Identificador: CO. 11001. SDS

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA SECRETARÍA DISTRITAL DE SALUD (BOGOTÁ, COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Otra(s) forma(s) del nombre: Centro Distrital de Salud

Otra(s) forma(s) del nombre: Secretaría de Salud

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Territoriales

Subcategoría:

Gestión: Administración Central

Ciclo Vital:

• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Cundinamarca

Provincia/2ª División:

Municipio: BOGOTÁ

Núcleo de Población menor: PUENTE ARANDA

Dirección: Carrera 32 No. 12 - 81. Bogotá, Colombia 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso: Transmilenio, SITP, vehiculo particular

Parking Público: NO

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• (571) 3649090

Fax:

Correo electrónico:

• contactenos@saludcapital.gov.co

Página Web:

• http://www.saludcapital.gov.co/

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: MORALES SÁNCHEZ
• Nombre: LUIS GONZALO
• Cargo: Secretario Distrital de Salud
• Fecha de Nombramiento: 2017-01-27

Informante:

• Apellidos: MURCIA ROBAYO
• Nombre: YASMELI
• Cargo: CONTRATISTA
• Fecha de Cumplimentación: 2017-09-06

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

LA OFICINA DE SANIDAD DE BOGOTÁ

A raíz de la propagación entre la población de enfermedades contagiosas como la gripa, la difteria, la tifoidea, la varicela, la escarlatina, el sarampión, el coqueluche y la disentería durante el siglo XIX, la administración nacional se concentró en atender la salubridad pública, a fin de tomar medidas tendientes a aminorar la mortalidad, y evitar nuevas propagaciones. Fue así que el tratamiento de la salubridad pública se organizó a través de la Junta Central de Higiene en 1886, como organismo adscrito al Ministerio de Fomento.

Posteriormente, entre los años 1910 y 1915 las condiciones de higiene de Bogotá fueron tratadas institucionalmente a través de dos tipos de servicios: la asistencia pública que comprendía servicio de hospitales, asilos, hospicios, consultas gratuitas en los barrios de la ciudad, visitas médicas a enfermos pobres y el servicio médico permanente. El otro servicio era la administración sanitaria, centralizada en la Oficina de Sanidad de Bogotá, que se encargaba de dictar y hacer cumplir las medidas de higiene y vigilancia necesarias para garantizar la salubridad pública de la ciudad, mediante la inspección técnica en espacios físicos públicos como vías, parques, edificios públicos, y sitios particulares como colegios, hoteles, cuarteles, baños, fabricas e industrias, cañerías, fuentes, acueductos, lavaderos, y los vehículos de transporte. También se ocupaba de la inspección a los medicamentos y alimentos en las plazas de mercado; la vigilancia para prevenir endemias y epidemias; la inspección a la prostitución; la inspección del ejercicio de las profesiones médicas; la inspección técnica veterinaria en los mataderos, y las también muy importantes, elaboración de estadísticas de morbilidad, desinfección municipal, vacunación jenneriana, y el servicio de laboratorio.

DE LA OFICINA DE HIGIENE Y SALUBRIDAD A LA DIRECCIÓN MUNICIPAL DE HIGIENE

Con la promulgación del Acuerdo 7 de 1915, se reordenó institucionalmente la atención de estos asuntos en la denominada Oficina de Higiene y Salubridad, pero conservando sus funciones dentro de la misma. Al tiempo que el servicio de higiene fue organizándose institucionalmente durante la década de 1920 a través de la Dirección Nacional de Higiene, en Bogotá se fue configurando un orden similar: emulando el tratamiento de la salubridad pública, se estableció la Dirección Municipal de Higiene, y la Junta Municipal de Sanidad, éste último encargado de tomar las decisiones en esta materia.

LA ASISTENCIA PÚBLICA, OBLIGACIÓN DEL ESTADO

Con la expedición de la Ley 15 de 1925 se materializó la iniciativa de Pablo García Medina, Director Nacional de Higiene, quien observó en la asistencia pública una obligación del Estado y no de la beneficencia. Este importante cambio en la concepción de la asistencia pública, impulsó en Bogotá la conformación del Departamento de Higiene y Asistencia Pública en 1934, como entidad adscrita a la Secretaría de Gobierno, con departamentos especializados en estudios epidemiológicos, estadísticas de natalidad y morbilidad, la dirección de la educación de la higiene y propaganda a favor de la salud pública; la inspección de alimentos y vigilancia del matadero; la protección y previsión social, comprendiendo el cuidado y protección de los mendigos y desocupados; la protección materna e infantil a través de los servicios prenatales e infantiles; la policía sanitaria; y los servicios de laboratorio. Asimismo, le fue asignada la higiene en los cementerios en cooperación con la Secretaría.

