Identificador: CO. 50350. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO MUNICIPAL DE LA MACARENA (COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Central

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Meta

Provincia/2ª División:

Municipio: LA MACARENA

Núcleo de Población menor:

Dirección: Carrera 4 No. 10 - 21 Barrio Los Cristales  

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso: Por protocolos de seguirdad de la informacion

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 310 2664121
• (57+8) 560 34 64
• (57+8) 560 32 09

Fax:

• (57+8) 560 32 09

Correo electrónico:

• contacto@lamacarena-meta.gov.co
• alcaldia@lamacarena-meta.gov.co

Página Web:

• http://www.lamacarena-meta.gov.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Medellín Cuesta
• Nombre: Oscar
• Cargo: Alcalde
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos:
• Nombre:
• Cargo:
• Fecha de Cumplimentación: 2018-07-06

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El archivo Municipal de La Macarena Meta, se empezó a formar con la creación del municipio “Ordenanza 011 de 18 de noviembre de 1980”. Los documentos de archivo no eran conservados y poco se les dio importancia, debido al desconocimiento por parte de los funcionarios que en su momento hicieron parte de la administración, olvidando el verdadero significado de los archivos los cuales son fundamentales para la administración, los ciudadanos y para la historia del municipio.
El 10 de julio de 2008 se crea el Archivo General Municipal mediante Acuerdo No 028 del Honorable Concejo Municipal, de ahí en adelante inicia la transformación de los archivos en el municipio esto debido a que también se contrató la organización de los fondos documentales que se encontraban depositados en bodega, amarrados con cabuya. Aplicados los procedimientos de organización de archivos se puede afirmar que contamos con información completa desde la vigencia 1995 en adelante, lamentablemente fue muy poco lo que se ha podido recuperar de los años anteriores al 95.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1980-11-18
• Norma(s): Ordenanza No 011

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: Sintetizando la Historia del Municipio de la Macarena, en aspectos claves de cambios estructurales o administrativos, éste, inicialmente fue un territorio ocupado por indígenas conocidos como los Guayaberos, que luego se integraron con otras razas humanas en procesos de colonización y/o fundación que marcan el rumbo posible del asentamiento hoy conocido como municipio de la macarena; no obstante hay que replantear que los episodios de violencia y narcotráfico, influyeron en este proceso en conjunto con las políticas del Gobierno Nacional de ese entonces, territorio que después de los cuarenta se conoce como el REFUGIO y, que ha mediado de los años 60 pasa a ser reconocida por el Estado en la división política, como una inspección de policía del municipio de Granada, luego de San Juan de Arama, mediante Ordenanza Departamental No. 05 de 1963. En el año de 1969, cuando Puerto Hermoso fue erigido a la calidad de municipio bajo el nombre de Vistahermosa, la inspección de policía de La Macarena entra en su jurisdicción. De forma paralela en 1969, mediante la Ley 118, se crea y organiza el Departamento del Meta, fijando sus límites. De acuerdo con lo anterior, se podría imaginar que efectivamente, existe información – documentación de las actuaciones administrativas de la mencionada Inspección de Policía de la Macarena, pero luego de indagar un poco en el departamento, el municipio de Granada, San Juan de Arama y Vistahermosa, a través, del Funcionario encargado del archivo del hoy municipio, se pudo establecer de que no existe información – documentación alguna, tampoco en el archivo histórico del municipio.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 119

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

El fondo documental del municipio de la macarena, se encuentra estructurado y clasificado por secciones, subsecciones y grupos de trabajo conforme se visibiliza en la estructura organico funcionalde la alcaldia municipal, donde existe documentación desde el año 1995 hasta el 2016.
En la Secretaria de gobierno existe información desde el año 1995 a 2010; Almacén municipal con documentación desde 1995 a 2015; Despacho de Alcalde, 1994 a 2014; Secretaria Municipal de Planeación, 1994 a 2014

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 7:30 a.m.

Cerrado al público: 6:30 p.m.

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: Por protocolos de seguirdad de la informacion

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1721528

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Camilo Andrés Moreno
• Usuario Modificación:
  • Login: teresav
  • Nombre Apellidos: Teresa Vicente Hernández

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2016-10-07
• Fechas de modificación: 2018-07-10

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No