Identificador: CO. 11001. IDARTES

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVOS DEL INSTITUTO DISTRITAL DE LAS ARTES (BOGOTÁ, COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Otra(s) forma(s) del nombre: IDARTES

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Territoriales

Subcategoría:

Gestión: Administración Central

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Cundinamarca

Provincia/2ª División:

Municipio: BOGOTÁ

Núcleo de Población menor: Localidad Santafe

Dirección: Carrera 8 No. 15 - 46 

Latitud: 4.602403

Longitud: -74.074422

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Forma de Acceso: Transmilenio, SITP

Parking Público: NO

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 3795750

Fax:

Correo electrónico:

• contactenos@idartes.gov.co
• juliana.restrepo@idartes.gov.co
• liliana.valencia@idartes.gov.co

Página Web:

• http://www.idartes.gov.co/

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Restrepo Tirado
• Nombre: Juliana
• Cargo: Directora General
• Fecha de Nombramiento: 2016-10-26

Informante:

• Apellidos: Valencia Mejía
• Nombre: Liliana
• Cargo: Subdirectora Administrativa y Financiera
• Fecha de Cumplimentación: 2016-07-18

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

A raíz de la reforma del año 2006, promulgada mediante el Acuerdo 257 del Concejo de Bogotá (noviembre 30), se estableció la estructura, organización y funcionamiento de los organismos y entidades que conforman la Administración Distrital. A partir de entonces, las funciones relacionadas con la formulación y ejecución de políticas, programas, planes y proyectos para fomentar, enseñar y difundir las artes escénicas, la danza artística y el folclor; así como también, la administración de los escenarios para la presentación de esta clase de espectáculos, formaron parte de la Orquesta Filarmónica de Bogotá y la Fundación Gilberto Alzate Avendaño, como entidades adscritas al sector cultura, recreación y deporte.

Cuatro años más tarde, la administración Distrital creó el Instituto Distrital de las Artes –IDARTES-, mediante el Acuerdo del Concejo de Bogotá 440 de 2010 (junio 24), como un establecimiento público del orden distrital, con personería jurídica, autonomía administrativa y financiera y patrimonio propio, adscrito a la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte. Su objeto es la: “ejecución de políticas, planes, programas y proyectos para el ejercicio efectivo de los derechos culturales de los habitantes del Distrito Capital, en lo relacionado con la formación, creación, investigación, circulación y apropiación de las áreas artísticas de literatura, artes plásticas, artes audiovisuales, arte dramático, danza y música, a excepción de la música sinfónica, académica y el canto lírico” , cuya competencia continuaría siendo ejercida por la Orquesta Filarmónica de Bogotá.

Con sede en la Casa Fernández, ubicada en la calle 8 No. 8-52, sus Estatutos fueron definidos a través del Acuerdo 1 de febrero 1 de 2011 por el Consejo Directivo del Instituto, órgano que tiene las funciones de aprobar la estructura orgánica, adoptar la planta de personal, formular la política general de la entidad conforme al plan de desarrollo, aprobar los planes, programas, proyectos y presupuesto de la entidad. En concordancia con las facultades otorgadas, se creó una estructura interna conformada por la Dirección, la Oficina de Asesoría Jurídica, la Oficina Asesora de Planeación, y la Subdirección de las Artes, integrada por seis Gerencias: Música, Artes Plásticas, Arte Dramático, Artes Audiovisuales, Danza, y Literatura. También se estableció la Subdirección de Equipamientos Culturales, a cargo de la Gerencia de Escenarios, y una Subdirección Administrativa y Financiera.

Sobre los antecedentes del Instituto, es importante aclarar que el marco de las funciones venía desarrollándose desde la década del setenta, mediante el Instituto Distrital de Cultura y Turismo (creado en 1978 y transformado en 2006 en la Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte), y la Fundación Gilberto Alzate Avendaño (creado en 1970). Por lo tanto, la información producida durante el periodo comprendido entre 1970 y 2008, sobre los antecedentes, evolución y desarrollo de las artes en todas sus expresiones, a excepción de la música sinfónica, se puede encontrar en: la Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte; fondo Instituto Distrital de Cultura y Turismo; y la Fundación Gilberto Alzate Avendaño. Entre los años 2008 y 2010, la información se puede consultar en la Orquesta Filarmónica de Bogotá y en la Fundación Gilberto Alzate Avendaño.