Durante el periodo comprendido entre 1941 y 1946, retornó a la denominación de Dirección Municipal de Higiene de 1920, continuando con las funciones asignadas en 1934 mediante las secciones instituidas. En 1946 se transformó la Dirección en Departamento de Higiene, Salubridad y Aseo hasta el año 1952, cuando fue elevada a la categoría de Secretaría Municipal de Higiene.

MINISTERIO DE SALUD PÚBLICA

Por su parte, en el ámbito nacional se delegaron los asuntos laborales y de seguridad social en el Ministerio de Trabajo , quedando la higiene y la asistencia pública en cabeza del Ministerio de Higiene, la cual cambió de nombre a Ministerio de Salud Pública en 1953. Esto significó una transición en la concepción de la higiene a salud pública, abarcando la salud del individuo y la comunidad, a través de cuatro componentes:
1) Educación de la población en los principios de higiene personal y pública;
2) Sanidad del medio ambiente;
3) Control de enfermedades prevenibles;
4) Organización de servicios para diagnóstico temprano y tratamiento preventivo del individuo.

SECRETARÍA DE SALUD PÚBLICA EN 1968

En 1968 se reformó la organización administrativa del Distrito Especial de Bogotá, mediante el Decreto 3133, con el cual se crearon secretarias y departamentos, entre estas la Secretaría de Salud Pública, a fin de encargarse de administrar la salud en Bogotá, bajo las políticas del Ministerio de Salud Pública. Más adelante, con la promulgación del Decreto 56 de 1975 se estableció el Sistema Nacional de Salud, integrado por las entidades dedicadas a realizar obras de promoción, protección, recuperación y rehabilitación: a partir de este Decreto, la Secretaría de Salud se incorporó al Servicio Seccional de Salud, creado inicialmente como un fondo financiero de salud por el Acuerdo 14 de 1971. En ese contexto, entre los años 1979 y 1990 la Secretaría de Salud y el Servicio Seccional de Salud estuvieron a cargo simultáneamente de adoptar las políticas derivadas del Ministerio de Salud.

LA SECRETARÍA DE SALUD DE BOGOTÁ EN LOS AÑOS 90.

Cuando se expidió la Ley 10 de 1990, que reorganizó el Sistema Nacional de Salud, se determinó llevar a cabo un proceso de descentralización y desconcentración política, administrativa, y financiera en el sector salud. En consecuencia, se creó el Sistema Distrital de Salud de Bogotá, mediante el Acuerdo 20 de 1990, y se encargó a la Secretaría Distrital de Salud como organismo único dedicado a la dirección del Sistema, para “efectuar la coordinación, integración, asesoría, vigilancia y control de los aspectos técnicos, científicos, administrativos y financieros de la salud logrando la integración del Servicio Seccional de Salud y la Secretaría de Salud, en la nueva Secretaría Distrital de Salud”. Para su funcionamiento, en el mismo Acuerdo se determinaron las dependencias encargadas de ejercer la misión de esta Secretaría: Fondo Financiero Distrital de Salud; Coordinación Científica y Técnica; Dirección de Atención a las Personas; Dirección de Atención al Medio Ambiente; Dirección de Vigilancia Epidemiológica; Dirección de Vigilancia y Control. Durante la década de 1990 se creó el Sistema de Seguridad Social Integral mediante la Ley 100 de 1993, luego reglamentada por el Decreto 1298 de 1994, donde se establecieron los principios de obligatoriedad, protección integral, libre escogencia, autonomía de las instituciones y calidad.

EL SECTOR SALUD EN LA REFORMA DE 2006

En razón de los cambios en el ámbito nacional, durante estos años se produjeron diferentes reformas en la Secretaría Distrital de Salud hasta el año 2006, cuando se reestructuró la administración pública de Bogotá, agrupándose institucionalmente a través de sectores. En ese orden, se estableció el sector salud con la misión de “dirigir, planificar, coordinar y ejecutar las políticas para el mejoramiento de la situación de salud de la población del Distrito Capital, mediante acciones en salud pública, prestación de servicios de salud y dirección del Sistema General de Seguridad Social en Salud”. Como cabeza y ente rector del sector en la ciudad, se encargó a la Secretaría Distrital de Salud, con la misión de “formular, ejecutar y evaluar las políticas, estrategias, planes, programas y proyectos del sector salud y del Sistema General de Seguridad Social en Salud”, entre otras funciones.

