Identificador: CO. 91263. AHICANH

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO HISTÓRICO DEL INSTITUTO COLOMBIANO DE ANTROPOLOGÍA E HISTORIA (COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos de Instituciones Científicas, Culturales y de Investigación

Subcategoría:

Gestión: Administración Central

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Amazonas

Provincia/2ª División:

Municipio: EL ENCANTO

Núcleo de Población menor: Barrio La Candelaria

Dirección: Calle 12; 2-41 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• (57-1) 4440544

Fax:

• (57-1) 4440544

Correo electrónico:

• historiacolonial@icanh.gov.co

Página Web:

• http://www.icanh.gov.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Montenegro Pérez
• Nombre: Ernesto
• Cargo: Director General ICANH
• Fecha de Nombramiento: 2015-03-18

Informante:

• Apellidos: Gamboa
• Nombre: Jorge
• Cargo: Coordinador
• Fecha de Cumplimentación: 2016-10-10

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El archivo surge en el año 2000 para guardar los documentos que custodiaba el antiguo Instituto Colombiano de Cultura Hispánica y el Instituto Colombiano de Antropología, que fueron liquidados y fusionados en una nueva entidad, el Instituto Colombiano de Antropología e Historia, cuya misión es desarrollar y difundir investigaciones sobre el patrimonio arqueológico, antropológico e histórico de Colombia. Consta de una gran variedad de documentos fruto de estas investigaciones.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1999-12-24
• Norma(s): Decreto 2667 de 1999.

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: El archivo guarda todo el material de apoyo como fotografías, diarios de campo, documentos transcritos, etc., que ha servido de base para las investigaciones que el ICAN y el ICCH venían desarrollando desde la primera mitad del siglo XX. Por lo tanto guarda valiosa información sobre el patrimonio arqueológico, histórico y antropológico de Colombia.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• El Archivo pertenece a la Subdirección Administrativa del ICANH.

Gestión de documentos y política de ingresos: Los documentos que se ingresan son los que pertenecían a las dos entidades fusionadas en el ICANH a partir del año 2000.

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones: se tiene el catálogo en línea de los documentos en el siguiente enlace: www.icanh.gov.co

Edificio:

• Introducción: Es una casa colonial que data del siglo XVIII con sus depósitos habilitados para biblioteca y archivo
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 200
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 20
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 200.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 20

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? Sí

Número de puestos: 10

Número de ordenadores:

Número de lectores microfilm / microforma:

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? Sí

Número de monografías: 5000

Número de titulaciones periódicas: 1000

¿Existe catálogo? No

Espacios Públicos

No hay.

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: Sí
• Servicio de reproducciones digitales: No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: Sí
• Descripción de Fondos: Sí
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: Sí
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: Sí
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: Lunes a viernes 8 am a 5 pm.

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 36.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 1722256

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: Nieto
  • Nombre Apellidos: Nuria Nieto Mate
• Usuario Modificación:
  • Login: Nieto
  • Nombre Apellidos: Nuria Nieto Mate

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2016-10-28
• Fechas de modificación: 2016-10-28

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No