Identificador: CO. 11001. UAESP

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE SERVICIOS PÚBLICOS (BOGOTÁ, COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Otra(s) forma(s) del nombre: Unidad Administrativa Especial de Servicios Publicos – UAESP

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Territoriales

Subcategoría:

Gestión: Administración Central

Ciclo Vital:

• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Cundinamarca

Provincia/2ª División:

Municipio: BOGOTÁ

Núcleo de Población menor: Localidad de Chapinero

Dirección: Sede Administrativa: Avenida Caracas No. 53 - 80. Archivo Central: Calle 16 No. 36 - 34. Bogotá, Colombia 

Latitud: 4.641118

Longitud: -74.066214

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Forma de Acceso: Transmilenio: estación calle 57 y Marly)

Parking Público: NO

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• (571) 3580400

Fax:

• (571) 3580400

Correo electrónico:

• uaesp@uaesp.gov.co

Página Web:

• http://www.uaesp.gov.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Cárdenas Casas
• Nombre: Beatriz Elena
• Cargo: Directora General
• Fecha de Nombramiento: 2016-01-01

Informante:

• Apellidos: Carreño Lizarazo
• Nombre: Martha Janeth
• Cargo: Subdirectora Administrativa y Financiera
• Fecha de Cumplimentación: 2015-10-15

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

1958: CREACIÓN DE LA EDIS

Desde 1946, el Departamento de Higiene, Salubridad y Aseo se encargó de la recolección de basuras y el aseo de Bogotá hasta 1958, cuando se creó la Empresa Distrital de Aseo mediante el Acuerdo 30 de 1958 (diciembre 5) del Concejo de Bogotá, como entidad autónoma descentralizada, con patrimonio especial y personería jurídica, para la prestación de los servicios de barrido y limpieza de las calles, recolección de basuras, tratamiento y aprovechamiento de las mismas y demás actividades conexas dentro del territorio del Distrito.

En el mismo Acuerdo se estableció que el patrimonio estaría constituido por todos los bienes muebles que tenía la Dirección de Aseo de la Secretaría de Higiene Distrital, y por los siguientes predios: calle 13ª No. 17-29; calle 19, carrera 3; calle 27 No. 6-42; carrera 25 No. 26-46; Avenida Caracas NO. 50-60; calle 74 No. 16-94; carrera 43 No. 70-45, y lote y edificaciones de la carrera 32 Nos. 12-35 a 69, y calle 13 Nos. 32-67 a 95, que corresponde a la cédula catastral registro 1, manzana 1232, con cabida de 12.432 cuadradas, todo con sujeción a los linderos que aparecen en los respectivos títulos. Por su parte, la dirección y administración se encargó a una Junta Directiva y un Gerente General.

Posteriormente, con la promulgación del Acuerdo 75 de 1960 (diciembre 20) del Concejo de Bogotá se transformó la entidad en Empresa Distrital de Servicios Públicos, ampliando el marco de sus atribuciones a la administración de muebles e inmuebles adscritos a los mataderos, servicios de mercado (plazas), plazas de ferias, y cementerios. De igual forma, se estableció que la contabilidad y el presupuesto debía manejarse de manera individual, de acuerdo con los servicios de limpieza y barrido de calles; recolección de basuras a domicilio; plazas de mercado; mataderos; cementerios.

1993: CREACIÓN DE LA UESP

Treinta y tres años después, se determinó la supresión de la Empresa Distrital de Servicios Públicos mediante el Acuerdo 41 de 1993 (diciembre 16) del Concejo de Bogotá. En su lugar, la continuidad de la prestación de los servicios de aseo se realizó a través de una nueva dependencia de la Alcaldía Mayor, denominada Unidad Ejecutiva de Servicios Públicos, creada mediante el Decreto 782 de 1994, se encargó de la planeación, coordinación, supervisión y control de la prestación de los servicios de barrido, recolección, transferencia, disposición final de residuos sólidos, limpieza de áreas públicas, cementerios, hornos crematorios, y plazas de mercado.

