Identificador: CR. 30301. UAC

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DEL INSTITUTO COSTARRICENSE DE INVESTIGACIÓN Y ENSEÑANZA EN NUTRICIÓN Y SALUD (COSTA RICA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Otra(s) forma(s) del nombre: Instituto Costarricense de Investigación y Enseñanza en Nutrición y Salud Unidad de Archivo Central (Costa Rica)

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos de Instituciones Científicas, Culturales y de Investigación

Subcategoría:

Gestión:

Ciclo Vital:

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Costa Rica

CC.AA./1ª División: Provincia de Cartago

Provincia/2ª División:

Municipio: Tres Ríos

Núcleo de Población menor:

Dirección: Avenida 8 y calle 8 30301

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• (506) 2279-9911

Fax:

• (506) 2279-2873

Correo electrónico:

• rcedeno@inciensa.sa.cr
• archivo@inciensa

Página Web:

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Cedeño Molina
• Nombre: Rafael Alonso
• Cargo: Coordinador
• Fecha de Nombramiento: 2014-09-01

Informante:

• Apellidos: Cedeño Molina
• Nombre: Rafael Alonso
• Cargo: Coordinador
• Fecha de Cumplimentación: 2016-11-15

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

- 2010: La Unidad de Archivo Central (seguidamente UAC) del INCIENSA fue creada orgánicamente a partir del 2010 mediante organigrama aprobado por el Ministerio de Planificación y Política Económica (MIDEPLAN) en su oficio DM-476-10 del 27/09/2010.

- 2011: mediante el Reglamento Orgánico del INCIENSA emitido por Decreto Ejecutivo 36406-S (publicado en la Gaceta 32 del 15/02/2011, actual y vigente), se estableció el objetivo de la Unidad conforme las facultades establecidas mediante Ley del Sistema Nacional de Archivos 7202 (de 1990) y su reglamento (de 1995).

-2014: No obstante, operacionalmente inició funciones en setiembre del 2014 con la incorporación del primer profesional en Archivística con el que cuenta actualmente en su coordinación.

Fundación del archivo:

• Fecha: 2010-09-27
• Norma(s): Reglamento Orgánico del INCIENSA emitido por Decreto Ejecutivo 36406-S (publicado en la Gaceta 32 del 15/02/2011, actual y vigente).
  Orgánicamente: 27/09/2010
  Reglamentariamente: 15/02/2011
  Funcionalmente: 01/09/2014
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales: Ley N° 7202 Ley del Sistema Nacional de Archivos
Ley N° 8292 Ley General de Control Interno
Ley N° 8454 Ley Certificados, Firmas Digitales y Documentos Electrónicos.

Estructura administrativa del archivo:

• La Unidad de Archivo Central es una unidad operativa de carácter administrativo que depende jerárquicamente de la Dirección Administrativa, y se divide cuatro áreas funcionales: a) Área Administrativa, b) Área de Servicio al Usuario, c) Área de Tratamiento Archivístico, d) Área de Depósito Documental.

Gestión de documentos y política de ingresos: Mediante procedimiento institucional UAC-PG03 se normalizan las actividades para la selección, tratamiento y transferencia de los documentos desde los archivos de gestión hacia el archivo central.

Edificio:

• Introducción: Actualmente se está remodelando dos áreas físicas de 16 m2 la primera y de 76.44 m2 la segunda, donde funcionarán las nuevas instalaciones de la UAC. En la primera área funcionará el Área Administrativa (Coordinación), y en la segunda las áreas de: Servicio al Usuario (con un puesto de Encargado), Tratamiento Archivístico, y Depósito Documental.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 45.24
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 141.12
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 250
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 45.24
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 250.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 250

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Subfondos documentales:
1. Consejo Técnico
1.1. Asesoría Legal
1.2. Auditoría Interna
1.3. Dirección General
1.3.1. Desarrollo Estratégico Institucional
1.3.2. Contraloría de Servicios
1.3.3. Dirección Administrativa
1.3.3.1. Unidad Financiero Contable
1.3.3.2. Unidad Recursos Humanos
1.3.3.3. Unidad Archivo Central
1.3.3.4. Unidad Servicios Generales
1.3.3.5. Unidad Proveeduría Institucional
1.3.4. Unidad Gestión Integral de la Información
1.3.5. Dirección Técnica
1.3.5.1. Unidad CNR Parasitología
1.3.5.2. Unidad CNR Química Clínica
1.3.5.3. Unidad CNR Bacteriología
1.3.5.4. Unidad CNR Micobacteriología
1.3.5.5. Unidad CNR Leptospirosis
1.3.5.6. Unidad CNR Bromatología
1.3.5.7. Unidad CNR Virología
1.3.5.8. Unidad CNR Inocuidad Microbiológica de Alimentos
1.3.5.9. Unidad Enfermedades Congénitas
1.3.5.10. Unidad Salud Oral
1.3.5.11. Unidad Salud y Nutrición
1.3.5.12. Unidad Servicios Técnicos de Laboratorio

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Se cuenta con listas de remisión de documentos, los cuales constituyen inventarios a nivel de unidad documental simple y compuesta.

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? Sí

Número de puestos: 3

Número de ordenadores:

Número de lectores microfilm / microforma:

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: L-V: 08:00-12:00 / 13:00-16:00

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 7.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 1722432

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: Nieto
  • Nombre Apellidos: Nuria Nieto Mate
• Usuario Modificación:
  • Login: david.sanchez
  • Nombre Apellidos: David Sánchez Tudela

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2016-11-17
• Fechas de modificación: 2024-10-30

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No