Identificador: CO. 11001. SCRD

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVOS DE LA SECRETARÍA DISTRTIAL DE CULTURA, RECREACIÓN Y DEPORTE (BOGOTÁ, COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre: Secretary of Culture, Recreation and Sports

Otra(s) forma(s) del nombre: Cultura, Recreación y Deporte

Otra(s) forma(s) del nombre: Instituto Distrital de Cultura y Turismo

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Territoriales

Subcategoría:

Gestión: Administración Central

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Cundinamarca

Provincia/2ª División:

Municipio: BOGOTÁ

Núcleo de Población menor: Localidad de la Candelaria

Dirección: Carrera 8 No. 9 - 83 

Latitud: 4.597891

Longitud: -74.076907

Abrir en Google Maps

Forma de Acceso: Transmilenio, Sitp

Parking Público: NO

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 3274850

Fax:

• 3274850

Correo electrónico:

• mail@scrd.gov.co

Página Web:

• http://www.culturarecreacionydeporte.gov.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: López Sorzano
• Nombre: María Claudia
• Cargo: Secretaria del Despacho
• Fecha de Nombramiento: 2016-01-01

Informante:

• Apellidos: Guerrero Ramírez
• Nombre: Lucila
• Cargo: Profesional Especializado
• Fecha de Cumplimentación: 1997-07-04

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

CULTURA Y TURISMO EN BOGOTÁ

El proceso de construcción de las políticas y planes, enfocados al fomento de la cultura en Bogotá, tuvo sus albores en la Dirección de Turismo, creado en virtud del Acuerdo 20 de agosto 27 de 1968, promulgado por el Concejo de la misma ciudad. Tres años después, esa Dirección se suprimió al establecerse el Instituto Distrital de Turismo, como un establecimiento público, con personería jurídica, autonomía administrativa, y patrimonio propio, con las funciones de programar, integrar, coordinar y financiar los planes destinados para el fomento y desarrollo del turismo hacia la ciudad.

CREACIÓN DEL IDCT

No obstante, la dispersión de funciones sobre la administración de inmuebles como el Campin, el Teatro Jorge Eliécer Gaitán, el Planetario y el Museo Natural, y de algunos parques de Bogotá en diversas entidades, motivó al Alcalde Mayor Bernardo Gaitán Mahecha a impulsar un proyecto de Acuerdo el 12 de enero de 1978, que proponía unificar la administración, promoción y desarrollo tanto del turismo, como de otros asuntos relacionados con la cultura, recreación y deporte en cabeza de una sola entidad. Finalmente, esta iniciativa se adoptaría mediante el Acuerdo 002 de 1978, ampliando el rango de competencias a las actividades culturales, en la figura de una entidad denominada Instituto Distrital de Cultura y Turismo - IDCT, en reemplazo de la entidad antecesora.

PATRIMONIO

Se estableció que el patrimonio del IDCT estaría conformado por la Cinemateca Distrital, el Planetario, los Sótanos de la Avenida Jiménez de Quesada, el Teatro al Aire Libre de la Media Torta, los Museos de Desarrollo Urbano y Ciencias Naturales, el Teatro Municipal Jorge Eliécer Gaitán, las Escuelas de Teatro y Artes Plásticas, la Academia Luis A. Calvo y los Centros Culturales dependientes de la Dirección de Actividad Cultural de la Secretaría de Educación Distrital y los bienes pertenecientes al Instituto de Turismo. Por otro lado, se creó un Fondo Rotatorio, destinado a efectuar publicaciones literarias, históricas, didácticas y científicas de autores carentes de recursos para su financiación.

HISTORIA DEL IDCT

Durante el periodo comprendido entre 1978 y 1982, el IDCT se destacó por la realización de eventos culturales relacionados con funciones teatrales, artísticas, proyecciones de películas, cineclubs, recitales, festivales, conciertos didácticos, conferencias y exposiciones. En el área de educación artística, dictaron cursos de educación formal en las academias y escuelas de la entidad, y cursos de apreciación cinematográfica. También, hicieron labores de limpieza y restauración de monumentos, e inventarios de museos. Respecto a la promoción del turismo, realizaron eventos como ferias turísticas internacionales, promoción de reinados; fueron creados documentales turísticos sobre Bogotá; capacitación del personal en servicios turísticos y de reservación de hoteles y pasajes.

