos os papeis e livros pertensentes ao dito cartório e asinara termo de que não tem mãos algum em seu poder" e em 11 de Fevereiro de 1758 "...se mandou ao Procurador do Concelho mandasse vir huma carta de excomunhão para toda a pessoa que tiver ou souber quem tenha livros, papeis e outros quaisquer trastes pertencentes a caza da camera o ristitua ou noticie quem os tem".

Não obstante isso, em 1853, Miguel Roque dos Reys Lemos, exímio paleógrafo e investigador, que estudou os livros, pergaminhos e outros documentos do arquivo municipal refere o seguinte: "O Archivo Municipal de Ponte de Lima está mutilado e truncado em seus livros e documentos de toda a ordem. Houve presidentes da câmara, vereadores e secretários, que por má ou boa fé, levaram do cartorio para suas casas muitos livros, alguns dos quaes param em Vianna há dezenas de annos; e houve habilidosos que roubaram opportunamente os melhores documentos que hoje passam como propriedade particular (...) Enoja o prosseguir na apreciação".

Em 1979, "o então presidente da Câmara de Ponte de Lima, Dr. João Abreu Lima, alertado pelo risco que corria o arquivo histórico do Município, que jazia no desvão assotado do velho edifício dos serviços, resolveu tomar medidas urgentes para evitar uma catástrofe", solicitou a José Rosa de Araújo, experiente monografista e historógrafo vianense, "que provisse a transferência dos documentos para a Torre da Cadeia (...) Para isso se fariam pequenas obras de adaptação nos dois pisos superiores da Torre e, com tempo, se julgaria a oportunidade de instalação definitiva".

Em 24 de Dezembro de 1986 prestaram-lhe homenagem pelo "...reconhecimento do elevado contributo que o homenageado tem dado à organização do Arquivo Municipal e à cultura do município". Em 2006 por ocasião do centenário do seu nascimento foi-lhe prestada nova homenagem pelo Município de Ponte de Lima.

Em 1985 é elaborado um estudo-prévio para reinstalar o Arquivo e Biblioteca do concelho de Ponte de Lima em condições de poderem albergar condignamente o património documental e proporcionar um espaço em que a população interessada lhe pudesse aceder. São apontados três edifícios suscetíveis de poder albergar o projeto desejado: a Torre da Cadeia Velha, um edifício do séc. XVI/XVII conhecido por "cadeia das mulheres" e um outro edifício do séc. XVII, antigas instalações da GNR, sito no gaveto das Ruas da Matriz e Cardeal Saraiva. Em 17 de Março de 1989 é aberto concurso público para a construção da Biblioteca e Arquivo Públicos de Ponte de Lima, tendo ficado concluídos os trabalhos de construção civil em 9 de fevereiro de 1993.

Em 1994, inserido no Programa de Inventariação dos Bens Culturais Móveis, é efetuado pelo Arquivo Distrital de Viana do Castelo um relatório diagnóstico da situação do Arquivo Municipal de Ponte de Lima no que diz respeito a instalações, equipamentos, grau de organização e acervo documental, com o intuito de dar a conhecer o seu património cultural arquivístico. Encontrava-se então o arquivo disperso por três depósitos localizados em diferentes edifícios da vila - na Torre da Cadeia Velha, na "morgue" do Paço do Marquês e num edifício do Fundo de Fomento de Habitação.

A Torre da Cadeia Velha, onde se encontrava instalada a maior parte do arquivo definitivo do município, juntamente com edições recentes da câmara, jornais e outras espécies bibliográficas, não reunia as condições mínimas exigidas para a preservação e conservação dos documentos. Pois, quem aí acedia para consultar a documentação era constrangido "a manter a porta aberta, dando, assim, causa a alterações do ambiente, sempre prejudiciais à conservação dos documentos". Por outro lado, devido à falta de isolamento térmico e higrométrico, a documentação estava sujeita a amplas e constantes variações de temperatura e humidade. Quanto à luminosidade, foi registado o inconveniente da janela e da "clarabóia se encontrarem totalmente desprovidas de protecção, filtros ou simples cortinas opacas que resguardem os documentos dos efeitos provocados pelo excesso de luz".

