Identificador: CO. 11001. IDT

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVOS DEL INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO (BOGOTÁ, COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Otra(s) forma(s) del nombre: Instituto Distrital de Turismo Bogotá

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Territoriales

Subcategoría:

Gestión: Administración Central

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Cundinamarca

Provincia/2ª División:

Municipio: BOGOTÁ

Núcleo de Población menor: Localidad de Teusaquillo

Dirección: Carrera 24 No. 40 – 66 

Latitud: 4.631102

Longitud: -74.074877

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Forma de Acceso: Transmilenio estación Calle 45 y Av. 39, SIPT, Transporte Público

Parking Público: No

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 2170711

Fax:

Correo electrónico:

• jose.duarte@idt.gov.co
• lorena.londono@idt.gov.co
• milena.arevalo@idt.gov.co

Página Web:

• http://bogotaturismo.gov.co/

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Duarte García
• Nombre: José Andrés
• Cargo: Director General
• Fecha de Nombramiento: 2017-04-06

Informante:

• Apellidos:
• Nombre:
• Cargo:
• Fecha de Cumplimentación: 2017-12-19

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

TURISMO, UN RENGLÓN RECIENTE DE LA ECONOMÍA DE BOGOTÁ

El proceso de construcción de las políticas y planes enfocados al fomento del turismo en Colombia, tuvo sus albores en la década del 40, cuando el Congreso de la República expidió la Ley 48 de diciembre 10 de 1943, con el cual ascendió la Sección de Turismo, dependencia del Ministerio de la Economía Nacional a Dirección General de Turismo, con las siguientes atribuciones: controlar los servicios turísticos de hotelería, pensiones, casas de hospedaje, balnearios, y vigilar por su estado sanitario; la organización técnica de la explotación de fuentes termo-minerales, reglamentando su explotación racional; la creación de una escuela de Guías al servicio del turismo nacional, con sede en la ciudad de Cartagena; instituir una escuela de cocineros y camareros al servicio de la industria hotelera del país; administrar los hoteles y balnearios, propiedad de la nación.

En tal sentido, emulando el orden nacional, el Concejo de Bogotá creó la Dirección de Turismo mediante el Acuerdo 20 (agosto 27) de 1968, como un establecimiento público, con personería jurídica, autonomía administrativa, y patrimonio propio, con las funciones de programar, integrar, coordinar y financiar los planes destinados para el fomento y desarrollo del turismo hacia la ciudad. Sin embargo, esta entidad funcionó solamente hasta el año 1971, cuando se creó el Instituto Distrital de Turismo.

LA CREACIÓN DEL INSTITUTO DISTRITAL DE CULTURA Y TURISMO - IDCT

Por otro lado, la dispersión de funciones que existía sobre la administración de inmuebles como el estadio Nemesio Camacho El Campín, el Teatro Jorge Eliécer Gaitán, el Planetario, el Museo Natural, entre otros escenarios de la ciudad, motivó al Alcalde Mayor Bernardo Gaitán Mahecha a impulsar el proyecto de Acuerdo 3 del 12 de enero de 1978, con el cual se propuso unificar la administración, promoción y desarrollo tanto del turismo, como de otros asuntos relacionados con la cultura, recreación y deporte en cabeza de una sola entidad. Esta iniciativa fue adoptada mediante el Acuerdo 002 (febrero 8) de 1978, dando origen al Instituto Distrital de Cultura y Turismo “IDCT”, entidad que reemplazó al Instituto Distrital de Turismo. A partir de entonces, en materia de turismo esta entidad tuvo la función de formular las políticas para la promoción turística de la ciudad y coordinar las campañas publicitarias correspondientes.

Entre los años 1978 y 1982, el IDCT se destacó por la realización de eventos culturales, la formación en educación artística, junto con acciones de limpieza y restauración de monumentos. Respecto al impulso del turismo, también desarrolló ferias turísticas internacionales, promoción de reinados, creó documentales turísticos sobre Bogotá, y capacitó al personal en servicios turísticos y de reservación de hoteles y pasajes .

Posteriormente, con la promulgación de la Ley 300 (julio 26) de 1996 “Ley General de Turismo”, se introdujo una nueva perspectiva sobre el turismo en el ámbito nacional y territorial, al convertirse en un sector esencial de la industria para el desarrollo del país, según sus formas especializadas: eco-turismo, etno-turismo, agro-turismo, acua-turismo y el turismo metropolitano. Como promotor del desarrollo integral de las actividades turísticas, el gobierno nacional ordenó a todos los Municipios y Distritos, crear un plan sectorial de desarrollo turístico acorde con el plan de desarrollo territorial.