En 1988 la Junta Directiva del IDCT reorganizó la entidad, centralizando las funciones que venía ejerciendo el Instituto a través de la Subdirección de Cultura, y la Subdirección de Turismo desde sus inicios, en una dependencia denominada Subdirección Técnica. En esta dependencia confluirían los asuntos relacionados con espectáculos, culturales y científicos, desarrollo cultural de la comunidad, cine y medios audiovisuales, y el turismo. Por otro lado, se creó un área de Asesoría de Relaciones Interinstitucionales, la cual sirvió para promover e intercambiar planes y programas con organismos nacionales e internacionales, con miras a fortalecer los proyectos inherentes al Instituto.

En el panorama internacional, el decenio entre 1988 y 1997 fue declarado por la Unesco como el Decenio Mundial para el Desarrollo Cultural, enfocándose en los siguientes objetivos: el reconocimiento de la dimensión cultural, la afirmación y enriquecimiento de las identidades culturales, el fomento de la cooperación internacional, y el aumento de la participación en la vida cultural. Este contexto influenció el marco de las políticas nacionales, reflejado en el incremento de alianzas interinstitucionales para el desarrollo de planes y programas orientados a dinamizar el sector cultural, como también el aumento de empresas dedicadas a su promoción y avance. A nivel Distrital, durante el periodo comprendido entre 1992 y 1993, el IDCT empezó una búsqueda por la afirmación y enriquecimiento de las identidades culturales, manifestado en acciones, como el reconocimiento público a las personas destacadas de las culturas indígenas y afrocolombianas, y el reconocimiento a las mujeres sobresalientes en diferentes ámbitos culturales. Al mismo tiempo, se consolidaron las actividades de difusión en los medios de televisión y radio, como la Crónica Urbana que tuvo un espacio para contar la historia de la ciudad en pantalla chica.

Más adelante, con el Plan Nacional de Cultura denominado “Colombia: el camino de la paz, el desarrollo y la cultura hacia el siglo XXI” (1992-1994), promovido durante el gobierno nacional de Cesar Gaviria, se introdujo una visión descentralizada y moderna del sector cultural, con responsabilidad compartida, participación comunitaria, y acciones de estímulo a la cultura. En ese marco nacional, se estableció el Sistema Nacional de Cultura y Desarrollo Institucional, conformado por los Consejos regionales, departamentales y municipales, encargados de diseñar las políticas culturales. Así pues, en el ámbito Distrital se creó el Consejo de Cultura de Bogotá, con la función principal de formular las políticas e iniciativas culturales para que el IDCT entrara a ejecutarlas, y otras funciones, como: la participación en el desarrollo de políticas macroculturales del país, asesorando al Instituto Colombiano de Cultura “Colcultura” y al gobierno nacional.

En 1996 se creó el Observatorio de Cultura Urbana, con el objeto de generar conocimiento sobre los comportamientos, actitudes y percepciones de los habitantes de Bogotá, como sujetos sociales que influencian en la convivencia ciudadana, el sentido de apropiación del patrimonio común, y el reconocimiento de los deberes y derechos ciudadanos. Cuatro años después, la Secretaría de Gobierno y el IDCT suscribieron un convenio para poner en marcha el Centro de Documentación “Bogotá Punto de Encuentro”, con el objeto de promover la investigación en torno al sector cultura.

Entre los años 1998 y 2005 el IDCT experimentó cerca de seis reestructuraciones, fruto de un proceso de modernización administrativa encaminada a fortalecerse institucionalmente en el sector cultura del Distrito, conforme a los nuevos preceptos establecidos con la Ley 397 de 1997, sobre el patrimonio cultural, el fomento y estímulo a la cultura, armonizados con la visión de sus administradores (Alcaldes), expresos en sus planes de desarrollo. Por otro lado, en cumplimiento de la Ley 397 se creó el Fondo Mixto para la Promoción de la Cultura y las Artes de Bogotá, empresa mixta que se dedicaría a la consecución de recursos para el desarrollo de la cultura de la ciudad hasta el 2001, año en que se extingue.

