Identificador: CR. 40801. AJHJF

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO JUDICIAL DEPARTAMENTO DE HEREDIA MUNICIPIO SAN JOAQUÍN DE FLORES (COSTA RICA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Judiciales

Subcategoría:

Gestión: Poder Judicial

Ciclo Vital:

• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Costa Rica

CC.AA./1ª División: Provincia de Heredia

Provincia/2ª División:

Municipio: San Joaquín

Núcleo de Población menor: Ciudad Judicial

Dirección:  

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 2267-15-54

Fax:

• 2267-15-55

Correo electrónico:

• pugalde@poder-judicial.go.cr

Página Web:

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Ugalde Romero
• Nombre: María Patricia
• Cargo: Jefa Archivo Judicial
• Fecha de Nombramiento: 2009-11-01

Informante:

• Apellidos: Ugalde Romero
• Nombre: María Patricia
• Cargo: Jefa Archivo Judicial
• Fecha de Cumplimentación: 2016-09-30

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Antiguamente, las funciones del Registro y Archivos Judiciales en Costa Rica eran desarrolladas por instituciones diferentes, el Consejo Superior de Defensa Social, hoy conocido como Dirección General de Adaptación Social en el caso del Registro, y el Archivo Nacional en el caso del Archivo.
A partir de 1950, el Poder Judicial comenzó a archivar los expedientes, en los propios despachos judiciales. En 1969 se creó el Archivo Judicial, trasladándose todos los expedientes archivados por los diferentes despachos desde un periodo de veinte años atrás.
Según lo dispuesto por la Corte Plena en sesión del 9 de agosto de 1971, se publica el Reglamento del Archivo Judicial del 13 de agosto de 1971, año a partir del cual funciona el Archivo Judicial en forma individual, adscrito directamente a la Presidencia de la Corte.

Ambas funciones se fueron desarrollando en forma separada hasta el mes de enero de 1974, en que se recargaron las funciones del Registro Judicial en el Jefe del Archivo Judicial, según acuerdo de Corte Plena ( ).

A partir del año 1982, mediante la creación de la Ley N°6723 del 10 de marzo de ese año, se crea la Ley del Registro y Archivos Judiciales.

La creación del Archivo Judicial, se realiza en tenor a lo dispuesto en la Ley Nº 7202, del Sistema Nacional de Archivos, en sus artículos 1° y 2º:
“Artículo 1º -Créase el Sistema Nacional de Archivos, que estará compuesto por el conjunto de los archivos públicos de Costa Rica, y por los privados y particulares que se integren a él.
Articulo 2º -La presente ley y su reglamento regularán el funcionamiento de los órganos del Sistema Nacional de Archivos y de los archivos de los poderes Legislativo, Judicial y Ejecutivo, y de los demás entes públicos, cada uno con personalidad jurídica y capacidad de derecho público y privado, así como de los archivos privados y particulares que deseen someterse a estas regulaciones.”
Así mimo, el artículo 8 de la citada Ley, señala:

“Artículo 8º -Los documentos producidos en las instituciones, a las que se refiere el artículo 2º de la presente ley, como producto de la gestión, cualquiera que sea su soporte: papel, película, cintas, “diskettes”, serán propiedad de esas instituciones durante su gestión y su permanencia en los respectivos archivos centrales, salvo lo dispuesto en el artículo 53 de ésta ley. Ninguna persona, funcionario o no, podrá apropiarse de ellos. Posteriormente formarán parte de fondo documental que custodia la dirección General del Archivo Nacional.”
Es oportuno replantear que el Archivo y Registro Judicial, tal como lo establece la Ley Orgánica del Poder Judicial, en su artículo 149, es un órgano que actúa como auxiliar de la administración de justicia, y coadyuva diariamente en el cumplimiento de las funciones que constitucionalmente le están asignadas al Poder Judicial, entre las cuales se caracterizan la custodia de los expedientes concluidos y abandonados y otros documentos que determine la Corte Plena, procedentes de todos los tribunales, oficinas auxiliares de justicia y administrativas del Poder Judicial.

A pesar de la normativa existente y con base a la aprobación de la separación del Archivo y Registro Judicial, mediante acuerdo de Corte Plena en sesión N° 03-05, celebrada el 21 de febrero del 2005, artículo XI, se le confiere tanto al Archivo como al Registro Judicial la condición de órganos auxiliares de justicia, subordinadas a la Dirección Ejecutiva pero ahora como departamentos separados.

Cabe destacar el interés particular de la Dirección Ejecutiva por mejorar la gestión diaria del Archivo Judicial, impulsado nuevas estrategias encaminadas a transformar un local de almacenamiento en una oficina que realmente apoye en forma más eficiente y eficaz la labor de los despachos y oficinas judiciales, respondiendo de mejor forma a los retos que impone el nuevo milenio.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): En enero del 2005, el Archivo Judicial inicia funciones en San Joaquín de Flores.

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: Edificio de cemento de una planta.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 5357
• Metros cuadrados de depósito: 5000
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 20013
• Metros lineales estantería fija: 20013
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 20013
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 5357.0
• Superficie dedicada a depósito: 5000.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 20013.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 20013

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? Sí

Número de puestos: 18

Número de ordenadores:

Número de lectores microfilm / microforma:

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: Sí

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: Sí
• Descripción de Fondos: Sí
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: Sí
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 7:30 a 16:30 horas

Cerrado al público: 12:00 a 13:00

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 1720997

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: teresav
  • Nombre Apellidos: Teresa Vicente Hernández
• Usuario Modificación:
  • Login: Nieto
  • Nombre Apellidos: Nuria Nieto Mate

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2016-09-21
• Fechas de modificación: 2016-10-03

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No