En ese marco y atendiendo las obligaciones emanadas de la Ley 397 (julio 29) de 1997 “Ley General de Cultura”, se transformó la manera como venía operando el IDCT a lo largo de la década del 90, al separar las atribuciones de los sectores cultura y turismo. A partir de 1998, se configuró dentro de la estructura orgánica del Instituto una dependencia denominada Subdirección de Turismo, la cual comenzó a ejercer las funciones que venía desarrollando como División de Turismo, cuando dependía a la Subdirección de Fomento y Desarrollo Cultural. Adicionalmente se creó la Subdirección Eventos, Salas y Escenarios, la Academia Superior de Artes de Bogotá, y la Subdirección de Cultura.

CREACIÓN DEL INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO - IDT.

Más tarde, con la reforma de la administración pública de Bogotá D.C. establecida con el Acuerdo 257 de 2006 (noviembre 30), se estructuró y organizó el funcionamiento de las entidades del Distrito, creando el sector Desarrollo Económico, Industria y Turismo, en cabeza de una Secretaría nombrada de Desarrollo Económico. Como organismo del sector central, esta Secretaría se encargó de orientar y liderar la formulación de políticas de desarrollo económico de las actividades comerciales, empresariales y de turismo en el Distrito.

Adscrito a esta Secretaría, también se creó el Instituto Distrital de Turismo “IDT” por el Acuerdo 275 de 2007, como establecimiento público del orden distrital, con personería jurídica, autonomía administrativa y financiera, y patrimonio propio, cuyo objeto es ejecutar las políticas, planes y programas para la promoción del turismo y el posicionamiento de la ciudad como destino turístico sostenible.

Desde entonces, el Instituto ha desplegado una importante labor en materia de fomento y desarrollo del turismo hacia Bogotá, a través de acciones materializadas como: la puesta en marcha de una red de información, integrada por 28 puntos ubicados en sitios estratégicos de la ciudad; el desarrollo de un aplicativo que tiene la información geo-referenciada de sus sitios turísticos, y el servicio de recorridos turísticos a los visitantes y residentes por su Centro Histórico.

En el año 2012, la cara del centro histórico, turístico y cultural de Bogotá fue cambiada por la instalación de señales turísticas peatonales, diseñadas y gestionadas por el Instituto, a fin de orientar los recorridos al interior de las zonas turísticas.

Fundación del archivo:

• Fecha: 2007-02-25
• Norma(s): Acuerdo 275 del 25 de Febrero de 2007.

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: Sí

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: La ciudad de Bogotá, fundada en 1538, ejerció como sede de gobierno del Nuevo Reino de Granada y como su capital desde la instalación de la Audiencia de Santa Fe en 1550, condición que conservó durante los tres siglos de dominación española. Con el proceso de independencia, aunque la fisonomía administrativa de Bogotá cambió, siguió conservando su lugar como primer centro urbano del país, merecedor de un régimen jurídico diferente al de los demás municipios.

El área geográfica de Bogotá se amplió en 1954, con la expedición del Decreto Legislativo 3640 mediante el cual fue creado el Distrito Especial de Bogotá, anexando los municipios de Bosa, Engativá, Fontibón, Suba, Usme y Usaquén. Con la Constitución Política de 1991, Bogotá se convirtió en Distrito Capital de Colombia.

A partir de la promulgación de la Constitución Política de Colombia en el año 1991, en el Articulo 332, se le otorga la facultad al Concejo de Bogotá la división administrativa del Distrito, a partir de esto la ciudad es dividida en 20 localidades, a partir de los siguientes criterios: La cobertura de los servicios básicos, comunitarios e institucionales, además de características sociales que les permitan identificarse.

Atribuciones, fuentes legales: Acuerdo 20 de 1968 (agosto 27) “Por el cual se crea la Dirección de Turismo de Bogotá, D.E”. Concejo de Bogotá, D.E.

Acuerdo 12 de 1971 (agosto 27) “por el cual se suprime la Dirección de Turismo de Bogotá, D.E., y se crea el Instituto Distrital de Turismo de Bogotá”. Concejo del Distrito Especial de Bogotá.

Acuerdo 2 de 1978 (febrero 8) “Por el cual se crea el Instituto Distrital de Cultura y Turismo”. Concejo de Bogotá.