En el año 2006 se suprimió la Academia Superior de Artes de Bogotá de la estructura organizacional del IDCT (creada por Acuerdo 15 de 1991 de la Junta Directiva), debido a que no pudo obtener el registro de acreditación exigido por la Ley de Educación Superior. Por ellos se trasladó a la Universidad Distrital Francisco José de Caldas, según el Acuerdo 001 de marzo 17 del mismo año, expedido por la Junta Directiva del Instituto.

SUPRESIÓN DEL IDCT. CREACIÓN DEL SECTOR Y DE LA SECRETARÍA

Finalmente, con la reforma de la administración pública de Bogotá del año 2006, se cre ó el sector cultura, recreación y deporte, con la misión de "garantizar las condiciones para el ejercicio efectivo, progresivo y sostenible de los derechos a la cultura, la recreación y al deporte de los habitantes de la ciudad, así como fortalecer los campos cultural, artístico, patrimonial y deportivo." Como cabeza de este sector, se transformó el IDTC en la Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte, organismo del sector central, con autonomía administrativa y financiera, cuyo objeto es "orientar y liderar la formulación concertada de políticas, planes y programas en los campos cultural, patrimonial, recreativo y deportivo del Distrito, en coordinación con la Secretaría Distrital de Planeación y con la participación de las entidades a ella adscritas y vinculadas y la sociedad civil."

Actualmente, la Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte cuenta con diversos escenarios de actuación en los componentes culturales, formación, y capacitación, estos son: Teatro al Parque, Sala Otto de Greiff, Plaza Cultural la Santamaría, Planetario de Bogotá, Museo de Bogotá, la Media Torta, la Casona de la Danza, Galería Santa Fe, Escenario Móvil, el Teatro Estudio, Cinemateca Distrital.

Fundación del archivo:

• Fecha: 2006-11-30
• Norma(s): Acuerdo 257 de 2006: "Por el cual se dictan normas básicas sobre la estructura, organización y funcionamiento de los organismos y de las entidades de Bogotá, Distrito Capital, y se expiden otras disposiciones."

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: Sí

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: La ciudad de Bogotá, fundada en 1538, ejerció como sede de gobierno del Nuevo Reino de Granada y como su capital desde la instalación de la Audiencia de Santa Fe en 1550, condición que conservó durante los tres siglos de dominación española. Con el proceso de independencia, aunque la fisonomía administrativa de Bogotá cambió, siguió conservando su lugar como primer centro urbano del país, merecedor de un régimen jurídico diferente al de los demás municipios.

El área geográfica de Bogotá se amplió en 1954, con la expedición del Decreto Legislativo 3640 mediante el cual fue creado el Distrito Especial de Bogotá, anexando los municipios de Bosa, Engativá, Fontibón, Suba, Usme y Usaquén. Con la Constitución Política de 1991, Bogotá se convirtió en Distrito Capital de Colombia.

A partir de la promulgación de la Constitución Política de Colombia en el año 1991, en el Articulo 332, se le otorga la facultad al Concejo de Bogotá la división administrativa del Distrito, a partir de esto la ciudad es dividida en 20 localidades, a partir de los siguientes criterios: La cobertura de los servicios básicos, comunitarios e institucionales, además de características sociales que les permitan identificarse.

La Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte está ubicada en la localidad Santafé. En esta localidad se encuentra el centro histórico de Bogotá, este lugar es representativo porque aquí se fundó la ciudad el 6 de agosto de 1538.En esta localidad se encuentra ubicado la Plaza de Bolívar, la Catedral Primada, el Palacio de Justicia, entre otros patrimonios culturales e históricos de la cuidad.

