Identificador: CL. 6115. ALUF

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DEL LICEO LUIS URBINA FLORES (CHILE)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos de Centros Docentes no Universitarios

Subcategoría:

Gestión: Otras Administraciones Públicas

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Chile

CC.AA./1ª División: Sexta Región del Libertador General Bernardo OHiggins

Provincia/2ª División: Provincia Cachapoal

Municipio: COMUNA RENGO

Núcleo de Población menor: Rengo

Dirección: Alonso de Ercilla 51 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• +56 52 2511074

Fax:

Correo electrónico:

• liceoluf@ctcinternet.cl

Página Web:

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Riquelme Cheuquiante
• Nombre: Ramón Alejandro
• Cargo: Director
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Sandoval Díaz
• Nombre: Rodrigo
• Cargo:
• Fecha de Cumplimentación: 2016-11-15

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El Archivo Histórico del Liceo Luis Urbina Flores se encuentra en proceso de constitución. A partir del trabajo colaborativo desplegado en conjunto con el Programa de Archivos Escolares del Instituto de Historia de la Pontificia Universidad Católica de Chile se espera consolidar la unidad de Archivo para el año 2017.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: El liceo ha iniciado el trabajo de recuperación del archivo histórico institucional. Fundado en 1879 en la zona central de Chile no tendrá funcionamiento efectivo hasta 1885 luego de finalizar la "Guerra del Pacífico". La escasa presencia de archivos históricos en la región hacen de este fondo un elemento clave para asegurar el acceso a fuentes primarias de la vida e historia de la comunidad escolar y local.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• Se proyecta la relación funcional del Archivo asociado a las funciones de la Biblioteca CRA (Centro de Recursos para el Aprendizaje).

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: El Archivo del liceo está en vías de ser constituido. Se espera que sea inaugurado a fines de 2017.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 15
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 0
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 60
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 15.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 60.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 70

Fecha del documento más reciente: 1960-12-31

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? Sí

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: Sí

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: Sí

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: Sí

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno: 1

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público:

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: Archivo en etapa de creación

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1722404

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: RodrigoS
  • Nombre Apellidos: Rodrigo Sandoval Díaz
• Usuario Modificación:
  • Login: Nieto
  • Nombre Apellidos: Nuria Nieto Mate

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2016-11-15
• Fechas de modificación: 2016-12-12

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No