Actualmente el Instituto Distrital de las Artes es el administrador de los siguientes escenarios de espectáculos: Cinemateca Distrital, Escenario Móvil, Galería Santa Fe, la Casona de la Danza, Media Torta, Teatro el Parque, Teatro Jorge Eliecer Gaitán y el Planetario de Bogotá.

Respecto a la gestión de eventos culturales, su capacidad institucional fue ampliada, gracias a un incremento del presupuesto entre el 2011 y 2014: con un presupuesto de $23.011 millones invertidos en el sector cultura en el año 2001, para el 2014 ascendió a $107.748 millones, los cuales se reflejaron en el número de eventos organizados para los Bogotanos. Mientras en 2011 se realizaron 6.000 eventos, hacia el 2013 se duplicaron a 12.500. También, los ingresos que recibió la ciudad por venta de servicios culturales ascendieron de $850 millones en 2011, a $8.855 millones en el 2013 .

En materia de formación artística, en el 2016 se atendieron alrededor de 47.896 personas, entre niños, adolescentes, jóvenes, adultos, y adultos mayores, a través de acompañamiento a las instituciones educativas del Distrito, y talleres de formación. Asi mismo, mediante los Centros Locales de Formación Artística “CLAN” ubicados en las localidades de Usme, Bosa, Kennedy, Fontibón, Engativá, Suba, Barrios Unidos, Mártires, Antonio Nariño, Rafael Uribe y Ciudad Bolívar, se atendió población vinculada a los programas arte en la Escuela, Laboratorio Clan y Emprende Clan. Dentro de los Laboratorios Clan, se vincularon a programas de formación artística población en riesgo de vulnerabilidad.

En el mismo año, mediante el programa Distrital de Estímulos se fomentó las prácticas de arte y cultura, a través de la entrega de 348 estímulos en los siguientes ámbitos: arte dramático, artes audiovisuales, artes plásticas y visuales, danza, literatura, y música.

Fundación del archivo:

• Fecha: 2010-06-24
• Norma(s): Acuerdo 440 de 2010 "Por el cual se crea el Instituto Distrital de las Artes -IDARTES-" Concejo de Bogotá D.C.

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: Sí

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: La capital de Colombia Bogotá fue fundada en 1538, siendo la sede de gobierno del Nuevo Reino de Granada, nombrada como capital desde la instalación de la Audiencia de Santa Fe en 1550, esta condición la conservó durante los tres siglos de dominación española. Con el proceso de independencia en 1810, aunque la fisonomía administrativa de Bogotá cambió, siguió conservando su lugar como primer centro urbano del país, digno de un régimen jurídico diferente al de los demás municipios.

El área geográfica de Bogotá se amplió en 1954, con la expedición del Decreto Legislativo 3640 mediante el cual fue creado el Distrito Especial de Bogotá, anexando los municipios de Bosa, Engativá, Fontibón, Suba, Usme y Usaquén. Con la Constitución Política de 1991, Bogotá se convirtió en Distrito Capital de Colombia.

A partir de la promulgación de la Constitución Política de Colombia en el año 1991, en el Articulo 332, se le otorga la facultad al Concejo de Bogotá la división administrativa del Distrito, a partir de esto la ciudad es dividida en 20 localidades, a partir de los siguientes criterios: La cobertura de los servicios básicos, comunitarios e institucionales, además de características sociales que les permitan identificarse.