Atribuciones, fuentes legales: Concejo de Bogotá D.C. Acuerdo 257 de 2006 (noviembre 30) “Por el cual se dictan normas básicas sobre la estructura, organización y funcionamiento de los organismos y de las entidades de Bogotá, distrito capital, y se expiden otras disposiciones".

Estructura administrativa del archivo:

• - Secretaria de Cultura, Recreación y Deporte
  -- Dirección de Gestión Corporativa
  --- Grupo interno de recursos físicos

Gestión de documentos y política de ingresos: Proceso gestión documental
Procedimiento generación y trámite de documentos,
Procedimiento archivo de documentos y consulta de documentos del archivo

Edificio:

• Introducción: La Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte cuenta con dos depósitos de almacenamiento: 1. Una bodega de 82 m2 ubicada en el barrio Álamos, dotada de estantería industrial y condiciones de iluminación, temperatura y humedad, reguladas y permanentemente monitoreadas. 2. Un depósito, el No. 203 del Archivo de Bogotá, dotado de estantería y en condiciones de iluminación, temperatura y humedad, reguladas y permanentemente monitoreadas.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: Sí
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 100
• Metros cuadrados de depósito: 82
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 2639
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 100
• Metros lineales estantería ocupados: 2539
• Estimación aproximada en porcentaje: 93
• Año de construcción de edificio: 2003
• Año de última reforma: 2003

Tipo de edificio:

• Construido para uso archivístico: Sí

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: Sí
• Exclusivamente a depósito: Sí

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 100.0
• Superficie dedicada a depósito: 82.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 100.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 2539.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 2539

Fecha del documento más reciente: 2015-12-31

Fecha del documento más antiguo: 1978-01-12

Descripción somera de los fondos:

La Secretaría de Cultura Recreación y Deporte custodia en su acervo documental aproximadamente 524 metros lineales de documentación, pertenecientes al antiguo Instituto Distrital de Cultura y Turismo. Los asuntos que custodia la entidad son referentes a la administración de escenarios culturales de la ciudad de Bogotá y programas de cultura desarrollados por las diferentes administraciones desde el año 1978: La documentación que custodia tiene fechas extremas de 1978 - 2015, con una extensión de total del fondo documental de 2539 metros lineales.

Además se identificaron los siguientes asuntos:

• Actas del Consejo Directivo de la Junta de Cultura de Bogotá
• Actas Consejo locales de Cultura
• Planos de escenarios a cargo del Instituto Distrital de Cultura y Turismo (Media torta,
Planetario Distrital y Cinemateca Distrital): 1978 - 2003
• Cinco (5) tomos de pagos de seguridad social entre 1997-1999.
• Fotografías eventos culturales (Rock al parque, Hip Hop al Parque): 2002 - 2004.
• Cintas de Vídeo eventos culturales: 2002 - 2004.
• Proyectos culturales: 1983 - 2003.
• Programaciones culturales de la sección cinemateca distrital.
• Programaciones culturales de la sección teatro Jorge Eliécer Gaitán.

También custodia en su acervo documentación administrativa de la Escuela Superior de Artes, entre los años de (1987 - 2004). La documentación misional de esta escuela fue entregada a la Universidad Distrital Francisco José de Caldas.

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Inventario documental en su estado natural.

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? Sí

Número de puestos: 1

Número de ordenadores: 1

Número de lectores microfilm / microforma: 0

Petición anticipada de documentación: Sí

Observaciones:

Llamada Telefónica, Solicitud Personal Directa, Correo Electrónico

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: Sí

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: No
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: Sí

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: Sí

Escáner: Sí

Nº de Ordenadores de Uso interno: 1

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? Sí

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: Sí
• Descripción de Fondos: Sí
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: Sí
• Otra Información:
  

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado: 33

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 7:00 A 16:30

Cerrado al público: Cerrado los fines de semana

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido:

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 1734637

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: Bogotá_3
  • Nombre Apellidos: Yasmeli Murcia Robayo
• Usuario Modificación:
  • Login: pilar.gavete
  • Nombre Apellidos: María Pilar Gavete Sebastián

Reglas y convenciones:Descripción realizada conforme a: Consejo Internacional de Archivos.

