Identificador: CO. 11001. IDRD

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVOS DEL INSTITUTO DISTRITAL PARA LA RECREACIÓN Y EL DEPORTE (BOGOTÁ, COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Otra(s) forma(s) del nombre: Recreación y Deporte

Otra(s) forma(s) del nombre: IDRD

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Territoriales

Subcategoría:

Gestión: Administración Central

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Cundinamarca

Provincia/2ª División:

Municipio: BOGOTÁ

Núcleo de Población menor: Localidad Barrios Unidos

Dirección: Calle 63 No. 59 A - 06 

Latitud: 4.65648

Longitud: -74.085873

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Forma de Acceso: Rutas: SITP; TransMilenio: estación Simón Bolívar; Ciclo ruta calle 63

Parking Público: SI

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 6605400

Fax:

• 4375628

Correo electrónico:

• orlando.molano@idrd.gov.co

Página Web:

• http://www.idrd.gov.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Molano Pérez
• Nombre: Pedro Orlando
• Cargo: Director
• Fecha de Nombramiento: 2016-01-04

Informante:

• Apellidos: López Palacio
• Nombre: José Jaiden
• Cargo: Coordinador área de archivo y correspondencia
• Fecha de Cumplimentación: 2015-01-28

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

HISTORIA DE LA FUNCIÓN EN COLOMBIA. La organización del primer certamen oficial deportivo de gimnasia, el 24 de mayo de 1911, con participación de instituciones de instrucción pública y privada, abrió paso a una embrionaria institucionalización del deporte en Colombia. Con la Ley 80 de 1925 se creó la Comisión Nacional de Educación Física, dependiente del Ministerio de Educación, con funciones de dirigir el deporte nacional, asociaciones deportivas, fomentar la fundación de plazas de deportes, proyectar y poner en práctica el Plan Nacional de Educación. Además, estableció la Sección de Educación Física dentro del Ministerio de Instrucción Pública y las Comisiones Departamentales de Educación Física. Determinó la creación de juegos a celebrarse en la ciudad de Cali entre 22 de diciembre de 1928 y 10 de enero de 1929. Así surgieron los Juegos Nacionales, cuya organización estuvo en manos de la Comisión Nacional de Educación Física hasta 1968, cuando fue reemplazada por el Instituto Colombiano de la Juventud y el Deporte (COLDEPORTES).

HISTORIA DE LA FUNCIÓN EN BOGOTÁ. En Bogotá, durante la década de 1920, el deporte fue incluido en la estructura de la Secretaría de Gobierno, Oficina de Servicios Culturales, Espectáculos y Deportes, que se encargó del turismo, cultura, recreación, conciertos y espectáculos taurinos. El deporte permitió que élites colombianas configuraran espacios de cohesión social en todas las ciudades, emulando clubes sociales europeos, fomentando prácticas deportivas como el tenis y el golf. En Bogotá se crearon el Polo Club, el Country Club, el América Sport Club, y el Magdalena Sport Club.

La construcción de espacios para la recreación y el desarrollo físico en Bogotá comenzó a finales del siglo XIX. Por eso, ya en 1940, la ciudad tenía cinco parques: la Independencia, el Centenario, el Nacional, el Lago Gaitán (en el norte), y el Luna Park (en el sur). Además, se erigieron otros espacios para fomentar su práctica como la Plaza de Toros de Santamaría, el estadio El Campin, y el estadio Alfonso López en la Ciudad Universitaria de la Universidad Nacional de Colombia.

INSTITUCIONALIDAD EN COLOMBIA PARA EL DEPORTE. En 1968 se creó COLDEPORTES con Decreto 2743 (noviembre 6), y la función de desarrollar y ejecutar los planes de fomento de educación física, deporte, actividades recreativas y de bienestar para la juventud. También, se creó un Consejo Nacional de la Juventud y el Deporte, órgano consultivo y asesor del gobierno nacional, para asesorar en la “formulación, desarrollo y evaluación de la política nacional sobre bienestar y recreación de la juventud y fomento de la educación física y el deporte a escala nacional”.

En 1968, el gobierno nacional creó las Juntas Administradoras de Deportes en todo el territorio nacional, mediante Ley 47 de 1968 (diciembre 7), “para la organización fomento y desarrollo de los deportes, así como para la planeación y el ordenamiento de la construcción de las instalaciones deportivas necesarias y la adquisición de equipos e implementos que el deporte requiere en cada región”. Posteriormente, se creó la Junta Administradora de Deportes de Bogotá D.E, y se dotó de personería jurídica y patrimonio independiente, bajo la dirección y coordinación de COLDEPORTES.

