Identificador: CO. 15425. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO ALCALDÍA MUNICIPAL DE MACANAL (COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión:

Ciclo Vital:

• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Boyacá

Provincia/2ª División:

Municipio: MACANAL

Núcleo de Población menor:

Dirección: CARRERA 6 N° 2 - 73 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 3222703013
• 7590133

Fax:

• 7590132

Correo electrónico:

• alcaldia@macanal-boyaca-gov.co
• contactenos@macanal-boyaca.gov.co

Página Web:

• http://www.macanal-boyaca.gov.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Londoño Gordillo
• Nombre: Nabor Felipe
• Cargo: ALCALDE
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos:
• Nombre:
• Cargo:
• Fecha de Cumplimentación: 2018-10-20

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

LA ALCALDÍA DE MACANAL BOYACA ORGANIZO EL FONDO ACUMULADO EN EL AÑO EN TRES ETAPAS INICIANDO EN EL AÑO 2012 Y FINALIZANDO EN EL AÑO 2015 Y DE ESTA MANERA CONFORMO UN ARCHIVO CENTRAL QUE SE ENCUENTRA ESTRUCTURADO DESDE EL AÑO 1849 HASTA EL AÑO 2014; ORGANIZADO POR SECCIONES ADMINISTRATIVAS DE ACUERDO A CADA UNA DE LAS ESTRUCTURAS ORGÁNICO FUNCIONALES DE LA ENTIDAD.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1807-01-01
• Norma(s): EL ARCHIVO SE ENCUENTRA ADSCRITO A LA SECRETARIA DE GOBIERNO- DONDE SE ENCUENTRAN LAS FUNCIONES DE GESTION DOCUMENTAL.
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: "EL MUNICIPIO DE MACANAL SE ENCUENTRA LOCALIZADO AL ORIENTE DEL DEPARTAMENTO DE BOYACÁ; TIENE UNA EXTENSIÓN DE 19.950 HECTÁREAS, LA CABECERA DEL MUNICIPIO SE ENCUENTRA A 1700 METROS DE ALTITUD SOBRE EL NIVEL DEL MAR; TEMPERATURA PROMEDIO DE 20 GRADOS CENTÍGRADOS Y UNA PRECIPITACIÓN PROMEDIO ANUAL DE 2298 MILÍMETROS; SU FUNDACIÓN DATA DEL AÑO DE 1807; SU DIVISIÓN ADMINISTRATIVA VIGENTE SEGÚN ESTADÍSTICAS DEL LGAC ES DE 19 VEREDAS CONOCIDAS INSTITUCIONALMENTE COMO: CENTRO, VOLADOR, VIJAGUAL, LA VEGA, LIMÓN, NARANJOS, DÁTIL CHIQUITO, DÁTIL GRANDE, PANTANOS, TIBACOTA, LA MESA, MEDIA ESTANCIA, QUEBRADA NEGRA, GUAVIO, PEÑA BLANCA, AGUA BLANCA, PERDIGUÍZ CHIQUITO, PERDIGUÍZ GRANDE Y MUCEÑO. ES PRECISO COMENTAR QUE A ALGUNOS LUGARES GEOGRÁFICOS SE LES HA DADO EL NOMBRE DE VEREDA COMO SON EL HOYO, SERRANÍA, MUCEÑITO, SECTOR PUENTE BATÁ, AGUA BLANCA GRANDE Y AGUA BLANCA CHIQUITA PERO NO SE ENCONTRÓ ACUERDO MUNICIPAL QUE LEGALICE ESTAS NUEVAS DIVISIONES ADMINISTRATIVAS, POR LO CUAL SOLAMENTE SE TENDRÁN EN CUENTA LAS AUTORIZADAS POR EL IGAC. LA CABECERA MUNICIPAL DE MACANAL, ESTA SITUADA A 4 GRADOS, 59 MINUTOS Y 40 SEGUNDOS DE LATITUD NORTE; A 73 GRADOS, 19 MINUTOS DE LONGITUD OESTE Y CERO GRADOS, 35 MINUTOS Y 15 SEGUNDOS DE LONGITUD CON RELACIÓN AL MERIDIANO DE BOGOTÁ. LA SUPERFICIE DEL MUNICIPIO ES DE 199.5 KMS2, UNA ALTURA PROMEDIO SOBRE EL NIVEL DEL MAR DE 1860 METROS (MAYOR ALTITUD DENTRO DEL MUNICIPIO 2500 M.S.N.M), CON UNA TEMPERATURA MEDIA DE 18 GRADOS CENTÍGRADOS. SON SUS LÍMITES MUNICIPALES: POR EL NORTE: GARAGOA; POR EL SUR: SANTA MARÍA Y CHIVOR; POR EL ORIENTE, CAMPOHERMOSO Y POR EL OCCIDENTE, ALMEIDA. CORRESPONDEN LOS LÍMITES GEOGRÁFICOS DEL MUNICIPIO: POR EL NORTE, PEÑA BLANCA, CUCHILLA EL SAUCHE, QUEBRADA EL DÁTIL, QUEBRADA PERDIGUIZ Y CUCHILLA DE MUCEÑO; POR EL SUR, QUEBRADA CHIVOR, QUEBRADA ESMERALDA Y CUCHILLA GUANEQUE; POR EL ORIENTE, RÍO TUNJITA Y CUCHILLA DE MUCEÑO, Y POR EL OCCIDENTE, RIBERA OCCIDENTAL DEL EMBALSE LA ESMERALDA Y LA CUCHILLA EL SAUCHE.
"

