Acceso Colaboradores
Identificador: CO. 11001. SDIS
Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA SECRETARÍA DISTRITAL DE INTEGRACIÓN SOCIAL (BOGOTÁ, COLOMBIA)
Forma(s) paralela(s) del nombre:
Otra(s) forma(s) del nombre: sdis
Otra(s) forma(s) del nombre: Integración Social
Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:
Titularidad: Archivos de titularidad publica
Categoría:
Subcategoría:
Gestión: Administración Central
Ciclo Vital:
Localización y direcciones:
Area geográfica: Iberoamérica
País: Colombia
CC.AA./1ª División: Departamento de Cundinamarca
Provincia/2ª División:
Municipio: BOGOTÁ
Núcleo de Población menor: Localidad de Santafé
Dirección: Carrera 7 No. 32 - 12
Latitud: 4.620723
Longitud: -74.072531
Forma de Acceso: Transmilenio: estación Profamilia. SITP: carrera 7
Parking Público: No
Teléfono, fax, correo electrónico:
Teléfono:
Fax:
Correo electrónico:
Página Web:
Persona de contacto:
Director:
Informante:
Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:
ANTECEDENTES DE ASISTENCIA SOCIAL EN BOGOTÁ
Después de los conflictos políticos y sociales que desencadenaron la violencia entre los años 1946 y 1957, el país enfrentó los desafíos del crecimiento económico, el progreso y el desarrollo social. Para fines de los años 1950, se registró la intervención del Estado en materia de política social, dirigida al mejoramiento de la calidad de vida de sus habitantes, a través del efecto redistribuidor de ingresos y recursos, contribuyentes al desarrollo socioeconómico de la población.
En Bogotá, en la administración del Distrito Especial, las políticas de asistencia social se gestaron a través de la creación del Departamento Administrativo de Protección y Asistencia Social “DAPAS”, por medio del Acuerdo 78 de 1960 (diciembre 10) del Concejo de Bogotá, como entidad dependiente de la Alcaldía Mayor de Bogotá. A través de esta dependencia se ejecutaron labores de protección a la niñez desamparada, mujeres y madres desamparadas, protección y rehabilitación de inválidos, ancianos, indigentes, mendigos y víctimas de calamidades sociales y casos de emergencia, y servicios de suplemento nutricional en las escuelas, jardines infantiles, salas cunas, gotas de leche y establecimientos carcelarios, como también la administración de los servicios de vestuario, peluquería y otros similares de carácter gratuito a favor de los escolares y de las personas protegidas por la asistencia pública.
Posteriormente, la organización administrativa de la ciudad se reformó mediante el Decreto 3133 de 1968 (diciembre 26) , con el cual el DAPAS se transforma en el Departamento Administrativo de Bienestar Social del Distrito “DABS”. Para la financiación de los programas de asistencia social, en principio los recursos provenían de la Lotería de Bogotá (creado en 1967), los cuales pasaron a ser administrados por el Fondo Rotatorio de Bienestar Social, creado en el año 1978.
DE LA PROTECCIÓN SOCIAL A LA ASISTENCIA SOCIAL
En los años 80, los programas del Departamento Administrativo de Bienestar Social - DABS evolucionaron en cuanto al tratamiento de los grupos poblacionales, transformando la visión de institucionalización de personas (habitantes de la calle, y niños con limitaciones cognitivas) resguardadas en centros, asilos, calabozos y clínicas, a una visión de reintegro a las redes familiares y a la misma sociedad. En ese sentido, las acciones se orientaron a desarrollar programas y proyectos de prevención, tratamiento en áreas de desarrollo comunitario, atención al preescolar, salud física y mental, y la atención al menor desprotegido.
En estos años se establecieron mecanismos de coordinación con otras entidades, los cuales permitieron el desarrollo de campañas educativas, y la creación del Comité de Salud Mental, y la participación del DABS en el Comité de Adopción de Menores, reglamentado por el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar. Bajo la coordinación del DABS, en 1988, se crearon los Casas Vecinales o Jardines Comunitarios para la implementación de programas de bienestar relacionados con asesorías pedagógicas, comunitarias, capacitación, y suministro de alimentos para los niños, en sectores cuya situación socio-económica era desfavorable. En 1991 se crearon los Comedores Juveniles, para brindar un servicio nutricional y prestar atenciones complementarias a la población juvenil entre los 7 y 14 años.
Durante los años 90, se crearon varios cuerpos colegiados con participación del DABS y otros organismos del Distrito, con el objeto de formular las políticas y programas en torno al desarrollo social, estos fueron: Consejo Distrital para el Discapacitado (creado en 1994); Consejo Distrital para la Atención Integral de la Población Desplazada por la Violencia (creado en 1998); Consejo de Atención a los Menores en Abuso y Explotación Sexual (creado en 1998); Consejo Distrital para personas que presentan limitantes de carácter físico psíquico o sensorial (creado en 1999); Grupo Interdisciplinario para la Atención de la Política de Desarrollo Social, posteriormente conformándose el Consejo Distrital de Política Social (1991).