En el año 2013 se produjo la última reestructuración interna, mediante el Decreto 507, con la cual se desarrolla el marco de las funciones de esta Secretaría, derogando los decretos 122 y 342 del año 2007 y el 482 del año 2010.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1990-06-04
• Norma(s): Acuerdo 20 de 1990, determina la estructura orgánica a la SDS; mientras que el Acuerdo 18 de 1991, determina las funciones por dependencia.

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: Sí

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: La capital de Colombia Bogotá fue fundada en 1538, siendo la sede de gobierno del Nuevo Reino de Granada, nombrada como capital desde la instalación de la Audiencia de Santa Fe en 1550, esta condición la conservó durante los tres siglos de dominación española. Con el proceso de independencia en 1810, aunque la fisonomía administrativa de Bogotá cambió, siguió conservando su lugar como primer centro urbano del país, digno de un régimen jurídico diferente al de los demás municipios.

El área geográfica de Bogotá se amplió en 1954, con la expedición del Decreto Legislativo 3640 mediante el cual fue creado el Distrito Especial de Bogotá, anexando los municipios de Bosa, Engativá, Fontibón, Suba, Usme y Usaquén. Con la Constitución Política de 1991, Bogotá se convirtió en Distrito Capital de Colombia.

A partir de la promulgación de la Constitución Política de Colombia en el año 1991, en el Articulo 332, se le otorga la facultad al Concejo de Bogotá la división administrativa del Distrito, a partir de esto la ciudad es dividida en 20 localidades, a partir de los siguientes criterios: La cobertura de los servicios básicos, comunitarios e institucionales, además de características sociales que les permitan identificarse.

Atribuciones, fuentes legales: Acuerdo 20 de 1990 del Concejo de Bogotá.
Acuerdo 18 de 1991 del Concejo de Bogotá.1990

Estructura administrativa del archivo:

• • Secretaria Distrital de Salud

Gestión de documentos y política de ingresos: Procedimiento gestión documental

Edificio:

• Introducción: La Secretaría Distrital de Salud cuenta con dos depósitos de Archivo: uno ubicado en el Edificio donde funciona actualmente la Secretaría de Salud y, el otro deposito, ubicado en el Colegio de la Camelia.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: Sí
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 300
• Metros cuadrados de depósito: 0
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 5800
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 800
• Metros lineales estantería ocupados: 5000
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio: 1999
• Año de última reforma: 2013

Tipo de edificio:

• Adaptado para uso archivístico: Sí

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 300.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 800.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 5000.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 5

Fecha del documento más reciente: 2015-12-31

Fecha del documento más antiguo: 1970-01-01

Descripción somera de los fondos:

La entidad custodia en su fondo la documentación perteneciente a la Secretaría Distrital de Salud, además, custodia las Historias clínicas de la Caja de previsión del Distrito se de 1995-2001. En este fondo se encuentra documentación desde el año 1970 este documento con esta fecha se trata de los libros de exhumación e inhumación que realizaba la inspección de salud, también la entidad cuenta con 2.220 planos de Hospitales ( Hospital el Tunal, Hospital Rafael Uribe Uribe, Hospital Vista Hermosa, UPA Antonio Nariño, Hospital de Kennedy , Hospital Simón Bolívar; y los planos del edificio donde funciona actualmente la Secretaría Distrital de Salud los asuntos que custodia la entidad son los Siguientes.
La Secretaría Distrital de Salud Cuenta con dos depósitos de Archivo uno ubicado en el Edificio donde funciona actualmente la Secretaría de Salud Cra 32 #12-81 Bogotá, Colombia localidad de Puente Aranda y otro deposito ubicado en el colegio la Camelia. La secretaría realizo una transferencia secundaria al Archivo de Bogotá en el año 2006, relacionado con los siguientes documentos: Libros necrológicos y de índice alfabético y planos de hospitales de los años 1900 al año 2002. Para mayor información consultar las Guías de Fondos de la Secretaría Distrital de Salud del Archivo de Bogotá.

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Inventarios Documentales
  

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: Sí

Observaciones:

Reserva de documentación: Sí

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? Sí

Número de monografías: 0

Número de titulaciones periódicas: 0

¿Existe catálogo? Sí

Enlace a catálogo:

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: Sí

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: No
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: Sí

Escáner: Sí

Nº de Ordenadores de Uso interno: 3

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: Sí

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 7:00 a 16:30

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 1735944

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: Archivo de Bogotá- Subdirección Sistema Distrital de Archivos
• Usuario Creación:
  • Login: Bogotá_3
  • Nombre Apellidos: Yasmeli Murcia Robayo
• Usuario Modificación:
  • Login: teresav
  • Nombre Apellidos: Teresa Vicente Hernández

Reglas y convenciones:Descripción realizada conforme a: Consejo Internacional de Archivos.