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 100

Fecha del documento más reciente: 1849-01-01

Fecha del documento más antiguo: 2014-12-31

Descripción somera de los fondos:

"1.ALCADIA MUNICIPAL DE MACANAL BOYACA. HISTORIAS LABORALES, PLANES, INFORMES DE GESTION, PROYECTOS, CARRERA ADMINISTRATIVA, PROYECTOS, PROGRAMAS, COOPERATIVAS, CONTRATO DE SERVIDUMBRE, ACTAS DE POSESION, PROCESOS, DECRETOS, LIBROS, LICENCIAS DE INHUMACION, CONTRATO DE ARRENDAMIENTO, CONTRATO DE COMPRAVENTA, CONTRATO DE OBRA, DERECHOS DE PETICION, ACUERDOS, PROYECTOS DE ACUERDO, CONTRATO DE COMODATO, CONVENIO INTERADMINISTRATIVO, CIRCULARES, CONVENIO DE COFINANCIACION, CONTRATO DE EMPRESTITO, CONTRATO DE CONSULTORIA, COMUNICACIONES RECIBIDAS, COMUNICACIONES ENVIADAS. 2.ALCADIA MUNICIPAL DE MACANAL BOYACA. MINFORMES DE CONTROL INTERNO, PROGRAMAS, HISTORIA LABORAL, MANUALES, CONVOCATORIAS A CARGOS DE CARRERA ADMINISTRATIVA, INFORMES DE GESTIÓN, CONTRATOS DE TRABAJO, CONTRIBUCIONES INHERENTES A NOMINA, COMUNICACIONES ENVIADAS, COMUNICACIONES RECIBIDAS, ORDENES DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS, CONVENIO INTERADMINISTRATIVO, CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS, CONVENIO DE COOPERACIÓN, CONTRATACIÓN DE MENOR CUANTÍA, CONTRATACIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA, COMITÉS, LICITACIONES PUBLICA, SOLICITUDES, COMUNICACIONES POR DEPENDENCIAS, COMUNICACIONES ENTIDADES OFICIALES, CIRCULARES EXTERNAS, CONSEJOS, CERTIFICACIONES, 3. ALCADIA MUNICIPAL DE MACANAL BOYACA. MPROGRAMA DE VIVIENDA DE INTERÉS SOCIAL, PROYECTOS, ASOCIACIÓN DE VIVIENDA DE INTERÉS SOCIAL LA ESPERANZA, ESTUDIOS Y DISEÑOS, LISTADO DE ESTADÍSTICAS DE USUARIOS DE ACUEDUCTOS, CONVENIO INTERADMINISTRATIVO, PROGRAMA SANEAMIENTO BÁSICO, ORDENES DE TRABAJO, CONVENIOS INTERADMINISTRATIVO, CONVENIOS INTERADMINISTRATIVO, INFORMES DE GESTIÓN, CONTRATO DE SUMINISTRO, CONTRATO DE OBRA, PLAN DE DESARROLLO, PROPUESTAS, CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS, LICENCIAS URBANÍSTICAS DE SEGREGACIÓN, PROYECTOS ECOSISTEMAS NATURALES, PROY

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: Sí

Observaciones:

LOS DOCUMENTOS QUE SE ENCUENTRAN CON RESTRICCIÓN, EN ACCESO A CONSULTA SON LOS QUE SE ENCUENTRAN EN EL ÍNDICE DE INFORMACIÓN RESERVADA Y CLASIFICADA USUARIOS EXTERNOS Y INTERNOS

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: Sí
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8:00 - 17:30

Cerrado al público: 12.00 - 14:00

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido:

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1744953

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: 891801369-0
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Camilo Andrés Moreno
• Usuario Modificación:
  • Login: Nieto
  • Nombre Apellidos: Nuria Nieto Mate

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2018-10-20
• Fechas de modificación: 2019-01-17

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No