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ARCHIVO DEL DISTRITO DE OPORTO (PORTUGAL)

EAG

Área de Identificación

Identificador: null. . ADP

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DEL DISTRITO DE OPORTO (PORTUGAL)

Forma(s) paralela(s) del nombre: Arquivo Distrital do Porto (Portugal)

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

  • Archivos Regionales

Subcategoría:

Gestión: Administración Central

Ciclo Vital:

  • Archivo Histórico

Área de Contacto

Localización y direcciones:

Area geográfica: Portugal

País: Portugal

CC.AA./1ª División: Oporto

Provincia/2ª División:

Municipio:

Núcleo de Población menor:

Dirección: Rua das Taipas, Nº 90. Código Postal: 4050-598 Porto 

Latitud: 41.143767

Longitud: -8.617269

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Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

  • 351 220046200

Fax:

  • 351 220046201

Correo electrónico:

Página Web:

Persona de contacto:

Director:

  • Apellidos: da Silva Pires de Lima
  • Nombre: Maria João
  • Cargo: Diretora
  • Fecha de Nombramiento: 2014-11-01

Informante:

  • Apellidos: Pires de Lima
  • Nombre: Maria João
  • Cargo: Diretora
  • Fecha de Cumplimentación: 2018-07-17

Área de Descripción

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Criado pelo Decreto 19952, de 27 de Junho de 1931, o seu primeiro diretor, Basílio Ribeiro de Sousa Leite e Vasconcelos, professor do Liceu de Alexandre Herculano, é nomeado em Julho de 1931. O Arquivo é instalado numa casa particular arrendada para o efeito, na Praça da República, recebendo as primeiras incorporações em 1932. Em 1985, são efetuadas obras de remodelação e reparação e é criado um espaço próprio para os Serviços de Referência e Leitura. Segue-se o arrendamento de salas na R. dos Bragas para instalação de documentação proveniente de empresas dissolvidas. Em 1995, efetua-se a transferência para o atual espaço, parte do antigo Convento de S. Bento da Vitória, na R. das Taipas, adaptado aos requisitos de uma instituição desta natureza, dos espaços de atendimento ao público aos do tratamento técnico e de depósito da documentação. Aos 75 anos de atividade (2007), o Arquivo Distrital do Porto abre a sua sala de referência e leitura virtual - projeto Consulta Real em Ambiente Virtual - na Internet, levando os seus serviços, de um modo remoto e interativo, aos seus utilizadores. Este facto evidencia a posição dinâmica e proativa do ADP, depois de ter disponibilizado a pesquisa e consulta da sua documentação na Internet, num projeto - DigitArq: Produção, Conversão e Gestão de conteúdos Digitais de Arquivo - que mereceu o Prémio Fernandes Costa - Agência para a Sociedade do Conhecimento, IP, em 2004. Estes projetos são também o reflexo de uma intervenção a diversos níveis, que inclui a participação em projetos e fóruns nacionais e internacionais de áreas relacionadas com os arquivos, contribuindo para o desenvolvimento e implementação de metodologias de trabalho e abordagens inovadoras nas questões políticas e técnicas da Arquivística, colocando ao serviço da Comunidade o saber-fazer que vai adquirindo.

Fundación del archivo:

  • Fecha: 1931-06-27
  • Norma(s): Decreto 19952, de 27 de Junho Ministério da Instrução Pública - Direcção Geral do Ensino Superior e das Belas Artes. Diário do Govêrno n.º 147/1931, Série I de 1931-06-27.

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

  • Fecha:
  • Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales: DL nº 103/2012, de 16 de maio; Portaria nº 192/2012, de
19 de junho, artigo 7º; DL nº 149/83, de 5 de abril;

O Arquivo Distrital do Porto é um arquivo regional com atribuições específicas relativamente ao território em que se situa. Gere a memória do passado e do presente na construção de um arquivo de excelência. Contribui para promover a la vaguarda, a valorização e a divulgação do patrimonio arquivístico, garante dos direitos do Estado,dos cidadãos e da memória coletiva, nomeadamente pela utilização dos documentos na
atividade administrativa. Promove a aplicação das novas tecnologias e a disponibilização de novos serviços aos seus utilizadores e a aplicação das boas práticas na Administração Pública, implementando uma cultura de eficiência e eficácia consentânea com a sociedade da informação e do conhecimento.
No âmbito dessas atribuições o Arquivo Distrital do Porto incorpora e valoriza a documentação do registo civil, dos cartórios notariais, dos tribunais e de serviços públicos cessantes - e de outras instituições detentoras de arquivos de inegável valor - e presta consultoria e apoio técnico a instituições de arquivo e outras entidades. Esta intervenção, visando os acervos documentais que tenham adquirido o direito de
serem definitivamente conservados, promove a sua incorporação, incentiva as doações e os depósitos de arquivos que, ao serem organizados e descritos, permitem ao utilizador referenciar o que procura e aceder à informação.

Estructura administrativa del archivo:

  • Unidade organica dependente da Direção - Geral do Livro, dos Arquivos e das Bibliotecas, Decreto-Lei n° 103/2012, de 16 de maio.