No depósito do edifício do Fundo de Fomento de Habitação, foi instalado o arquivo intermédio da Câmara, mas aí encontravam-se igualmente documentos que integram o arquivo definitivo. Segundo a descrição patente no relatório "este compartimento encontrava-se na mais completa confusão, pois além de depósito de arquivo, serve de armazém de materiais eléctricos e de construção. A falta de limpeza chama de imediato a atenção, encontrando-se os livros cobertos de poeira e excremento de animais que por sua vez ali se refugiam. Há vidros partidos nas janelas de uma das paredes e o próprio caminho que dá acesso ao depósito está coberto de lixo". Esta situação caótica manteve-se até à transferência da documentação para o novo edifício, em 2004.

Relativamente a este depósito e ao depósito conhecido por "morgue", é novamente realçada a falta de condições propícias à conservação e preservação dos documentos.

Fundación del archivo:

  • Fecha: 1125-03-04
  • Norma(s): Foral concedido pela rainha D. Teresa, filha do rei D. Afonso VI de Leão e Castela, a partir do qual se fundou o Município de Ponte de Lima.

Año de apertura al público del archivo: 2004

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: Sí

Supresión del archivo:

  • Fecha:
  • Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: Falar de cultura num Concelho tão rico de tradições, de lendas, de estórias e de História, de um passado rico e que muito nos enobrece, não é tarefa fácil.

Ainda mais difícil se torna quando associamos as Associações Culturais, os Grupos Etnográficos, as Bandas de Música..., bem como criadores em várias áreas, desde a pintura à escultura, da literatura ao design, obtendo um manancial considerável de produção cultural que é necessário preservar e, acima de tudo, divulgar.

O Município, para além das estruturais culturais que têm também outras funções, como a investigação e a educação - de que são exemplo o Arquivo Municipal e a Biblioteca Municipal -, reúne um conjunto de edifícios que, por sua vez, abarcam distintos serviços ligados às áreas culturais, como o Teatro Diogo Bernardes, o Espaço Internet, o Museu dos Terceiros, o Museu Rural, a Torre da Cadeia Velha, a Capela das Pereiras, o Paço do Marquês e a Oficina das Artes, na Casa do Arnado, entre outros.

E cultura são também as pessoas e tudo aquilo que elas transmitem de geração em geração - o artesanato, as romarias, a gastronomia, as tradições orais, o trabalho do campo...

Ponte de Lima é, sem sombra de dúvidas, pelo muito que pode oferecer em qualquer recanto, cultura na mais rica significação do conceito.

Atribuciones, fuentes legales: O arquivo é responsável no plano técnico-administrativo, pela coordenação de todas as ações e tarefas adstritas à Secção do Arquivo da Repartição Administrativa, bem como, no plano cultural, pela defesa e salvaguarda dos arquivos, coleções e mais documentos com valor histórico e patrimonial e de outros organismos, pessoas ou serviços existentes no concelho. (art.2º do Regulamento do Arquivo Municipal de Ponte de Lima - Edital nº 256/2000, publicado no Diário da República de 27 de junho de 2000)

Incumbe, genericamente, ao Arquivo Municipal de Ponte de Lima:

Recolher - Assegurar a transferência de documentos produzidos pelos diversos serviços do Município, bem como recolher arquivos e conjuntos documentais pertencentes a outras entidades com interesse histórico, patrimonial, arquivístico e/ou informativo.

Inventariar - Proceder ao tratamento arquivístico dos documentos de forma a torná-los acessíveis aos utilizadores (estudantes, historiadores locais, particulares...) através da elaboração de instrumentos de descrição documental.

Preservar - Zelar pela salvaguarda das espécies em depósito, entre outras medidas, através da criação de boas condições ambientais e de instalação, acondicionamento e de segurança.

