Identificador: ES. 28079. BNE-A

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA BIBLIOTECA NACIONAL DE ESPAÑA

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

Subcategoría:

Gestión: Administración Central

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo Intermedio
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: España

País: España

CC.AA./1ª División: Comunidad de Madrid

Provincia/2ª División: Madrid

Municipio: MADRID

Núcleo de Población menor:

Dirección: paseo de Recoletos, 20 28071

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• (+34) 915168039

Fax:

Correo electrónico:

• enrique.perez@bne.es
• infoarchivo@bne.es

Página Web:

• http://www.bne.es/es/Colecciones/Archivo/

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Pérez Boyero
• Nombre: Enrique
• Cargo: Jefe de Sección de Archivos
• Fecha de Nombramiento: 2002-09-16

Informante:

• Apellidos: Pérez Boyero
• Nombre: Enrique
• Cargo: Jefe de Sección de Archivos
• Fecha de Cumplimentación: 2017-02-23

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El Archivo de la Biblioteca Nacional de España conserva los documentos producidos y recibidos por ésta en el ejercicio de sus actividades desde su fundación, en 1712, como Biblioteca Real, hasta el día de hoy.
La preocupación por la organización y régimen del Archivo de la Biblioteca Nacional de España se remonta al siglo XVIII. Las Constituciones de la Real Biblioteca, promulgadas por Carlos III el 11 de diciembre de 1761, dedican un capítulo entero, el X, al Archivo: “Habrá un Archivo con tres llaves, en que se guarden todas las Cuentas, Libros de Cuenta, Razon y Registro que estén concluidos, Ordenes, Cartas, Memoriales, Inventarios, y demás Papeles é Instrumentos pertenecientes a la Real Bibliotheca. La una llave tendrá el Bibliothecario Mayor, la otra el Bibliothecario mas antiguo, y la tercera el que corriere con el encargo del Archivo; y este Bibliothecario tendrá obligacion de coordinarle y formar un Inventario y puntual Indice de todos sus papeles, segun se previene en el Cap. VIII. Num. VI. de estas Constituciones”. Casi una centuria después, el Real Decreto de 7 de enero de 1857, por el que se aprueba el Reglamento de la Biblioteca Nacional, dispone, en su artículo 63, que sea el Oficial Secretario quien actúe como Archivero, debiendo conservar “en buen orden cuantos papeles y documentos deban obrar en la Biblioteca y pertenezcan a su historia, régimen y organización”.
A comienzos del siglo XX se rompe la unidad del Archivo de la Biblioteca Nacional y su documentación se divide en dos partes: histórica y administrativa. En efecto, el Real Decreto de 18 de octubre de 1901, por el que se aprueba el Reglamento para el régimen y servicio de las Bibliotecas Públicas del Estado, encomienda a los Secretarios “tener a su cargo los Archivos de los respectivos establecimientos”, e introduce una importante novedad en el caso de la Biblioteca Nacional, en la que “los Catálogos e Inventarios fuera de uso, las cuentas antiguas aprobadas ya por el Tribunal, los expedientes de empleados fallecidos, la correspondencia literaria, los Registros y demás documentos de que no pueda esperarse que sean en alguna manera necesarios para el despacho de los asuntos, formarán una serie independiente para la historia del establecimiento en la Sección de Manuscritos del mismo” (artículo 26.1). Sin embargo, esta disposición no será cumplida al pie de la letra y parte de la documentación del Archivo, conocida entonces como “libros y papeles de la Secretaría”, se mezclará con la colección de manuscritos, recibiendo incluso signaturas propias de esta última. Ello explica que hoy día sea difícil encontrar parte de la documentación procedente del Archivo, pues algunas de las signaturas que se dieron en un principio a los documentos no se corresponden con las actuales.
La Orden del Ministerio de Educación Nacional de 20 de diciembre de 1957, por la que se aprueba el nuevo Reglamento de la Biblioteca Nacional, establece, en su artículo 42, las funciones que competen al Secretario General como jefe de los servicios administrativos, entre las cuales está la de “conservar y mantener en perfecto orden el Archivo administrativo de la Biblioteca Nacional y redactar las estadísticas y Memoria anual”. De este modo, se confirma la división del Archivo en dos partes, administrativa e histórica, manteniéndose esta última en manos de los bibliotecarios encargados de los manuscritos.