Gestión de documentos y política de ingresos: O Arquivo Distrital do Porto é responsável pelos processos de;
Incorporação obrigatória:
- arquivos dos serviços da administração central desconcentrada do distrito do Porto (registo civil, notários, tribunais…)
- arquivos das empresas públicas situadas na área geográfica correspondente à sua sede;
- arquivos de empresas públicas em processo de privatização ou de cisão da área geográfica correspondente à sua sede;
- os arquivos de serviços extintos e documentação proveniente de funções extintas em organismos e serviços da administração central desconcentrada da respetiva área.
As incorporações de documentos, nestes casos, seguem uma série de procedimentos pré-definidos através de um fluxograma de atividades estabelecido pelo ADP e em que o processo de transferência é sempre desencadeado pela instituição que pretende incorporar (conservatória, cartório ou tribunal…).
Aquisições não obrigatórias
A preservação de acervos documentais que tenham adquirido o direito de serem definitivamente conservados. Aquisição, nomeadamente, por doação, depósito ou outra forma legal, através de um protocolo específico elaborado caso a caso. Qualquer entidade detentora de um núcleo documental de instituições públicas ou privadas ou, ainda, de famílias e pessoas poderá solicitar ao ADP a receção desse conjunto
documental.

Edificio:

  • Introducción: O edifício contempla adaptadas instalações para a conservação e consulta de cerca de 800 fundos documentais. - 10 depósitos destinados ao armazenamento, contendo equipamento para tratamento do ar (temperatura, humidade relativa e poluentes atmosféricos); controlo de luz natural/ artificial; estantes metálicas simples/ compactas; arquivadores horizontais/ verticais; equipamentos para segurança do edifício/ documentação; - Serviço de Referência e Leitura; - Serviço de Tratamento Técnico; - Unidade de Transferência de Suporte; - Unidade de Conservação; - Serviço de Higienização; - Serviço Administrativo; - Áreas afetas à Formação, Extensão Educativa e Divulgação.
    • Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
    • Uso compartido con otras funciones administrativas: No
  • Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
  • Metros cuadrados de depósito: 1880.3
  • Instalaciones para materiales especiales: No
  • Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

    • Metros lineales de estanteria (total): 10
    • Metros lineales estantería fija: 0
    • Metros lineales estantería móvil: 0
    • Metros lineales estantería disponibles: 1000
    • Metros lineales estantería ocupados: 12
    • Estimación aproximada en porcentaje: 0
  • Año de construcción de edificio:
  • Año de última reforma:

    Destinado a:

    • Todas las funciones de archivo: No
    • Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

  • Superficie útil total: 0.0
  • Superficie dedicada a depósito: 1880.3
  • Metros lineales de estantería disponibles: 1000.0
  • Metros lineales de estantería ocupados: 12.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 12

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

  • ARQUIVO DISTRITAL DO PORTO-Arquivo Eça de Queirós: 1845/1900. Porto ADP,2001.
  • ARQUIVO DISTRITAL DO PORTO – Uma Cidade em (r)Evolução: recuperação do
    Arquivo SAAL/Norte. Serviço de Apoio Ambulatório local do Norte, 1974/1976. Porto,ADP, 2001.
  • ARQUIVO DISTRITAL DO PORTO-Guia do Arquivo Distrital do Porto. Uma experiencia de tratamento documental – 1990/92. Porto, A.D.P., 1993.
  • ARQUIVO DISTRITAL DO PORTO-Cadastro dos Fundos. Porto, A.D.P., 1993. (Sep. de: “Guia do Arquivo Distrital do Porto. Uma experiência de tratamento documental –
    1990/92”).
  • ARQUIVO DISTRITAL DO PORTO-Fundos Monásticos. Inventários. Porto, A.D.P., 1993.
  • ARQUIVO DISTRITAL DO PORTO-Fundos Notariais. Inventários e Índices. Porto,A.D.P., 1993.

Área de Servicios

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? Sí

Número de puestos: 20

Número de ordenadores:

Número de lectores microfilm / microforma:

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? Sí

Número de monografías: 1104

Número de titulaciones periódicas: 0

¿Existe catálogo? No

Espacios Públicos

− Salas de Referência e Leitura
− Sala de extensão educativa (formação)
− Sala de conferências / colóquios
− Sala de exposições
− Pátio exterior
− Claustro

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? Sí

Visitas guiadas: Sí

Aula didáctica: Sí

Sala de exposiciones: Sí

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

  • Servicio de fotocopias: No
  • Servicio de microfilms: Sí
  • Servicio de fotografías: No
  • Servicio de reproducciones digitales: Sí

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: Sí

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? Sí

  • Gestión de usuarios: Sí
  • Descripción de Fondos: Sí
  • Porcentaje descrito de forma informatizada:
  • Lenguajes documentales: Sí
  • Otra Información:
    Balcão eletrónico - Sala de Referencia e Leitura Virtual
    http://pesquisa.adporto.ptl

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Área de Acceso

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

  • Sólo mañana: No
  • Sólo tarde: No
  • Mañana y tarde interrumpido: No
  • Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

  • Sólo mañana: No
  • Sólo tarde: No
  • Mañana y tarde interrumpido: No
  • Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: Segunda- feira a sexta-feira das 9,30 - 16,00h

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 32.5

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

  • Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Área de Control

Identificador de la descripción: 1723594

Identificador de la institución:

  • Identificador del centro responsable de la descripción:
  • Usuario Creación:
    • Login: Nieto
    • Nombre Apellidos: Nuria Nieto Mate
  • Usuario Modificación:
    • Login: pilar.gavete
    • Nombre Apellidos: María Pilar Gavete Sebastián

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

  • Fechas de creación: 2017-01-25
  • Fechas de modificación: 2022-06-30

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

  • Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No



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