DE LA ASISTENCIA SOCIAL A LA INTEGRACIÓN SOCIAL
Más adelante, con la reforma de la administración pública de Bogotá protocolizada en el Acuerdo 257 de 2006 (noviembre 30) del Concejo de Bogotá, se determinó la estructura, organización y funcionamiento de las entidades de la ciudad. En ese sentido, como parte del nuevo ordenamiento institucional se estableció el sector Integración Social, con la misión de “liderar y formular, en la perspectiva del reconocimiento y la garantía de los derechos, las políticas sociales del Distrito Capital para la integración social de las personas, las familias y las comunidades, con especial atención para aquellas que estén en mayor situación de pobreza y vulnerabilidad, ejecutar las acciones que permitan la promoción, prevención, protección, rehabilitación y restablecimiento de sus derechos, mediante el ejercicio de la corresponsabilidad y la cogestión entre la familia, la sociedad y el Estado”. Dentro de este sector, se transformó el DABS en Secretaría de Integración Social, como organismo del sector central, con el objeto de liderar la formulación y desarrollo de políticas de promoción, prevención, protección, restablecimiento y garantía de los derechos de los distintos grupos poblacionales, familias y comunidades, especialmente en condición de vulnerabilidad y riesgo social.
En el mismo año, 2006, se dotó de estructura organizacional y funciones a la Secretaría de Integración Social, mediante el Decreto 556 de 2006 (diciembre 29) del Alcalde Mayor de Bogotá D.C., quedando conformada con las siguientes dependencias:
Despacho de la Secretaría Distrital de Integración Social
• Oficina Asesora Jurídica
• Oficina Asesora de Comunicaciones
• Oficina de Control Interno
• Oficina de Asuntos Disciplinarios
Despacho de la Subsecretaría Distrital de Integración Social
Dirección de Gestión Corporativa
• Subdirección de Contratación
• Subdirección Administrativa y Financiera
• Subdirección de Plantas Físicas
Dirección de Análisis y Diseño Estratégico
• Subdirección de Diseño, Evaluación y Sistematización
• Subdirección de Investigación e Información
Dirección Territorial
• Subdirección de Gestión Integral Local
• Subdirección para la Identificación, Caracterización e Integración
• Subdirecciones Locales para la Integración Social
Dirección Poblacional
• Subdirección para la Infancia
• Subdirección para la Juventud
• Subdirección para la Adultez
• Subdirección para la Vejez
• Subdirección para la Familia
En el año 2008 se adoptó el Plan de Desarrollo “Bogotá Positiva: para vivir Mejor” (2008-2012), dentro del cual se estableció el Programa Bogotá Respeta la Diversidad, consistente en "Desarrollar e implementar las políticas públicas y los planes de acciones afirmativas orientados a reconocer y restablecer los derechos de (…) las lesbianas, gays, bisexuales y transgeneristas". A partir de ahí se establecieron los lineamientos de la política pública para garantizar los derechos de la población LGTBI, mediante el Acuerdo 371 de 2009 , con el direccionamiento de la Alcaldía Mayor. En ese orden, la formulación, seguimiento y evaluación de esta política estuvo en cabeza de la Secretaría Distrital de Planeación, a través de la Subsecretaría de Mujer, Géneros y Diversidad Sexual. Más adelante, estas funciones se transfirieron a la Secretaría de Integración Social, teniendo en cuenta que bajo su competencia estaba la atención a población en riesgo de vulnerabilidad. De ahí que mediante el Decreto 149 de 2012 (abril 4) se creó la Subdirección Para Asuntos LGTB dentro de la Dirección Territorial.
Dos años después, se reformó la estructura organizacional mediante el Decreto 445 de 2014 (octubre 15) con motivo de la creación de la Subdirección de Gestión y Desarrollo del Talento Humano, dentro de la Dirección de Gestión Corporativa. En 2017, a través del Decreto 587 (noviembre 1) de 2017, se modificó la estructura organizacional de la Secretaría Distrital de Integración Social, que sería la siguiente:
SECRETARÍA DE INTEGRACIÓN SOCIAL
1. Despacho del Secretario
1.1. Oficina Asesora Jurídica
1.2. Oficina Asesora de Comunicaciones
1.3. Oficina de Control Interno
1.4. Oficina de Asuntos Disciplinarios
2. SUBSECRETARÍA DISTRITAL DE INTEGRACIÓN SOCIAL
3. DIRECCIÓN DE GESTIÓN CORPORATIVA
3.1. Subdirección de Contratación
3.2. Subdirección Administrativa y Financiera
3.3. Subdirección de Plantas Físicas
3.4. Subdirección de Gestión y Desarrollo del Talento Humano
4. DIRECCIÓN DE ANÁLISIS Y DISEÑO ESTRATÉGICO
4.1. Subdirección de Diseño, Evaluación y Sistematización
4.2. Subdirección de Investigación e Información
5. DIRECCIÓN TERRITORIAL
5.1. Subdirección de Gestión Integral Local
5.2. Subdirección para la Identificación, Caracterización e Integración
5.3. Subdirecciones Locales para la Integración Social
6. DIRECCIÓN POBLACIONAL
6.1. Subdirección para la Infancia
6.2. Subdirección para la Juventud
6.3. Subdirección para la Adultez.
6.4. Subdirección para la Vejez
6.5. Subdirección para la Familia
6.6. Subdirección para Asuntos LGBTI
7. DIRECCIÓN DE NUTRICION Y ABASTECIMIENTO
7.1. Subdirección de Nutrición
7.2. Subdirección de Abastecimiento
Como es evidente, en esta reestructuración de la Secretaría Distrital de Integración Social, se eleva al nivel de Subdirección los asuntos relacionados con el tema LGTB y se crea la Dirección de Nutrición y Abastecimiento, acompañada por dos subdirecciones, una para abastecimiento y otra para nutrición con el propósito general de que asesoren "(...) al Despacho en la formulación, implementación, seguimiento y evaluación de políticas, planes, programas y proyectos en materia alimentaria y nutricional para los diferentes servicios sociales que presta la Secretaría (...)".
Fundación del archivo:
Año de apertura al público del archivo:
Existencia de Patronato: No
Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No
Integración en sistema archivístico o red de archivos: Sí
Supresión del archivo:
Contexto cultural y geográfico: Acuerdo 257 de 2006; “Por el cual se dictan normas básicas sobre la estructura, organización y funcionamiento de los organismos y de las entidades de Bogotá, distrito capital, y se expiden otras disposiciones”.
Decreto Distrital 556 de 2006; "Por el cual se Determina el Objeto, la Estructura Organizacional y Funciones de la Secretaría Distrital de Integración Social, y se dictan otras disposiciones".
Decreto Distrital 607 de 2007; "Por el cual se determina el Objeto, la Estructura Organizacional y Funciones de la Secretaría Distrital de Integración Social".
Atribuciones, fuentes legales: Acuerdo 257 de 2006; “Por el cual se dictan normas básicas sobre la estructura, organización y funcionamiento de los organismos y de las entidades de Bogotá, distrito capital, y se expiden otras disposiciones”. // Decreto Distrital 556 de 2006; "Por el cual se Determina el Objeto, la Estructura Organizacional y Funciones de la Secretaría Distrital de Integración Social, y se dictan otras disposiciones". // Decreto Distrital 607 de 2007; "Por el cual se determina el Objeto, la Estructura Organizacional y Funciones de la Secretaría Distrital de Integración Social". // Decreto Distrital 149 de 2012; "Por medio del cual se modifica la estructura organizacional de la Secretaría Distrital de Integración Social". // Decreto Distrital 445 de 2014; Por medio del cual se modifica la estructura organizacional de la Secretaría Distrital de Integración Social”.
Estructura administrativa del archivo:
Gestión de documentos y política de ingresos: Lineamientos e instructivos.
Edificio:
Capacidad total de los depósitos (metros lineales)
Tipo de edificio:
Destinado a:
Total Edificio(s):
Documentación:
Metros lineales de documentación: 18.66
Fecha del documento más reciente: 2016-04-26
Fecha del documento más antiguo: 1961-04-11
Descripción somera de los fondos:
El 31 de diciembre de 2002, DABS recibió dependencias y funciones de Comisarías de Familia, por eso la Secretaria de Integración Social tiene documentos desde esa fecha. Con fecha anterior están en el Archivo Central de la Secretaría Distrital de Gobierno.
