Identificador: MX. 21119. SACE-UDLAP

Forma(s) autorizada(s) del nombre: SALA DE ARCHIVOS Y COLECCIONES ESPECIALES DE LA UNIVERSIDAD DE LAS AMÉRICAS (PUEBLA, MÉXICO)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad privada

Categoría:

• Archivos Universitarios

Subcategoría:

Gestión: Institución Privada

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: México

CC.AA./1ª División: Estado de Puebla

Provincia/2ª División:

Municipio: SAN ANDRES CHOLULA (PUE)

Núcleo de Población menor:

Dirección: Ex hacienda Sta. Catalina Mártir, Cholula, Puebla 72810

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 52(222) 229 2000
• extensión: 4361

Fax:

Correo electrónico:

• maria.paisano@udlap.mx
• elvia.morales@udlap.mx

Página Web:

• http://biblio.udlap.mx/sace/index.php

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: C. Morales
• Nombre: Mtra. Ma. Elvia
• Cargo: Jefa del Depto. de Archivos y Colecciones Especiales
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Paisano Rddríguez
• Nombre: Mtra. Mª del Refugio
• Cargo: Coord. de la Sala de Archivos y Colecciones Especiales
• Fecha de Cumplimentación: 2018-04-17

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Es un espacio dentro de la biblioteca destinado al resguardo y conservación de materiales raros, curiosos o antiguos, y de archivos personales.
Su función principal es la de resguardar, conservar, organizar y difundir los materiales que ahí se albergan.
Por el tipo de obras que se encuentran en la sala se pensó que sería ideal que estuvieran a la vista de las personas que circulan por la biblioteca; para este fin se diseñó un espacio con líneas diagonales que ofrecen diversas vistas del repositorio y se rodeó de cristal, lo que le da una continuidad visual que se integra con el resto del espacio y permite que los usuarios y visitantes que acuden a la biblioteca puedan admirar la belleza de estos materiales y sientan el interés por conocerlos y consultarlos.
En la sala se resguardan algunos archivos privados, que en su momento se adquirieron por compra o donación. Se ha trabajado en cada uno de ellos, organizándolos y creando los instrumentos de consulta necesarios, como catálogos, inventarios y guías, para hacerlos accesibles a nuestros usuarios potenciales.

La documentación abarca el periodo desde el siglo XVI A XXI.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 0

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Las colecciones bibliográficas están organizadas utilizando las reglas AACR2 (RAC2), ISBD(A), Formato MARC21, Sistema de clasificación y temas LC, y Sistema de catálogo Aleph 21. En cuanto a los archivos, se respetó el orden de procedencia; en los que carecían de algún orden se les asignó un orden temático y/o cronológico y se elaboraron sus respectivos inventarios, catálogos y guías.

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? Sí

Número de puestos: 0

Número de ordenadores:

Número de lectores microfilm / microforma:

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

-Asesoría para la consulta del acervo.
-Consulta en sala.

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? Sí

Número de monografías: 0

Número de titulaciones periódicas: 0

¿Existe catálogo? Sí

Enlace a catálogo: Para las colecciones bibliográficas: Catálogo automatizado de acceso abierto: http://200.38.75.92:8997/F. Para archivos: Índices y catálogos impresos.

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  -Lectura de micropelícula
  -Visitas guiadas
  -Exposiciones temporales

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: Sí

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: de lunes a viernes de 9:00 a 14:00 horas

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: Carta de presentación donde se especifique el objetivo de la investigación, archivos y/o materiales a consultar, además que acredite al usuario como investigador y una identificación oficial vigente con fotografía.

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1741056

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: teresav
  • Nombre Apellidos: Teresa Vicente Hernández
• Usuario Modificación:
  • Login: teresav
  • Nombre Apellidos: Teresa Vicente Hernández

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2018-04-17
• Fechas de modificación: 2018-04-17

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: https://issuu.com/amabpac
  

Nota:

Georreferencia: No