Identificador: EC. . AHSE

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO HISTÓRICO SALESIANO (ECUADOR)

Forma(s) paralela(s) del nombre: Centro Abya Yala

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad privada

Categoría:

• Archivos de Centros Docentes no Universitarios

Subcategoría:

Gestión: Institución Privada

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Ecuador

CC.AA./1ª División: Provincia de Pichincha

Provincia/2ª División:

Municipio: QUITO

Núcleo de Población menor: La Floresta

Dirección: Madrid E 12-68 y Andalucía, código postal 170525 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 022 566 484
• 022 564 480
• 022 221506

Fax:

• 022 541 436

Correo electrónico:

• editorial@abyayala.org
• archivohistorico@salesianos.org.ec

Página Web:

• http://www.salesianos.org.ec/
• http://www.abyayala.org

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Bottasso Boeti
• Nombre: Juan
• Cargo: Director
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Bottasso Boeti
• Nombre: Juan
• Cargo: Director
• Fecha de Cumplimentación: 2016-09-01

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El Archivo Histórico comienza a formarse en el año 1988, con pretexto de escribir el libro: Un siglo de presencia salesiana en el Ecuador, para esto los PP. Antonio Guerriero y Pedro Creamer viajaron al Archivo Central de Roma para recopilar y traer documentación sobre la presencia de salesianos en el país. El P. Pedro Greamer asumió la dirección y administración del Archivo y en la actualidad es el P. Juan Bottasso.

Centro Abya Yala, suministra al Archivo Salesiano muchos de los insumos que ahí reposan. El Centro Abya Yala es fundado por los salesianos y son instituciones hermanas: Editorial, Biblioteca, Archivo y Museo conforman el Centro Abya Yala.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1988-01-01
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo: 1988

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: Edificio de hormigón, 5 pisos. El Archivo se encuentra en el piso 5º.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: Sí
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 28
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 167
• Metros lineales estantería fija: 7.6
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 7.6
• Metros lineales estantería ocupados: 159
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio: 2002
• Año de última reforma: 2003

Tipo de edificio:

• Adaptado para uso archivístico: Sí

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: Sí
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 28.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 7.6
• Metros lineales de estantería ocupados: 159.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 71.5

Fecha del documento más reciente: 2009-01-01

Fecha del documento más antiguo: 1879-01-01

Descripción somera de los fondos:

-Fondos documentales: Inspectoría Salesiana Vicariato Apostólico de Méndez y Gualaquiza. serie documental (Casas salesianas abiertas y cerradas).

-Fondo Fotográfico Salesiano.

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Catálogo analítico, 2009.

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? Sí

Número de puestos: 7

Número de ordenadores: 1

Número de lectores microfilm / microforma: 1

Petición anticipada de documentación: Sí

Observaciones:

Reserva de documentación: Sí

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: Sí

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? Sí

Número de monografías: 30

Número de titulaciones periódicas: 0

¿Existe catálogo? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: Sí

Aula didáctica: Sí

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: Sí

Impresora: Sí

Escáner: Sí

Nº de Ordenadores de Uso interno: 2

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: Sí
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: Sí
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: Sí

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: de 8:30 a 13:00 y de 14:00 a 17:30 horas

Cerrado al público: 13:00- 14:00 horas y a partir de las 17:30 horas

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 40.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 40.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1742016

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: teresav
  • Nombre Apellidos: Teresa Vicente Hernández
• Usuario Modificación:
  • Login: teresav
  • Nombre Apellidos: Teresa Vicente Hernández

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2018-06-27
• Fechas de modificación: 2018-06-27

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No