INSTITUCIONALIDAD EN BOGOTÁ PARA EL DEPORTE. Con Ley 49 (diciembre 22) de 1983, se transformaron las Juntas Administradoras de Deportes en Juntas Administradores Seccionales de Deportes para todos los departamentos, Intendencias, Comisarías, y en el Distrito Especial de Bogotá, bajo la figura de unidad administrativa, para el manejo e inversión de los recursos provenientes de los gravámenes a los cigarrillos y licores, con destino al fomento del deporte, la educación física, la construcción de escenarios deportivos, y equipamientos para los deportistas.
Hacia 1974 Colombia fue elegida sede del Campeonato Mundial de Fútbol a realizarse en 1986. En ese contexto, la administración Distrital contempló la idea de crear un establecimiento, cuyo fin sería ocuparse de organizar el magno evento. Dicha idea se materializaría en 1978, más no la realización del evento, debido a su cancelación por el Presidente Belisario Betancur.

CREACIÓN DEL I.D.R.D. El Instituto Distrital para la Recreación y el Deporte se creó mediante Acuerdo 004 de 1978 (febrero 8) del Concejo de Bogotá, como un establecimiento público, con personería jurídica, autonomía administrativa y patrimonio independiente, con el fin de cumplir las siguientes funciones:
1. Formular políticas para desarrollo del deporte y la recreación en el Distrito Especial, para contribuir al mejoramiento físico y mental de habitantes, especialmente de la juventud.
2. Coordinar con otras instituciones oficiales o privadas, dedicadas a estas materias, el planeamiento y ejecución de sus programas.
3. Participar en la financiación y organización de competencias y certámenes nacionales e internacionales con sede en Bogotá.
4. Promover actividades de recreación en parques de propiedad distrital, conservar y dotar unidades deportivas y procurar el establecimiento de nuevas fuentes de recreación.
5. Adquirir y enajenar a cualquier título los bienes muebles o inmuebles, cuando lo requiera el cumplimiento de sus fines.
6. Administrar los escenarios deportivos de modo que dentro de criterios de esparcimiento para los ciudadanos, permitan ingresos en taquillas para atender al mantenimiento y mejoramiento de los mismos.
7. Administrar, directa o indirectamente, la Plaza de Toros de Santamaría, fomentando la presentación de espectáculos taurinos y culturales y promover la formación de nuevos exponentes nacionales artísticos y deportivos.
8. En general, celebrar toda clase de negocios jurídicos, de administración, disposición, gravamen o compromiso de sus bienes o rentas, dentro de la órbita de sus funciones.
9. En cumplimiento de lo dispuesto en los artículos 7, 8, 9 y 10 del Acuerdo 5 de 1973, administrar la función recreativa establecida para los bosques de la zona oriental de la ciudad.

El patrimonio del IDRD estaba constituido por: Unidad Deportiva el Campin, Plaza de Toros de Santamaría, Velódromo Primero de Mayo y Museo Taurino, administrados por el Fondo Rotatorio de Espectáculos desde 1962; Escuela de Fútbol; Parques de Recreación de la Lotería de Bogotá y del Distrito Especial; bienes adquiridos a cualquier título y sus rentas; donaciones e ingresos provenientes del Distrito; participaciones en contribuciones, tasas e impuestos, específicamente el impuesto de pobres cedido por el Fondo Rotatorio de Espectáculos, y la sobretasa a favor del Fondo de Desarrollo Popular, Deportivo y de Cultura.

También absorbió patrimonio de otras entidades: el IDRD recibió personal proveniente del Fondo Rotatorio de Espectáculos, del Fondo de Desarrollo Popular Deportivo y de Cultura, y de la Lotería de Bogotá (parques). En 1980 recibió cuarenta personas de la Secretaría de Obras Públicas. Por su parte, la dirección, organización y administración del Instituto se encargó a una Junta Directiva, y a un Director, quien fue su representante legal.

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DEL I.D.R.D.
• Dirección:
o Oficina de Asesoría Jurídica
o Oficina de Planeación “Mundial 86”
• Subdirección Administrativa:
o División Financiera y de Presupuesto:
o Sección de Presupuesto.
o Sección de Tesorería.
o Sección de Contabilidad.
o División de Personal y Servicios Generales:
o Sección de Personal.
o Sección de Servicios Generales: Grupos Almacén, Mantenimiento, Compras, Parqueadero calle 87.
• Subdirección Operativa
o División de Recreación:
o Sección Taurina.
o Sección de Parques: Salitre, Lago el Salitre, El Tunal, Timiza, Nacional, Kennedy, Montes, Distrital del Sur, Gaitán Cortés, La Florida.
o Escuela de Fútbol.
o División de Deportes:
o Sección de Programación y Conservación.
o Sección de Boletería: Grupos Campin y Velódromo,