ISDIAH. Norma internacional para describir instituciones que custodian fondos de archivo, adoptada por el Comité de Buenas Prácticas y Normas. Londres, Reino Unido, 10-11 marzo 2008. Versión española de Blanca Desantes Fernández.

ISAD(G) Norma Internacional general de Descripción Archivística, 2° ed., Madrid: Consejo Internacional de Archivos,2000.

ISAAR(CPF) Norma Internacional sobre Registros de Autoridad de Archivos relativos a instituciones, personas y familias, 2° ed., Viena: Consejo Internacional de Archivos, 2004.

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:Completa

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2017-09-06
• Fechas de modificación: 2018-10-04

Lengua y escritura: Español: spa (ISO 639-2)

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: • =) Presidencia de la República de Colombia. Decreto 984 de 1953 (abril 16) “Orgánico de las dependencias, personal y asignaciones del Ministerio de Salud Pública”. Consultado en: Diario oficial No. 28187 de abril 30 de 1953.
  
  • =) Presidencia de la República de Colombia. Decreto ley 3133 de 1968 (diciembre 26) “Por el cual se reforma la organización administrativa del distrito especial de Bogotá”. Consultado en: http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=3788
  
  • =) Presidencia de la República de Colombia. Decreto 56 de 1975 (enero 15) “Por el cual se sustituye el Decreto-ley número 654 de 1974 y se dictan otras disposiciones”. Consultado en: Diario oficial No. 34260 de febrero 19 de 1975.
  
  • =) Congreso de Colombia. Ley 27 de 1946 (abril 16) “Por la cual se crea el Ministerio de Higiene”. Consultado en: Diario oficial No. 26299 de diciembre 7 de 1946.
  
  • =) Congreso de Colombia. Ley 10 de 1990 (enero 10) “Por la cual se reorganiza el Sistema Nacional de Salud y se dictan otras disposiciones”. Consultado en: https://www.minsalud.gov.co/Normatividad_Nuevo/LEY%200010%20DE%201990.pdf
  
  • =) Alcaldía Mayor de Bogotá. Decreto 590 de 1952 (octubre 24) “Por el cual se reglamenta el Decreto del Ejecutivo Nacional 2275, de septiembre de 1952”. Consultado en: http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=7813
  
  • =) Alcaldía Mayor de Bogotá. Decreto 507 de 2013 (noviembre 6) “Por el cual se modifica la Estructura Organizacional de la Secretaría Distrital de Salud de Bogotá, D.C”. Consultado en: Registro Distrital No. 5235 de noviembre 7 de 2013.
  
  • =) Concejo de Bogotá. Acuerdo 7 de 1915 (abril 18) “Sobre organización del servicio de higiene de la ciudad”. Consultado en: http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=8931
  
  • =) Concejo de Bogotá. Acuerdo 6 de 1922 (marzo 14) Por el cual se reorganizan los servicios de higiene municipal. Consultado en: http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=8935
  
  • =) Concejo de Bogotá. Acuerdo 15 de 1934 (marzo 1) “Por el cual se reorganizan los servicios de Higiene y Asistencia pública en el Municipio de Bogotá, se ordenan varios traslados y se dictan otras disposiciones”. Concejo de Bogotá. Consultado en: http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=8917
  
  • =) Concejo de Bogotá. Acuerdo 78 de 1946 (diciembre 7) “Por el cual se crea el Departamento de Higiene, Salubridad y Aseo”. Consultado en: http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=8904
  
  • =) Concejo de Bogotá. Acuerdo 20 de 1990 (diciembre 8) “Por el cual se organiza el Sistema Distrital de Salud de Bogotá”. Consultado en: Registro Distrital No. 616 de Febrero 11 de 1991.
  
  • =) Concejo de Bogotá. Acuerdo 257 de 2006 (noviembre 30) “Por el cual se dictan normas básicas sobre la estructura, organización y funcionamiento de los organismos y de las entidades de Bogotá, Distrito Capital, y se expiden otras disposiciones”. Consultado en: Registro Distrital No. 3662 de noviembre 30 de 2006.
  
  • =) Pulgarín Reyes, Margarita. Historia institucional de la Secretaría de Salud de Bogotá. Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá; Archivo de Bogotá. Bogotá:2008.
  
  

Nota: La Secretaría realizó una transferencia secundaria al Archivo de Bogotá en el año 2006, relacionada con las siguientes series de documentos:

1. Libros necrológicos y de índice alfabético.
2. Planos de hospitales del año 1900 al año 2002.

Mayor información: consultar Guías de Fondos de la Secretaría Distrital de Salud del Archivo de Bogotá.

Georreferencia: Sí