En 1999, se delegó a la Unidad Ejecutiva de Servicios Públicos la función de coordinar, dirigir, vigilar y controlar la gestión eficiente de las Plazas de Mercado a cargo del Distrito Capital y de señalar las tarifas por concepto de la utilización de las áreas, espacios y servicios de las mismas. Al mismo tiempo, se delegó a las Alcaldías Locales la función de gestionar y asegurar la prestación eficiente del servicio público de las Plazas de Mercado a cargo del Distrito Capital.

Más adelante, se reformó la estructura, organización y funcionamiento de los organismos y entidades de Bogotá mediante el Acuerdo 257 de 2006 (noviembre 30) del Concejo de Bogotá, con el cual se agrupó las entidades en sectores. En ese cuadro, se creó el sector de Desarrollo Económico, Industria y Turismo, con la misión de “crear y promover condiciones que conduzcan a incrementar la capacidad de producción de bienes y servicios en Bogotá, de modo que se garantice un soporte material de las actividades económicas y laborales que permitan procesos productivos, de desarrollo de la iniciativa y de inclusión económica que hagan efectivos los derechos de las personas y viables el avance social y material del Distrito Capital y sus poblaciones, en el marco de la dinámica ciudad región”. Como parte de estos cambios, se transformó el Fondo de Ventas Populares en Instituto Para la Economía Social, entidad que absorbió la función de administrar las Plazas de Mercado públicas del Distrito.

2006: CREACIÓN DE LA UAESP

Por otro lado, se transformó la Unidad Ejecutiva de Servicios Públicos en Unidad Administrativa Especial de Servicios Públicos, con personería jurídica, autonomía administrativa y presupuestal, y patrimonio propio, adscrita a la Secretaría Distrital del Hábitat, con el objeto de “garantizar la prestación, coordinación, supervisión y control de los servicios de recolección, transporte, disposición final, reciclaje y aprovechamiento de residuos sólidos, la limpieza de vías y áreas públicas; los servicios funerarios en la infraestructura del Distrito y del servicio de alumbrado público”. Las funciones básicas fueron:

a. Diseñar estrategias, planes y programas para manejo integral de los residuos sólidos, alumbrado público y servicios funerarios.
b. Dirigir y coordinar prestación servicios públicos propios manejo integral residuos sólidos, servicio alumbrado público y servicios funerarios.
c. Realizar seguimiento y evaluación de servicios manejo integral residuos sólidos, alumbrado público y servicios funerarios.
d. Promover participación democrática de los usuarios de servicios a su cargo.

Desde el año 2012, la entidad desarrolló en el marco de sus funciones bajo una estructura conformada por una Dirección General, y cuatro Oficinas Asesoras: Control Interno, Comunicaciones y Relaciones Internacionales, Planeación, y Tecnologías de la Información y las Comunicaciones. Adicionalmente, existen las siguientes dependencias:

1. Subdirección de Recolección, Barrido y Limpieza
2. Subdirección de Disposición Final
3. Subdirección de Servicios Funerarios y Alumbrado Público
4. Subdirección de Aprovechamiento
5. Subdirección de Asuntos Legales
6. Subdirección Administrativa y Financiera

Actualmente, la entidad se rige por las funciones y la estructura organizacional definida mediante el Acuerdo 001 de 2012 (enero 18) de su Consejo Directivo.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1993-12-16
• Norma(s): Acuerdo 041 de 1993 por el cual se reglamenta la prestación de los servicios de recolección, barrido y disposición final de residuos sólidos, se suprime la Empresa Distrital de Servicios Públicos EDIS, y se dictan otras disposiciones.

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: Sí

Supresión del archivo:

• Fecha: 2016-11-30
• Norma(s): Acuerdo 257 de 2006 "Por el cual se dictan normas básicas sobre la estructura, organización y funcionamiento de los organismos y de las entidades de Bogotá, distrito capital, y se expiden otras disposiciones"

Contexto cultural y geográfico: La capital de Colombia Bogotá fue fundada en 1538, siendo la sede de gobierno del Nuevo Reino de Granada, nombrada como capital desde la instalación de la Audiencia de Santa Fe en 1550, esta condición la conservó durante los tres siglos de dominación española. Con el proceso de independencia en 1810, aunque la fisonomía administrativa de Bogotá cambió, siguió conservando su lugar como primer centro urbano del país, digno de un régimen jurídico diferente al de los demás municipios.