Atribuciones, fuentes legales: Concejo de Bogotá. Acuerdo 440 de 2010 "Por el cual se crea el Instituto Distrital de las Artes -IDARTES-"

Estructura administrativa del archivo:

• •Consejo Directivo
  •Dirección General
  •Subdirección Administrativa y Financiera
  •Gestión Documental
  

Gestión de documentos y política de ingresos: El instituto Distrital de las Artes cuenta con procesos (Gestión Documental) Procedimiento (Transferencias Documentales)

Edificio:

• Introducción: Edificio de 7 pisos, con un área de 5003 m2, con estructura convencional en concreto, armado con sistema de pórticos. El depósito de archivo se encuentra ubicado en el primer piso.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 5003
• Metros cuadrados de depósito: 209.62
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 1000
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 720
• Estimación aproximada en porcentaje: 80
• Año de construcción de edificio: 1958
• Año de última reforma: 2017

Tipo de edificio:

• Adaptado para uso archivístico: Sí

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 5003.0
• Superficie dedicada a depósito: 209.62
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 720.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 1000

Fecha del documento más reciente: 2017-06-16

Fecha del documento más antiguo: 2005-01-01

Descripción somera de los fondos:

El Archivo Central del Instituto Distrital de las Artes, ubicado en la carrera 8 No. 15-46 custodia documentación producida desde el año 2006 los asuntos encontrados en el fondo del fondo Instituto Distrital de las Artes son los siguientes:

•Actas de Junta Directiva: años 2011-2017, 1 caja X200.
•Actos administrativos: años 2012-2017, 6 cajas X200, 1.5 metros lineales
•Contratos: años 2012-2015; 1881 cajas X200, 470.25 metros lineales.
•Convocatorias: años 2008 – 2017; 122 cajas X200, 30.5 metros lineales.
•Eventos y jornadas – talleres, seminarios:
•Programa Distrital de apoyos concertados: años 2011- 2013; 9 cajas X200, 2.25 metros lineales.
•Programa Distrital de estímulos: años 2011-2013; 39 cajas X200, 9.75 metros lineales.
•Programa Distrital de jurados: años 2009- 2010; 1 caja X200.
•Proyectos: sin fecha; 1 caja X200.

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Inventarios documentales en procesos de actualización

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: Sí

Escáner: Sí

Nº de Ordenadores de Uso interno: 10

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? Sí

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: Sí
• Descripción de Fondos: Sí
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: Sí

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado: 70

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: Sí

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 7:00 am - 6:00 pm

Cerrado al público: Cerrado los fines de semana

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido:

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 1734519

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: Archivo de Bogotá- Subdirección Sistema Distrital de Archivos
• Usuario Creación:
  • Login: Bogotá_1
  • Nombre Apellidos: Marilyn Plested Salazar
• Usuario Modificación:
  • Login: pilar.gavete
  • Nombre Apellidos: María Pilar Gavete Sebastián

Reglas y convenciones:Descripción realizada conforme a: Consejo Internacional de Archivos.

ISDIAH. Norma internacional para describir instituciones que custodian fondos de archivo, Adoptada por el Comité de Buenas Prácticas y Normas. Londres, Reino Unido, 10-11 marzo 2008. Versión española de Blanca Desantes Fernández.

ISAD(G) Norma Internacional general de Descripción Archivística, 2° ed., Madrid: Consejo Internacional de Archivos,2000.

ISAAR(CPF) Norma Internacional sobre Registros de Autoridad de Archivos relativos a instituciones, personas y familias, 2° ed., Viena: Consejo Internacional de Archivos, 2004.

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:Completo

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2017-07-05
• Fechas de modificación: 2022-07-01

Lengua y escritura: Español: spa (ISO 639-2)

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Concejo de Bogotá D.C. Acuerdo 440 de 2010 (junio 24) "Por el cual se crea el Instituto Distrital de las Artes -IDARTES".
  
  El Espectador. El Instituto Distrital de las Artes cumple tres años. Bogotá: febrero 28 de 2014.
  Consultado:http://www.elespectador.com/noticias/cultura/el-instituto-distrital-de-artes-cumple-tres-anos-articulo-477349.
  
  Instituto Distrital de las Artes. Informe de gestión julio-septiembre de 2016. Consultado: http://idartes.gov.co/sites/default/files/adjuntos/grilla/informe_de_gestion_idartes_julio_a_septiembre_2016.pdf.

Nota:

Georreferencia: Sí