Divulgar - Difundir o património documental do concelho de Ponte de Lima ao grande público através da organização de exposições e da realização de atividades de extensão cultural e educativa, bem como com a participação em publicações.

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

  • Introducción: O Arquivo Municipal, cuja área total é de cerca de 1.113 m2, é composto por: receção; 1 sala de leitura com capacidade para onze lugares; 1 biblioteca de apoio à investigação; 3 gabinetes técnicos; 1 sala de reuniões; 1 sala de quarentena; 1 sala de limpeza e higienização; 1 laboratório de conservação e restauro; 1 casa forte; 1 depósito para microfilmes; 8 depósitos com capacidade para cerca de 2.500 metros lineares de documentação.
    • Uso exclusivo para funciones archivísticas: Sí
    • Uso compartido con otras funciones administrativas: No
  • Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 840
  • Metros cuadrados de depósito: 417
  • Instalaciones para materiales especiales: No
  • Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

    • Metros lineales de estanteria (total): 2.5
    • Metros lineales estantería fija: 1.5
    • Metros lineales estantería móvil: 1
    • Metros lineales estantería disponibles: 500
    • Metros lineales estantería ocupados: 2
    • Estimación aproximada en porcentaje: 0
  • Año de construcción de edificio: 2004
  • Año de última reforma:
  • Tipo de edificio:

    • Construido para uso archivístico: Sí

    Destinado a:

    • Todas las funciones de archivo: Sí
    • Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

  • Superficie útil total: 840.0
  • Superficie dedicada a depósito: 417.0
  • Metros lineales de estantería disponibles: 500.0
  • Metros lineales de estantería ocupados: 2.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 2.5

Fecha del documento más reciente: 2015-12-31

Fecha del documento más antiguo: 1326-05-17

Descripción somera de los fondos:

http://pesquisa.arquivo.cm-pontedelima.pt/results?lg=Fonds

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Área de Servicios

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? Sí

Número de puestos: 11

Número de ordenadores: 1

Número de lectores microfilm / microforma: 0

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: Sí

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? Sí

Número de monografías: 3895

Número de titulaciones periódicas: 19

¿Existe catálogo? Sí

Enlace a catálogo: http://catalogo.biblioteca.cm-pontedelima.pt/cgi-bin/koha/opac-search.pl?idx=&q=&branch_group_limit=branch%3AAMPL

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: Sí

Aula didáctica: Sí

Sala de exposiciones: Sí

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

  • Servicio de fotocopias: Sí
  • Servicio de microfilms: No
  • Servicio de fotografías: No
  • Servicio de reproducciones digitales: Sí

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: Sí

Taller de restauración: Sí

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: Sí

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: Sí

Escáner: Sí

Nº de Ordenadores de Uso interno: 7

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? Sí

¿Están las funciones informatizadas? No

  • Gestión de usuarios: No
  • Descripción de Fondos: Sí
  • Porcentaje descrito de forma informatizada:
  • Lenguajes documentales: No
  • Otra Información:

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: Sí

Acceso Inventario: Sí

Porcentaje Aproximado:

Área de Acceso

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

  • Sólo mañana: No
  • Sólo tarde: No
  • Mañana y tarde interrumpido: Sí
  • Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

  • Sólo mañana: No
  • Sólo tarde: No
  • Mañana y tarde interrumpido: No
  • Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 9h00 - 17h30

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 7.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 7.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

  • Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Área de Control

Identificador de la descripción: 1720272

Identificador de la institución:

  • Identificador del centro responsable de la descripción:
  • Usuario Creación:
    • Login: cfreitas
    • Nombre Apellidos: Cristiana Vieira Freitas
  • Usuario Modificación:
    • Login: pilar.gavete
    • Nombre Apellidos: María Pilar Gavete Sebastián

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

  • Fechas de creación: 2016-08-01
  • Fechas de modificación: 2022-06-29

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

  • Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No



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