Detalle Archivo


ARCHIVO FUNDACIÓN MUSEO DE LAS FERIAS

EAG

Área de Identificación

Identificador: ES. 47085. AFMF

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO FUNDACIÓN MUSEO DE LAS FERIAS

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad privada

Categoría: Otras categorías de Archivos

Subcategoría:

Gestión: Otras Administraciones Públicas

Ciclo Vital:

  • Archivo Histórico
  • Archivo de Gestión

Área de Contacto

Localización y direcciones:

Area geográfica: España

País: España

CC.AA./1ª División: Comunidad Autónoma de Castilla-León

Provincia/2ª División: Valladolid

Municipio: MEDINA DEL CAMPO

Núcleo de Población menor:

Dirección: San Martín, 26 47400

Longitud:

Latitud:

Forma de Acceso: Libre, las condiciones habituales de un archivo público

Parking Público: no

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

  • 983837527

Fax:

Correo electrónico:

Página Web:

Persona de contacto:

Director:

  • Apellidos: Sánchez del Barrio
  • Nombre: Antonio
  • Cargo: Director
  • Fecha de Nombramiento: 2001-03-05

Informante:

  • Apellidos: Sánchez del Barrio
  • Nombre: Antonio
  • Cargo: Director
  • Fecha de Cumplimentación: 2017-02-17

Área de Descripción

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

La Fundación Museo de las Ferias se constituye oficialmente el 5 de marzo de 2001, fijándose como objetivo primordial el estudio, conservación y difusión de las manifestaciones históricas, artísticas, antropológicas, documentales y culturales en general relacionadas con el mundo del comercio, las ferias y los mercados, con atención expresa al patrimonio cultural de Medina del Campo. Previamente a su constitución oficial, el 5 de agosto de 2000 se firma un Convenio Constitutivo para su creación entre el Ayuntamiento de Medina del Campo y D. Antonio Sánchez del Barrio, en el que se marcan las pautas generales del funcionamiento de la futura institución, al tiempo que se indica expresamente el encargo de la gestión directa del Museo de las Ferias, el fondo histórico del Archivo Municipal y el fondo documental que, fruto de dicho Convenio, cede en régimen de depósito el Sr. Sánchez del Barrio que será, a la postre, el germen del archivo documental de la futura Fundación.
Los primeros fondos documentales y gráficos están formados por series que tienen dos vertientes fundamentales: de una parte, la historia de las ferias, los mercados y el comercio en general y particularmente de las ferias celebradas en Medina del Campo a lo largo de la historia; de otra, la historia local de esta villa castellana cuyo protagonismo histórico tiene su período de esplendor en los siglos XV y XVI. En principio está formada por 150 carpetas de documentación muy variada sobre el patrimonio monumental, histórico-artístico y documental de Medina del Campo, una colección de un centenar de grabados y estampas, un archivo fotográfico compuesto por más de 5000 imágenes del patrimonio cultural de Medina del Campo comprendidas entre los años 1854 y 2000, una hemeroteca formada por semanarios y materiales impresos editados en Medina del Campo y una biblioteca auxiliar formada por cerca de 4.000 libros, centenares de revistas especializadas y más de 1000 horas de grabaciones audiovisuales en varios formatos.
A partir de la constitución de la Fundación, las diferentes adquisiciones y donaciones de documentos (que pueden ser consultadas en la web de la Fundación) amplían muy notablemente los fondos de este archivo, de manera especial cuando la Fundación adquiere (entre 2008 y 2010) el Archivo del Mayorazgo de Alonso de Quintanilla, a los sucesores del administrador de esta casa; a él corresponden los documentos más antiguos del archivo, de comienzos del siglo XV. Asimismo, se producen importantes donaciones por parte de particulares de documentos de la historia de Medina del Campo, entre los que cabe destacar un conjunto de cartas reales dirigidas al Concejo, originales de los Reyes Católicos, Juana I, Carlos V, Felipe II, Felipe III, etc. Otra sección está constituida por el fondo donado por los familiares de D. Manuel Basas Fernández, uno de los más importantes estudiosos del comercio castellano de la época Moderna y de forma particular del mercader banquero Simón Ruiz.
Otra parte del archivo es la hemeroteca, que está formada por semanarios y diversas publicaciones de prensa, programas feriales, folletos publicitarios, de los siglos XIX y XX. También se conserva en el archivo una colección de más de 3000 fotografías históricas originales de Medina del Campo que abarcan una cronología comprendida entre los años 1854 y 1960. Fundamentalmente son imágenes del patrimonio monumental, artístico y etnográfico de la villa. Por último, hay que añadir la documentación administrativa generada por la Fundación desde su creación en el año 2001 y el conjunto documental de soporte electrónico fruto de los proyectos de investigación realizados por la Institución.

Por acuerdo del Consejo de Gobierno de la Junta de Castilla y León de 28 de diciembre de 2017 (BOCyL 29-12-2017) el Archivo Simón Ruiz ha sido declarado Bien de Interés Cultural con categoría de colección de bienes muebles. Esta declaración, la primera de un archivo en nuestra Comunidad, proporciona a este extraordinario legado documental la máxima protección oficial.

