Identificador: CO. 47030. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO ALCALDÍA MUNICIPAL DE ALGARROBO (COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión:

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Magdalena

Provincia/2ª División:

Municipio: ALGARROBO

Núcleo de Población menor:

Dirección: PLAZA PRINCIPAL N° 8 – 44 - PALACIO MUNICIPAL 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 3145074706

Fax:

Correo electrónico:

• alcaldia@algarrobo-magdalena.gov.co
• secretariageneral@algarrobo-magdalena.gov.co
• contactenos@algarrobo-magdalena-gov.co

Página Web:

• http://www.algarrobo-magdalena.gov.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Andrade Zambrano
• Nombre: Maribel
• Cargo: ALCALDE
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: BARON HERNANDEZ
• Nombre: CARMEN ELENA
• Cargo:
• Fecha de Cumplimentación: 2018-10-22

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

ALGARROBO. FUE CORREGIMIENTO DEL MUNICIPIO DE FUNDACIÓN. EN 1999 MEDIANTE LA ORDENANZA 008 DEL 24 DE JUNIO SE CREA COMO MUNICIPIO. A PARTIR DE ESE MOMENTO ES DONDE SE INICIA EL REGISTRO DE LAS ACTUACIONES ADMINISTRATIVAS A TRAVÉS DE LOS DOCUMENTOS. LA ADMINISTRACIÓN "CONSTRUYENDO FUTURO" ENCONTRÓ EL ARCHIVO EN CAJAS, AZ´S, LEGAJOS, ENTRE OTROS, EN UNA BODEGA Y EN LAS DIFERENTES OFICINAS DE LA SEDE DE LA ALCALDÍA. LA ADMINISTRACIÓN ACTUAL HA ESTADO COMPROMETA CON LA POLÍTICA QUE LIDERA EL GOBIERNO NACIONAL EN CABEZA DEL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN Y EL CONSEJO DEPARTAMENTAL DE ARCHIVOS DEL MAGDALENA, PRUEBA DE ELLO HA SIDO LA RECUPERACIÓN Y ORGANIZACIÓN DE NUESTROS ARCHIVOS, LA DOTACIÓN DE ARCHIVADORES RODANTES E INSUMOS NECESARIOS PARA EL BUEN ESTADO DE CONSERVACIÓN DE LOS ARCHIVOS.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1999-06-08
• Norma(s): LA ORDENANZA 008 DEL 24 DE JUNIO DE 1999
  EL AREA DE ARCHIVO SE ENCUENTRA EN PROCESO DE CREACIÓN POR PARTE DEL HONORABLE CONCEJO MUNICIPAL, UNA VEZ SEA SANCIONADO, REMITIREMOS COPIA AL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN.
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: ALGARROBO ES MUNICIPIO DE COLOMBIA, SITUADO EN EL DEPARTAMENTO DE MAGDALENA, AL NORDESTE DEL PAÍS. SU TÉRMINO MUNICIPAL LIMITA POR EL SUR CON EL MUNICIPIO DE SABANAS DE SAN ÁNGEL, AL OESTE CON PIVIJAY, AL NORTE CON FUNDACIÓN Y AL ESTE CON EL COPEY (EN CESAR). SE SITÚA A 129 KM DE LA CAPITAL DEPARTAMENTAL, SANTA MARTA.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 100

Fecha del documento más reciente: 1999-01-01

Fecha del documento más antiguo: 2016-12-31

Descripción somera de los fondos:

ALCALDIA MUNICIPAL DE ALGARROBO : EL ARCHIVO SE ENCUENTRA ORGANIZADO EN CAJAS Y CARPETAS CUATRO ALETAS DE ACUERDO CON LA ESTUCTURA ORGANIZACIONAL DE LA ENTIDAD, ORDENADO POR TEMAS ESPECIFICOS Y POR AÑOS

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: Sí

Observaciones:

EL USUARIO REALIZA LA SOLICITUD YA SEA VERBAL O ESCRITA Y EL FUNCIONARIO RESPONSABLE DEL AREA DEL ARCHIVO LA BUSCA Y ENTREGA LA INFORMACIÓN.

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: No
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: Sí

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: Sí

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8:00 - 18:00

Cerrado al público: 12.00 - 14:00

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1745016

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: 819003219-0
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Camilo Andrés Moreno
• Usuario Modificación:
  • Login: Nieto
  • Nombre Apellidos: Nuria Nieto Mate

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2018-10-22
• Fechas de modificación: 2019-01-16

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota: Sin comentarios

Georreferencia: No