El fondo de la Secretaría Distrital de Integración Social tiene 11.620 cajas de documentación del Departamento Administrativo de Protección Social-DAPAS y del Departamento Administrativo de Bienestar Social-DABS. Los asuntos identificados son:
• Actas Junta Directiva (1960-2006)
• Actas Comité Operativo Local (1960-2006)
• Actas Asistencia y Protección (1960-2006)
• Actas Comité de Adopción de Menores (1960-2006)
• Actas Comité de Egresos y Casos Especiales (1960-2006)
• Actas Comité de Jardines Infantiles (1960-2006)
• Actas Comité de Trabajadores Ambulantes (1960-2006)
• Actas Comité Operativo (1960-2006)
• Actas Inscripción Representante al Club Ancianos Veteranos (1960-2006)
• Actas Junta Asesora y de Contratos (1960-2006)
• Actas Junta Directiva (1960-2006)
• Actas Junta Directiva FONDABS (1960-2006)
• Actas Servicio Social de Bachilleres (1960-2006)
• Acuerdos Concejo de Bogotá (1960-2006)
• Atención Servicios Sociales Centros Educación Básica Especial (1960-2006)
• Atención Servicios Sociales Personas Discapacidad (1960-2006)
• Atención Servicios Sociales Adulto Mayor(1960-2006)
• Atención Servicios Sociales Familias Gestantes y Lactantes
• Autorizaciones Entrega Bonos (1960-2006)
• Balances Generales Fondo Rotatorio del DABS
• Boletines Diarios Caja Menor (1960-2006)
• Capacitaciones Técnicas (1960-2006)
• Certificaciones Junta Asesora y de Contratos (1960-2006)
• Certificaciones Junta Directiva FONDABS (1960-2006)
• Comedores Escolares (1960-2006)
• Cupos Estudiantiles (1960-2006)
Fondos y otras colecciones custodiadas: Ver Cuadro de Clasificación
Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:
Sala de investigadores
¿Posee el archivo sala de investigadores? Sí
Número de puestos: 5
Número de ordenadores: 5
Número de lectores microfilm / microforma:
Petición anticipada de documentación: Sí
Observaciones:
Se cuenta con lineamientos y un formato para préstamo, consulta y entrega de documentos en archivos de gestión central. Cuando los usuarios requieren los expedientes en físico, lo hacen a través del formato de solicitud de préstamo. Cuando requieren los expedientes digitalizados lo realizan por medio del correo electrónico.
Reserva de documentación: No
Observaciones:
Servicio de ayuda a la investigación: No
Observaciones:
Biblioteca Especializada
¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No
Espacios Públicos
Servicios de difusión
¿Dispone de Salón de actos? No
Visitas guiadas: No
Aula didáctica: No
Sala de exposiciones: No
Servicios recreativos
Tienda-Librería: No
Restaurante/cafetería/máquina: No
Observaciones:
Alquiler de espacios para uso de terceros: No
Observaciones:
Servicios de reproducción
¿Existe servicio de reproducción documental? Sí
Servicios de conservación
Taller de encuadernación: No
Control medioambiental: No
Taller de restauración: No
Laboratorio fotográfico / microfilm: No
Equipamiento
Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No
Aparato lector/reproductor de microformas: No
Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No
Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No
Impresora: Sí
Escáner: Sí
Nº de Ordenadores de Uso interno: 4
Funciones informatizadas
¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No
¿Están las funciones informatizadas? No
Página Web: No
Portal de difusión archivística: Sí
Acceso Inventario: No
Porcentaje Aproximado: 40
Horario:
Mañana: Sí
Tarde: Sí
Lunes a viernes:
Sábados, domingos y festivos:
Horario apertura al público: 7:00 a 16:30
Cerrado al público: Cerrado los fines de semana
Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0
Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0
Condiciones y requisitos para el uso y acceso:
Restringido: Sí
Especificación del Acceso Restringido: Acceso Restringido a los archivos de la entidad
Acreditación: No
Accesibilidad:
Identificador de la descripción: 1734965
Identificador de la institución:
Reglas y convenciones: Descripción realizada conforme a: Consejo Internacional de Archivos. ISDIAH. Norma internacional para describir instituciones que custodian fondos de archivo, adoptada por el Comité de Buenas Prácticas y Normas. Londres, Reino Unido, 10-11 marzo 2008. Versión española de Blanca Desantes Fernández.
ISAD(G) Norma Internacional general de Descripción Archivística, 2° ed., Madrid: Consejo Internacional de Archivos, 2000.
ISAAR(CPF) Norma Internacional sobre Registros de Autoridad de Archivos relativos a instituciones, personas y familias, 2° ed., Viena: Consejo Internacional de Archivos, 2004.
Estado de elaboración: Publicado
Nivel de detalle:Completo
Fechas de creación, revisión o eliminación:
Lengua y escritura: Español: spa (ISO 639-2)
Lengua(s):
Escritura(s):
Fuentes:
Nota: La Secretaría Distrital de Integración Social realizó transferencia documental secundaria al Archivo de Bogotá, el 25 de octubre de 2011, con fechas extremas: 1990-2011, el contenido de la transferencia fue el siguiente:
1. serie Historias sociales de vejez, 368 expedientes conformados en el proceso de atención a las necesidades de la población de adultos mayores en condiciones de vulnerabilidad. Cada expediente tiene datos personales, documentación aportada para el conocimiento y evolución de la situación individual e información sobre los pagos mensuales que se ejecutaron.
Georreferencia: Sí
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