Fundación del archivo:

  • Fecha: 2000-08-05
  • Norma(s): La Fundación Museo de las Ferias es una institución cultural sin ánimo de lucro cuyos principales objetivos son la conservación, exposición permanente y difusión de los fondos históricos, artísticos, antropológicos, documentales, bibliográficos y culturales en general, relacionados con los antecedentes del mundo de las ferias, el comercio, los mercados y el nacimiento de la banca moderna, con atención expresa al patrimonio cultural de Medina del Campo, ciudad especialmente vinculada a lo largo de sus historia a la actividad ferial y mercantil. Constituida el 5 de marzo de 2001, la Fundación gestiona el Museo de las Ferias y varios conjuntos documentales entre los que cabe destacar el Archivo Simón Ruiz, el fondo histórico del Archivo Municipal de Medina del Campo y el de la propia Fundación; con ellos lleva a cabo diversos programas de investigación y difusión

Año de apertura al público del archivo: 2001

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

  • Fecha:
  • Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: País España, Comunidad Autónoma de Castilla y León, Provincia de Valladolid, Municipio de Medina del Campo

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos: Adquisiciones, donaciones, legados, depósitos y comodatos, restauración

Edificio:

  • Introducción: Edificio de ampliación de la Fundación Museo de las Ferias
    • Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
    • Uso compartido con otras funciones administrativas: Sí
  • Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 164.56
  • Metros cuadrados de depósito: 50.47
  • Instalaciones para materiales especiales: No
  • Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

    • Metros lineales de estanteria (total): 13
    • Metros lineales estantería fija: 0
    • Metros lineales estantería móvil: 0
    • Metros lineales estantería disponibles: 0
    • Metros lineales estantería ocupados: 0
    • Estimación aproximada en porcentaje: 0
  • Año de construcción de edificio: 2012
  • Año de última reforma: 2017
  • Tipo de edificio:

    • Construido para uso archivístico: Sí

    Destinado a:

    • Todas las funciones de archivo: Sí
    • Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

  • Superficie útil total: 164.56
  • Superficie dedicada a depósito: 50.47
  • Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
  • Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 20

Fecha del documento más reciente: 2016-12-31

Fecha del documento más antiguo: 1419-10-10

Descripción somera de los fondos:

-Documentos históricos sobre Medina del Campo (siglos XV-XX)
-Documentos sobre ferias y mercados, historia del comercio
-Hemeroteca (semanarios, prensa, folletos, programas, etc.)
-Fondo documental del Mayorazgo de Alonso de Quintanilla
-Fondo documental del profesor Manuel Basas Fernández
-Colección de fotografías históricas de Medina del C. (1854-1960)
-Colección de fotografía documental
-Documentación administrativa de la Fundación

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

  • MORENO MORENO, JUAN CARLOS, Los linajes de Medina del Campo en un manuscrito del siglo XVII. Monografías del Archivo, nº 1; 2007

    V.V.AA.,El Archivo del Mayorazgo de Alonso de Quintanilla. Fondos documentales conservados en la Fundación Museo de las Ferias (1419-1918)
    Monografías del Archivo, nº 2; 2009

    SÁNCHEZ DEL BARRIO, ANTONIO, Medina del CAmpo 'Entresiglos'. Fotografías Históricas. Valladolid, 2005

Área de Servicios

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? Sí

Número de puestos: 6

Número de ordenadores: 2

Número de lectores microfilm / microforma:

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: Sí

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? Sí

Número de monografías: 0

Número de titulaciones periódicas: 0

¿Existe catálogo? Sí

Enlace a catálogo:

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? Sí

Visitas guiadas: Sí

Aula didáctica: Sí

Sala de exposiciones: Sí

Servicios recreativos

Tienda-Librería: Sí

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

  • Servicio de fotocopias: Sí
  • Servicio de microfilms: No
  • Servicio de fotografías: Sí
  • Servicio de reproducciones digitales: Sí

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: Sí

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: Sí

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: Sí

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: Sí

Escáner: Sí

Nº de Ordenadores de Uso interno: 4

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? Sí

  • Gestión de usuarios: Sí
  • Descripción de Fondos: Sí
  • Porcentaje descrito de forma informatizada:
  • Lenguajes documentales: No
  • Otra Información:

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: Sí

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Área de Acceso

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

  • Sólo mañana: No
  • Sólo tarde: No
  • Mañana y tarde interrumpido: Sí
  • Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

  • Sólo mañana: No
  • Sólo tarde: No
  • Mañana y tarde interrumpido: No
  • Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 10-13,30 y 16-19 h

Cerrado al público: Lunes y festivos

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 26.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 26.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: Sí

Accesibilidad:

  • Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Área de Control

Identificador de la descripción: 1722828

Identificador de la institución:

  • Identificador del centro responsable de la descripción:
  • Usuario Creación:
    • Login: AFMF
    • Nombre Apellidos: Antonio Sánchez del Barrio
  • Usuario Modificación:
    • Login: alopez
    • Nombre Apellidos: Ana María López Cuadrado

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

  • Fechas de creación: 2016-12-13
  • Fechas de modificación: 2018-02-22

Lengua y escritura:

Fuentes:

  • Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No



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