El papel marginal que en los últimos años del siglo XX ocupa el Archivo en el seno de la Biblioteca Nacional llegó a su punto culminante en la segunda mitad de la década de los ochenta del siglo pasado. El Real Decreto 848/1986, de 25 de abril, por el que se establecen las funciones y la estructura orgánica básica de la Biblioteca Nacional, suprime, entre otros órganos, la Secretaría General, por lo que, a partir de entonces, ningún funcionario se hizo cargo del Archivo de la Institución. La falta de un encargado del Archivo coincidió con el inicio de las obras de remodelación del edificio del Paseo de Recoletos, lo cual tuvo consecuencias fatales para el Archivo, que, tras sufrir numerosos traslados sin control y sin que nadie se responsabilizara de su custodia, acabó completamente desorganizado.
En 1991, la Biblioteca Nacional contrató a una empresa para que describiera la documentación del Archivo que se conservaba en el depósito del Servicio de Manuscritos, Incunables y Raros. La descripción se hizo sin haber clasificado y ordenado previamente la documentación y, además, de modo muy dispar, pues unas veces se describían genéricamente carpetillas que contenían decenas de documentos y otras se describieron detalladamente cada una de las unidades documentales. La porción de documentos descritos por esta empresa comprende una parte de la documentación más antigua de la Biblioteca Nacional, la producida por esta última durante los siglos XVIII, XIX y primeros años del XX.
En 2002 se crea una plaza de archivero, servida por un funcionario del Cuerpo Facultativo de Archiveros, Bibliotecarios y Arqueólogos, y se inician los trabajos de reunión, organización y descripción de los fondos documentales, al tiempo que se implanta un sistema de gestión documental por el que los distintos departamentos y servicios de la Biblioteca Nacional transfieren su documentación al Archivo, que, de este modo, recupera su unidad.
El Archivo de la Biblioteca Nacional de España conserva documentación de gran importancia no sólo para la historia de esta Institución, sino también para la historia de otras instituciones culturales españolas de los siglos XVIII, XIX y XX, pues entre los fondos que en él se custodian se encuentra el de la Junta Facultativa de Archivos, Bibliotecas y Museos, el del Servicio de Recuperación Bibliográfica y el de la Junta de Iconografía Nacional. Estos dos últimos fondos documentales todavía no han sido organizados ni descritos, por lo que no tienen cuadros de clasificación.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1712-01-01
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• El Archivo de la Biblioteca Nacional de España es una Sección que depende directamente de la Dirección Técnica.

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción:
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 0
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 1759
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 767

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? Sí

Número de puestos: 24

Número de ordenadores:

Número de lectores microfilm / microforma:

Petición anticipada de documentación: Sí

Observaciones:

Reserva de documentación: Sí

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: Sí

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? Sí

Visitas guiadas: Sí

Aula didáctica: Sí

Sala de exposiciones: Sí

Servicios recreativos

Tienda-Librería: Sí

Restaurante/cafetería/máquina: Sí

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: Sí

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: Sí
• Servicio de reproducciones digitales: Sí

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: Sí

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: Sí
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: Sí

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: Sí
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 9:00 a 20:00 y sábados de 9:00 a 14:00

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: Para la consulta de los fondos del Archivo es necesario el carné de investigador de la Biblioteca Nacional de España. La consulta se realiza en la Sala Cervantes, mediante petición anticipada, a través de los buzones institucionales: infoarchivo@bne.es o sala.cervantes@bne.es

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 1725792

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: teresav
  • Nombre Apellidos: Teresa Vicente Hernández
• Usuario Modificación:
  • Login: Nieto
  • Nombre Apellidos: Nuria Nieto Mate

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2017-02-27
• Fechas de modificación: 2017-11-23

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No