Durante los años noventa, se dieron cambios organizacionales significativos como consecuencia de la implementación de normas Nacionales y Distritales, que incidieron periódicamente en la forma de operar del Instituto. Este periodo comporta una dinámica de reestructuraciones entre 1992 y 1998, cambios en manuales de funciones, y modificación de Estatutos. Por ejemplo: la Ley 181 de 1995 (enero 18) creó el Sistema Nacional del Deporte, y estableció disposiciones para fomento del deporte, la recreación, el aprovechamiento del tiempo libre y la educación física. También determinó incorporar las Juntas Administradoras Seccionales de Deportes a entes territoriales deportivos; así para dar cumplimiento a las responsabilidades, como la incorporación de la Junta Administradora Seccional de Deportes de Bogotá, el IDRD adoptó una nueva estructura orgánica con Resolución de su Junta Directiva No. 10 de 1996 (diciembre 20).

Finalmente, el Acuerdo 257 de 2006 (noviembre 30) del Concejo de Bogotá reformó la estructura, organización y funcionamiento de las entidades de Bogotá D.C. Transformó el Instituto Distrital de Cultura y Turismo-IDCT en Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte, cabeza del sector Cultura, Recreación y Deporte y adoptó al IDRD como entidad adscrita.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1978-02-08
• Norma(s): Concejo de Bogotá. Acuerdo N° 04 de 1978 “Por el cual se crea el Instituto Distrital para la Recreación y el Deporte”.

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: Sí

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: Bogotá fue fundada en 1538, fue sede de gobierno del Nuevo Reino de Granada, y capital desde la instalación de la Audiencia de Santa Fe en 1550 y conservó esta condición durante los tres siglos de dominación española. El proceso de independencia iniciado en 1810, cambió la fisonomía administrativa de Bogotá pero la ciudad conservó su lugar como primer centro urbano del país, décadas después le fue otorgado un régimen jurídico diferente al de los demás municipios.

El área geográfica de Bogotá se amplió en 1954, con el Decreto Legislativo 3640 que creó el Distrito Especial de Bogotá, anexando seis municipios: Bosa, Engativá, Fontibón, Suba, Usme y Usaquén. Con la Constitución Política de 1991, Bogotá se convirtió en Distrito Capital de Colombia y se dividió en 20 localidades.

Atribuciones, fuentes legales: Concejo de Bogotá. Acuerdo N° 04 de 1978 “Por el cual se crea el Instituto Distrital para la Recreación y el Deporte”.

Estructura administrativa del archivo:

• •Junta Directiva
  •Dirección General
  •Subdirección Administrativa y Financiera
  •Área de Archivo y Correspondencia

Gestión de documentos y política de ingresos: Mediante el procedimientos Gestión de Archivos (versión 6) y el Instructivo para efectuar Transferencias Documentales, Versión 6.

Edificio:

• Introducción: Edificio de tres plantas, construido en placas de hormigón, con parqueaderos internos y externos y amplias zonas verdes. Capacidad aproximada de almacenamiento de 9.081 metros lineales.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: Sí
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 14
• Metros cuadrados de depósito: 1.03
• Instalaciones para materiales especiales: Sí

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 9.08
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 1.32
• Metros lineales estantería ocupados: 7.59
• Estimación aproximada en porcentaje: 85
• Año de construcción de edificio: 1970
• Año de última reforma: 2010

Tipo de edificio:

• Adaptado para uso archivístico: Sí

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: Sí
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 14.0
• Superficie dedicada a depósito: 1.03
• Metros lineales de estantería disponibles: 1.32
• Metros lineales de estantería ocupados: 7.59

Documentación:

Metros lineales de documentación: 9.08

Fecha del documento más reciente: 2015-06-30

Fecha del documento más antiguo: 1971-12-30

Descripción somera de los fondos:

El IDRD cuenta con documentación producida entre 1971 y el presente, relacionada con los siguientes temas: 1) actas de reunión de deportes, 2) actas de la comisión técnica de rendimiento deportivo, 3) acuerdos de gestión social de parques y escenarios, 4) contratos UEL (Unidades Ejecutoras Locales, 5) historias clínicas deportivas, 6) nóminas Fondo Rotatorio de Espectáculos, 7) Informes de gestión de parques, 8) organización certámenes deportivos, 9) programas de mantenimiento de parques y escenarios, 10) programa escuelas deportivas, 11) programa de apoyo técnico al atleta, 12) programa de recreación para las personas mayores, personas con discapacidad y la juventud, 13) programas de recreación comunitaria y para la infancia, 14) programas de eventos metropolitanos, 15) programas Artísticos, 16) préstamo de uso de parques y escenarios, 17) proyectos de sostenibilidad del sistema distrital de parques.

