Identificador: GT. . AGUSAC

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO GENERAL DE LA UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Otra(s) forma(s) del nombre: USAC

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Universitarios

Subcategoría:

Gestión: Administración Central

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Guatemala

CC.AA./1ª División: Departamento de Guatemala

Provincia/2ª División:

Municipio: GUATEMALA

Núcleo de Población menor:

Dirección: Ciudad Universitaria. Edificio de Recursos Educativos, 2do. Nivel. Zona 12. 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 24187826
• 24439606
• 24187875

Fax:

Correo electrónico:

• archivogeneralusac@gmail.com
• arcgral@usac.edu.gt

Página Web:

• http://www.usac.edu.gt/
• http://archivo.usac.edu.gt/sitio/

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos:
• Nombre:
• Cargo:
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos:
• Nombre:
• Cargo:
• Fecha de Cumplimentación: 2018-09-12

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

La Universidad de San Carlos fue creada en 1676 y empezó a funcionar en 1681. El abogado Francisco de Sarassa y Arce fue el encargado de elaborar las Constituciones de la Universidad, para lo que tomó de modelo las de la Universidad de Salamanca y la de México. Se convirtió en la principal institución de educación superior de Centroamérica.
Tras la independencia de Guatemala en 1821, los egresados de la Universidad de San Carlos se convirtieron en los diputados y funcionarios del nuevo gobierno.

El Archivo General de la Universidad es la instancia técnica especializada en resguardar la memoria institucional y ejercer control sobre la gestión y tratamiento de los documentos de archivo en las unidades de la Institución, desde su creación hasta su conservación permanente o eliminación.


Al definir las funciones de la Dirección General de Administración, en 1985, se prevé la necesidad del funcionamiento de un archivo general para la Universidad. Sin embargo, con Acuerdo de Rectoría No. 1,431 del 11 de noviembre de 1986, se crea el Archivo y Centro de Documentación General de la Universidad de San Carlos. Durante el primer semestre de su funcionamiento, se le conoce como División de Archivo y Centro de Documentación General y orienta sus esfuerzos hacia la conformación del archivo de la Universidad.

Adicionalmente, al Archivo y Centro de Documentación General de la Universidad de San Carlos se le transfiere el recurso documental, financiero y humano así como el mobiliario y equipo de la Sección de Archivo y Referencia de la División de Publicidad e Información. Esta Sección es creada a través del nombramiento de su Jefe en el Acuerdo de Rectoría No. 483-81, del 26 de junio de 1981.

Posteriormente, en la Unidad de Clasificación de Puestos, con base en el Acuerdo de Rectoría No. 149-87 donde se nombra a la Jefa de esta nueva unidad, se realiza un estudio somero para la clasificación de ese puesto y en el Dictamen DAPC 81-87 del 29 de abril de 1987, se concluye que el nombre Jefe de Archivo y Centro de Documentación era específico y único para la Unidad. Además, se le considera inconveniente, porque había otras unidades de similar naturaleza con puestos de categorías genéricas, por lo que se le asigna la denominación y la escala de Jefe de Centro de Documentación y Referencia I.

Después de un diagnóstico que es realizado en 1992, se hace evidente la necesidad institucional de contar con una unidad en la que se realizaran funciones de archivo general de la Universidad y no de un centro de documentación general.
Por esa razón, con el Acuerdo de Rectoría No.1,423-93 se le modifica el nombre, se le denomina Archivo General de la Universidad de San Carlos de Guatemala y se le definen sus funciones como tal: Ser un archivo histórico integrado al Sistema Archivístico Institucional, reconocido a nivel nacional e internacional, que custodie y ponga al servicio de la sociedad, de manera ágil y eficiente con tecnología actualizada, el patrimonio documental histórico de la Universidad de San Carlos de Guatemala. Su recurso humano estará capacitado en el campo archivístico, en constante actualización, identificado y comprometido con su función.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: El glifo que representa al Archivo General de la Universidad de San Carlos de Guatemala es tomado de la lámina No. 8 del Códice de Dresde, cuyo significado nos explica mucho de las tradiciones populares, creencias religiosas, emigraciones y desarrollo del pueblo Maya K’iche’, en él se representa el momento al acercarse el tiempo de la creación, el Creador y formador perfeccionador de todo, Uk’ux Kaj y Uk’u’x ulew, Corazón del Cielo y Corazón de la Tierra, confirieron, dialogaron y teniendo consejos de Ixpiyakov e Ixmucané, abuelos del Soy y de la Luna dispusieron guardar, conservar, heredar sus ideas y sus conocimientos, creando y formando al primer hombre para que fuese él, quien heredara esta sabiduría, tal como lo narra el Popol Vuh.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 0

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? Sí

Número de puestos: 0

Número de ordenadores:

Número de lectores microfilm / microforma:

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

La credencial tendrá una vigencia de un año y podrá ser renovada por igual tiempo.

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? Sí

Número de monografías: 0

Número de titulaciones periódicas: 0

¿Existe catálogo? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: Sí
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: de 7:30 a 15:30

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1743773

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: teresav
  • Nombre Apellidos: Teresa Vicente Hernández
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2018-09-12
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No