ISDIAH. Norma internacional para describir instituciones que custodian fondos de archivo, adoptada por el Comité de Buenas Prácticas y Normas. Londres, Reino Unido, 10-11 marzo 2008. Versión española de Blanca Desantes Fernández.

ISAD (G) Norma Internacional general de Descripción Archivística, 2° ed., Madrid: Consejo Internacional de Archivos, 2000.

ISAAR (CPF) Norma Internacional sobre Registros de Autoridad de Archivos relativos a instituciones, personas y familias, 2° ed., Viena: Consejo Internacional de Archivos, 2004.

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:Completo

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2017-07-05
• Fechas de modificación: 2022-07-01

Lengua y escritura: Español: spa (ISO 639-2)

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Alcaldía Mayor de Bogotá. Acuerdo 111 de 1950 (marzo 14) “Por el cual se reglamenta el Acuerdo 77 de 1949”. Consultado en: http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=7810
  
  Alcaldía Mayor de Bogotá. Decreto 558 de 2006 (diciembre 29) “Por el cual se determina el objeto, la estructura organizacional y las funciones de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y se dictan otras disposiciones”. Consultado en: http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=22541
  
  Alcaldía Mayor de Bogotá. Decreto 342 de 2007 (agosto 01) "Por el cual se adoptan unas medidas en relación con la implementación del Control Disciplinario Interno en algunas entidades del Distrito Capital, de acuerdo con las normas que consagra la Ley 734 del 5 de febrero del 2002, actual Código Disciplinario Único". Consultado en: Registro Distrital 3810 de agosto 01 de 2007.
  
  Alcaldía Mayor de Bogotá. Decreto 102 de 2013 (marzo 12) “Por medio del cual se modifica, adiciona el Decreto Distrital 558 de 2006 y se asignan unas funciones para la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte, en el marco del Plan de Desarrollo Económico, Social, Ambiental y de Obras Públicas para Bogotá D.C. 2012 - 2016 Bogotá Humana”. Consultado en: Registro Distrital 5081 de Marzo 13 de 2013.
  
  Alcaldía Mayor de Bogotá. Decreto 402 de 2013 (septiembre 13) “Por el cual se modifica la estructura interna de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y se dictan otras disposiciones”. Consultado en: Registro Distrital 5200 de septiembre 16 de 2013.
  
  Alcaldía Mayor de Bogotá. Decreto 619 de 2013 (diciembre 27) “Por el cual se modifica una función y se asigna la de inspección, vigilancia y control a la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte, y se dictan otras disposiciones”. Consultado en: Registro Distrital 5272 de enero 3 de 2014.
  
  Alcaldía Mayor de Bogotá. Decreto 589 de 2015 (diciembre 29) “Por medio del cual se crea la Red de Escenarios Públicos Distritales y se dictan otras disposiciones”. Consultado en: Registro Distrital 5745 de diciembre 31 de 2015.
  
  Alcaldía Mayor de Bogotá. Decreto 037 de 2017 (enero 25) “Por medio del cual se modifica la estructura organizacional de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y se dictan otras disposiciones”. Consultado en: Registro Distrital No. 6006 de enero 30 de 2017.
  
  Concejo de Bogotá. Acuerdo 2 de 1978 (febrero 8) “Por el cual se crea el Instituto Distrital de Cultura y Turismo”. Consultado en: http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=577
  
  Concejo de Bogotá. Acuerdo 257 de 2006 (noviembre 30) “Por el cual se dictan normas básicas sobre la estructura, organización y funcionamiento de los organismos y de las entidades de Bogotá, Distrito Capital, y se expiden otras disposiciones”. Consultado en:
  Registro Distrital 3662 de noviembre 30 de 2006.
  
  Instituto Distrital de Cultura y Turismo. Acuerdo 001 de 2006 (marzo 17) “Por el cual se modifica la Estructura Organizacional del Instituto Distrital de Cultura y Turismo y se dictan otras disposiciones”. Consultado en: Registro Distrital 3508 de marzo 22 de 2006.

Nota:

Georreferencia: Sí