El área geográfica de Bogotá se amplió en 1954, con la expedición del Decreto Legislativo 3640 mediante el cual fue creado el Distrito Especial de Bogotá, anexando los municipios de Bosa, Engativá, Fontibón, Suba, Usme y Usaquén. Con la Constitución Política de 1991, Bogotá se convirtió en Distrito Capital de Colombia.

A partir de la promulgación de la Constitución Política de Colombia en el año 1991, en el Articulo 332, se le otorga la facultad al Concejo de Bogotá la división administrativa del Distrito, a partir de esto la ciudad es dividida en 20 localidades, a partir de los siguientes criterios: La cobertura de los servicios básicos, comunitarios e institucionales, además de características sociales que les permitan identificarse.

Atribuciones, fuentes legales: Acuerdo 75 de 1960 “Por el cual se reorganiza la Empresa Distrital de Aseo que se llamará Empresa Distrital de Servicio Públicos; y se dictan otras disposiciones. // Acuerdo 30 de 1958 Por el cual se organiza la Empresa Distrital de Aseo. // Decreto 782 de 1994 “Por el cual se crea la Unidad Ejecutiva de Servicios Públicos, dependiente del Despacho del Alcalde Mayor de Santafé de Bogotá, D.C”. // Acuerdo 257 de 2006, "Por el cual se dictan normas básicas sobre la estructura, organización y funcionamiento de los organismos y de las entidades de Bogotá, distrito capital, y se expiden otras disposiciones". // Acuerdo 001 de 2012, "Por el cual se modifica la estructura organizacional y se determinan las funciones de las dependencias de la Unidad Administrativa Especial de Servicios Públicos". // Acuerdo 002 de 2012, "Por el cual se modifica la Planta de Personal de la Unidad Administrativa Especial de Servicios Públicos".

Estructura administrativa del archivo:

• •Consejo Directivo
  •Dirección General
  •Subdirección Administrativa y Financiera

Gestión de documentos y política de ingresos: Se realiza mediante transferencia dando aplicabilidad a la Ley 594 de 2000 y al Acuerdo 042 de 2002.

Edificio:

• Introducción: El Archivo Central de la UAESP queda ubicado en la Calle 16 No. 36-34 este edificio era la base de un generador de energía eléctrica para la movilización de los Troleybuses que operaban en Bogotá en la década de los 80. Esta construcción fue remodelada y ajustada para que cumpliera con las condiciones medioambientales aptas para la conservación de los documentos y con capacidad de almacenamiento que permite a la UAESP la administración de sus archivos.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: Sí
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 857.3
• Metros cuadrados de depósito: 857.3
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 757
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 757
• Estimación aproximada en porcentaje: 80
• Año de construcción de edificio: 1977
• Año de última reforma: 2000

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 857.3
• Superficie dedicada a depósito: 857.3
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 757.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 940

Fecha del documento más reciente: 2013-12-15

Fecha del documento más antiguo: 1955-02-01

Descripción somera de los fondos:

La entidad custodia en su fondo la documentación perteneciente a la entidad liquidada Empresa Distrital de Servicios Públicos-EDIS encargada de la operación del matadero, el manejo de las plazas de mercado y la administración y expedición de licencias para la operación y explotación de cementerios públicos y privados de la ciudad de Bogotá; se encuentra documentación desde el año 1958. Además, la UAESP custodia documentación de la transformada Unidad Ejecutiva de Servicios Públicos–UESP cuyo objeto era la prestación de los servicios de barrido, recolección, disposición de residuos sólidos, cementerios, hornos crematorios, plazas de mercados y galerías comerciales, fondo que tiene un total de 390 metros lineales de documentación

Dentro del fondo de la EDIS se encuentra documentación sobre:

• Historias laborales 1958-1994 y periodo de liquidación 1994-1996
• Libros de nómina 1958-1996. 580 libros.
• Plazas de mercado 1996-2012 con una volumetría de 296 metros lineales aproximados

Dentro del fondo de la UAESP se encuentra documentación sobre:

• Contrato concesión relleno sanitario Doña Juana desde 2000-hoy.
• Convenio alumbrado público CODENSA 1997-hoy.
• Concesionarios de Aseo Lime, Aseo Capital, Eco Capital, Cuidad Limpia 2000-hoy.
• Servicios funerarios y alumbrado público 2007-2012
• Programa de sustitución de vehículos de tracción animal
• Historias laborales operadores
• Convenios Recicladores
• Censo Recicladores 2007-2012, con una volumetría de 200 metros lineales aproximados.

