Identificador: CR. 11001. CISC

Forma(s) autorizada(s) del nombre: CENTRO DE INFORMACIÓN DOCUMENTAL DE SERVICIO CIVIL (COSTA RICA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Otra(s) forma(s) del nombre: CIDSECI

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos de Instituciones Científicas, Culturales y de Investigación

Subcategoría:

Gestión: Administración Central

Ciclo Vital:

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Costa Rica

CC.AA./1ª División: Provincia de San José

Provincia/2ª División:

Municipio: Alajuelita

Núcleo de Población menor:

Dirección: San Francisco de dos Ríos, 100 m este de la iglesia Católica. 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 2586-8385

Fax:

• 2227-0231

Correo electrónico:

• fcordero@dgsc.go.cr

Página Web:

• http://cidseci.dgsc.go.cr/

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Rojas Angulo
• Nombre: Hernán
• Cargo: Director General de la Dirección General de Servicio Civil
• Fecha de Nombramiento: 2014-05-26

Informante:

• Apellidos: Cordero Meléndez
• Nombre: Flory Patricia
• Cargo: Profesional en Bibliotecología y Ciencias de la Información
• Fecha de Cumplimentación: 2016-11-01

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Desde 1998 se inició el proyecto de Creación del Archivo Central, Unidad que se encarga de la organización, administración y servicios de información documental institucional, así mismo de aplicar los principios y técnicas modernas de archivología

Luego, se constituye como Centro de Información Documental -CIDSECI- quien alberga la Biblioteca y Archivo Central.

Su objetivo principal es satisfacer eficazmente las necesidades de información de sus usuarios.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1999-07-08
• Norma(s): Resolución 100-1999.

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: Por su naturaleza de ser el Archivo Central y Biblioteca de la
DGSC, se constituye en un Repositorio de documentos institucionales para la Gestión del Conocimiento del Régimen del Servicio Civil de Costa Rica.

Se ubica dentro de las Instalaciones Centrales de la Dirección General de Servicio Civil

Brinda sus servicios personales y virtuales a través de una plataforma tecnológica moderna desde su sitio web.

Atribuciones, fuentes legales: Ley 7202 del Sistema Nacional de Archivos.

Decreto 24023-C Reglamento de la Ley 7202.

Estructura administrativa del archivo:

• La Dirección General de Servicio Civil depende de la Presidencia de la República. El Archivo Central depende de una área de diez, llamada Administración de Servicios Institucionales de la Dirección General de Servicio Civil.

Gestión de documentos y política de ingresos: Los documentos que ingresan al archivo son documentos institucionales que produce la Dirección (resoluciones, oficios, informes técnicos entre otros), provenientes de sus archivos de gestión. También publicaciones propias, memorias, libros, folletos, boletines, investigaciones, material didáctico en formato digital e impreso.

Edificio:

• Introducción: El lugar físico del Archivo Central se encuentra localizado dentro del Centro de Información Documental en el primer piso, con puertas accesibles para cualquier persona, con área administrativa, área para archivos móviles y algunos metálicos, que almacenan el acervo documental de Archivo. Desde que la DGSC ocupa el edificio es desde 1988 y ya estaba construido.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 450
• Metros cuadrados de depósito: 30
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 20
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 20
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Tipo de edificio:

• Construido y adaptado para uso archivístico: Sí
• Año afectación:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: Sí
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 450.0
• Superficie dedicada a depósito: 30.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 20.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 20

Fecha del documento más reciente: 2014-01-01

Fecha del documento más antiguo: 1970-12-31

Descripción somera de los fondos:

Dentro de sus fondos documentales se enumeran los siguientes
- Actas
- Boletas
- Certificaciones
- Contables
- Dictámenes
- Documentos contables
- Expedientes de evaluación del desempeño
- Expedientes de personal
- Informes de labores
- Informes técnicos
- Investigaciones
- Manuales
- Memorias
- Nóminas
- Oficios
- Oficios Circulares
- Pedimentos de personal
- Presupuesto Anual
- Publicaciones
- Resoluciones

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• R-DG-100-99 Manual de Archivo Central
• - Instructivo para la Organización y Ordenamiento de los documentos
  - Listas de Remisión (Instrumento que debe ser completado al momento de recibir documentos por motivo de transferencias documentales de un archivo a otro)
  - Tablas de Plazos de Conservación de Documentos
  - Guía General en el uso de la herramienta tecnológica del Sistema de Información –CIDSECI- (para el almacenamiento de documentos digitales)
  - Política del depósito y auto-depósito documental en la web de la DGSC
  
• Oficio Circular DG-006-2015 Creación de la Comisión Institucional de Selección y Eliminación Documental.
• Oficio Circular DG-013-2012 Directriz para el Manejo Técnico en la Administración de Documentos Institucionales

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? Sí

Número de puestos: 4

Número de ordenadores: 1

Número de lectores microfilm / microforma:

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? Sí

Número de monografías: 2500

Número de titulaciones periódicas: 66

¿Existe catálogo? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: No
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: Sí

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: Sí
• Descripción de Fondos: Sí
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: Sí
• Otra Información:
  El Repositorio y Biblioteca auxiliar del Centro de Información Documental está en la web y cada funcionario puede hacer investigaciones desde su propio lugar de trabajo con su propia computadora

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: Horario completo de Oficina de 8 am a 4 p.m.

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido:

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 1722475

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: Nieto
  • Nombre Apellidos: Nuria Nieto Mate
• Usuario Modificación:
  • Login: Nieto
  • Nombre Apellidos: Nuria Nieto Mate

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2016-11-22
• Fechas de modificación: 2016-11-22

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No