Estructura administrativa del archivo:

• • Junta Directiva
  • Dirección General
  • Subdirección de Gestión Corporativa y control Disciplinario

Gestión de documentos y política de ingresos:  Reglamento interno de Archivo
 Procesos y procedimientos
 Programa de Gestión Documental
 Tabla de Retención Documental
 Inventarios Documentales

Edificio:

• Introducción: El espacio destinado para la custodia de los documentos del archivo central esta adecuado en temas de estantería, ventilación e iluminación con base al Acuerdo 037 de 2002 “En el cual se establecen especificaciones técnicas y requisitos para la contratación de los servicios de depósito, custodia, organización, reprografía y conservación de documentos de archivo.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: Sí
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 330
• Metros cuadrados de depósito: 80
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 300
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 300
• Metros lineales estantería ocupados: 211.1
• Estimación aproximada en porcentaje: 70.36
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma: 2017

Tipo de edificio:

• Adaptado para uso archivístico: Sí

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 330.0
• Superficie dedicada a depósito: 80.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 300.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 211.1

Documentación:

Metros lineales de documentación: 211.1

Fecha del documento más reciente: 2015-12-14

Fecha del documento más antiguo: 2007-12-04

Descripción somera de los fondos:

• Acta comité directivo
• Actas juntas directivas
• Anuarios de estadísticas de turismo de Bogotá
• Boletines estadísticas
• Boletines mensuales de estadísticas de turismo de Bogotá
• Contenidos informáticos (revista digital, comunicado de prensa )
• Directorio de ofertas de prestadores de servicios turísticos
• Diseño de piezas promocionales turísticas
• Documento de metodología y resultados de investigación del sector turístico de Bogotá.
• Eventos (atención de eventos, eventos turísticos nacionales e internacionales)
• Indicadores sectoriales, Indicadores de demanda, Indicadores de inversión sectorial, Indicadores de oferta, indicadores de usos y capacidad instalada)
• Instrumentos de recolección de información (encuesta de información turística).
• Planes de promoción y mercadeo turísticos.
• Programas de capacitación turística.
• Proyectos para el fortalecimiento de destinos turísticos.

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Inventario documental.

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? Sí

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: Sí
• Descripción de Fondos: Sí
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  Módulo Cordiz

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: Sí

Porcentaje Aproximado: 85

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: Sí

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 7:00 A 16:30

Cerrado al público: Cerrado los fines de semana

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido:

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 1734204

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: Bogotá_3
  • Nombre Apellidos: Yasmeli Murcia Robayo
• Usuario Modificación:
  • Login: pilar.gavete
  • Nombre Apellidos: María Pilar Gavete Sebastián

Reglas y convenciones:Descripción realizada conforme a: Consejo Internacional de Archivos.

ISDIAH. Norma internacional para describir instituciones que custodian fondos de archivo, adoptada por el Comité de Buenas Prácticas y Normas. Londres, Reino Unido, 10-11 marzo 2008. Versión española de Blanca Desantes Fernández.

ISAD(G) Norma Internacional general de Descripción Archivística, 2° ed., Madrid: Consejo Internacional de Archivos,2000.

ISAAR(CPF) Norma Internacional sobre Registros de Autoridad de Archivos relativos a instituciones, personas y familias, 2° ed., Viena: Consejo Internacional de Archivos, 2004.

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:Completo

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2017-06-27
• Fechas de modificación: 2022-07-01

Lengua y escritura: Español: spa (ISO 639-2)

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Acuerdo 20 de 1968 (agosto 27) “Por el cual se crea la Dirección de Turismo de Bogotá, D.E”. Concejo de Bogotá, D.E. Consultado en:
  http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=3241#1
  
  Acuerdo 12 de 1971 (agosto 27) “por el cual se suprime la Dirección de Turismo de Bogotá, D.E., y se crea el Instituto Distrital de Turismo de Bogotá”. Concejo del Distrito Especial de Bogotá. Consultado en: http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=3228
  
  Acuerdo 2 de 1978 (febrero 8) “Por el cual se crea el Instituto Distrital de Cultura y Turismo”. Concejo de Bogotá, D.E. Consultado en: http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=577.
  
  Pecha Quimbay, Patricia. Historia institucional del Instituto Distrital de Cultura y Turismo, 1978-2003. Alcaldía Mayor de Bogotá D.C: 2006.
  
  Instituto Distrital de Turismo. Informe de Gestión. Diciembre de 2012. Consultado: http://www.bogotaturismo.gov.co/sites/default/files/archivo/01/informe_de_gestion_31-12-2012.pdf.

Nota:

Georreferencia: Sí