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Inventarios Documentales

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: Sí

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: Sí

Escáner: Sí

Nº de Ordenadores de Uso interno: 12

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? Sí

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: Sí
• Descripción de Fondos: Sí
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  El fondo se encuentra sistematizado en un 50% y está inventariado en un 60%.

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado: 60

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: Sí

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 7:00 - 16:30

Cerrado al público: Cerrado los fines de semana

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 1735953

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: Archivo de Bogotá- Subdirección Sistema Distrital de Archivos
• Usuario Creación:
  • Login: Bogotá_3
  • Nombre Apellidos: Yasmeli Murcia Robayo
• Usuario Modificación:
  • Login: pilar.gavete
  • Nombre Apellidos: María Pilar Gavete Sebastián

Reglas y convenciones:Descripción realizada conforme a: Consejo Internacional de Archivos. ISDIAH. Norma internacional para describir instituciones que custodian fondos de archivo, adoptada por el Comité de Buenas Prácticas y Normas. Londres, Reino Unido, 10-11 marzo 2008. Versión española de Blanca Desantes Fernández.

ISAD(G) Norma Internacional general de Descripción Archivística, 2° ed., Madrid: Consejo Internacional de Archivos,2000.

ISAAR(CPF) Norma Internacional sobre Registros de Autoridad de Archivos relativos a instituciones, personas y familias, 2° ed., Viena: Consejo Internacional de Archivos, 2004.

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:Completo

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2017-09-07
• Fechas de modificación: 2022-07-01

Lengua y escritura: Español: spa (ISO 639-2)

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Alcaldía Mayor de Bogotá D.C. Decreto 782 de 1994 (noviembre 30) “Por el cual se crea la Unidad Ejecutiva de Servicios Públicos, dependiente del Despacho del Alcalde Mayor de Santafé de Bogotá D.C.”. Consultado en: http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=1957 // Alcaldía Mayor de Bogotá D.C. Decreto 1 de 1999 (enero 4) “Por el cual se reglamenta el Acuerdo 41 de 1993 en lo relacionado con las plazas de mercado a cargo del Distrito Capital. Alcaldía Mayor de Bogotá D.C. Consultado en: http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=2184#1 // Concejo de Bogotá. Acuerdo 78 de 1946 (diciembre 7) “Por el cual se crea el Departamento de Higiene, Salubridad y Aseo”. Consultado en: http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=8904 // Concejo de Bogotá. Acuerdo 30 de 1958 (diciembre 5) “Por el cual se organiza la Empresa Distrital de Aseo”. Consultado en: http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=7835 // Concejo de Bogotá. Acuerdo 75 de 1960 (diciembre 20) “Por el cual se reorganiza la Empresa Distrital de Aseo que se llamará Empresa Distrital de Servicios Públicos, y se dictan otras disposiciones”. Consultado en: http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=7805 // Concejo de Bogotá. Acuerdo 41 de 1993 (diciembre 16) “por la cual se reglamenta la prestación de los servicios de recolección, barrido y disposición final de recursos sólidos, e suprime la Empresa Distrital de Servicios Públicos y se dictan otras disposiciones”. Consultado en: http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=2007 // Concejo de Bogotá. Acuerdo 257 de 2006 (noviembre 30) “Por el cual se dictan normas básicas sobre la estructura, organización y funcionamiento de los organismos y de las entidades de Bogotá, Distrito Capital, y se expiden otras disposiciones”. Consultado en: Registro Distrital 3662 de noviembre 30 de 2006. // Consejo Directivo de la Unidad Administrativa Especial de Servicios Públicos. Acuerdo 001 de 2012 (enero 18) "Por el cual se modifica la estructura organizacional y se determinan las funciones de las dependencias de la Unidad Administrativa Especial de Servicios Públicos". Consultado en: Registro Distrital 4823 de enero 27 de 2012.

Nota:

Georreferencia: Sí