El IDRD custodia documentación de la Junta Administradora de Deportes de Bogotá y del Fondo Rotatorio de Espectáculos con las siguientes fechas extremas: 30-12-1971 al 02-01-2006. La documentación se encuentra almacenada en ocho depósitos ubicados dentro de las Instalaciones de IDRD y uno de estos depósitos se encuentra ubicado en el denominado CEAD Centro Educativo Administrativo Distrital que alberga un fondo documental entre 1997 - 2001; en su mayoría son contratos, comunicaciones oficiales y asuntos contables. También cuenta con una planoteca de cerca de 38.400 planos de parques de todas las localidades de Bogotá, algunos centros deportivos y escenarios de la ciudad.

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Inventarios en estado natural (parciales para el caso de los fondos en custodia).
  
  Publicación: "Historia Institucional del Instituto Distrital para la Recreación y el Deporte"; autora: Patricia Echeverri Posada, IDRD, Bogotá, 2010.
  

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? Sí

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: Sí

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: Sí

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: No
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: Sí
• Servicio de reproducciones digitales: No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: Sí

Escáner: Sí

Nº de Ordenadores de Uso interno: 18

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? Sí

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: Sí
• Descripción de Fondos: Sí
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado: 70

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: Sí

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 07:00 a 18:00

Cerrado al público: Cerrado los fines de semana

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido:

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 1739113

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: Bogotá_1
  • Nombre Apellidos: Marilyn Plested Salazar
• Usuario Modificación:
  • Login: pilar.gavete
  • Nombre Apellidos: María Pilar Gavete Sebastián

Reglas y convenciones:Descripción realizada conforme a: Consejo Internacional de Archivos.

ISDIAH. Norma internacional para describir instituciones que custodian fondos de archivo. Adoptada por el Comité de Buenas Prácticas y Normas. Londres, Reino Unido, 10-11 marzo 2008. Versión española de Blanca Desantes Fernández.

ISAD(G) Norma Internacional general de Descripción Archivística, 2° ed., Madrid: Consejo Internacional de Archivos,2000.

ISAAR(CPF) Norma Internacional sobre Registros de Autoridad de Archivos relativos a instituciones, personas y familias, 2° ed., Viena: Consejo Internacional de Archivos, 2004.

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:Complejo

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2017-12-21
• Fechas de modificación: 2022-07-01

Lengua y escritura: Español: spa (ISO 639-2)

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Echeverri Posada, Patricia. Historia institucional Instituto Distrital de Recreación y Deporte. Alcaldía Mayor de Bogotá D.C: 2010.
  
  Deporte y modernidad: caso Colombia. Del deporte en sociedad a la deportivización de la sociedad. Quitián Roldán, David Leonardo. El Tiempo. 29 de mayo de 2014. Consultado en: http://www.eltiempo.com/archivo/documento/CMS-14053275.
  
  Decreto 2743 de 1968 (noviembre 6) “Por el cual se crean el Consejo Nacional y el Instituto Colombiano de la Juventud y el Deporte. Presidencia de la República de Colombia. Consultado en: Diario Oficial 32662, 4 de diciembre de 1968.
  
  Decreto 893 de 1969 (mayo 21) “por el cual se reglamentan los artículos 4º y 8º de la ley 47”. Presidencia de la República. Consultado en: Diario Oficial, 26 de junio de 1969.
  
  Decreto 2343 de 1970 (diciembre 2) “Por el cual se dictan normas para la organización y el funcionamiento de las Juntas Administradoras de Deportes”. Presidencia de la República de Colombia. Consultado en: Diario Oficial 33221, 20 de enero de 1971.
  
  Acuerdo 65 de 1962 (octubre 26) “Por el cual se crea un fondo rotatorio y dictan otras disposiciones”. Concejo del Distrito Especial de Bogotá. Consultado en: http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=2954.
  
  Acuerdo 004 de 1978 (febrero 8) “Por el cual se crea el Instituto Distrital para la Recreación y el Deporte”. Concejo del Distrito Especial de Bogotá. Consultado en: http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=897.
  
  Acuerdo 257 de 2006 (noviembre 30) “Por el cual se dictan normas básicas sobre la estructura, organización y funcionamiento de los organismos y de las entidades de Bogotá, distrito capital, y se expiden otras disposiciones". Concejo de Bogotá D.C. Consultado en: Registro Distrital 3662 de noviembre 30 de 2006.
  
  Resolución 002 de 1998 (julio 27) “Por la cual se modifica y aprueba la Planta de Personal del Instituto Distrital para la Recreación y el Deporte, y el número de personas que la integran". Instituto Distrital para la Recreación y Deporte. Consultado en: Archivo central.

Nota:

Georreferencia: Sí