Identificador: CO. 47170. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO ALCALDÍA MUNICIPAL DE CHIBOLO (COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión:

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Magdalena

Provincia/2ª División:

Municipio: CHIBOLO

Núcleo de Población menor:

Dirección: Transversal 5 Nº 1a- 80 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 4854213

Fax:

Correo electrónico:

• alcaldia@chibolo-magdalena.gov.co

Página Web:

• http://www.chibolo-magdalena.gov.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Barrios Orozco
• Nombre: Hernan Julio
• Cargo: ALCALDE
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: OROZCO MEJIA
• Nombre: OSNAYDER
• Cargo:
• Fecha de Cumplimentación: 2018-10-22

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Para 1829, aparece Chibolo, como una agregación de la jurisdicción territorial del municipio de Tenerife, lo mismo que en 1887. En 1973, se intentó trasladar la cabecera municipal de Tenerife, hacía el casco urbano de Chibolo, por medio de un proyecto de Ordenanza en la Asamblea departamental, iniciativa que fue negada por carecer de requisitos legales. Después la Asamblea del Magdalena, expidió la Ordenanza No. 28, de noviembre 30 de 1973, facultando al gobernador para crear el municipio de Chibolo. El gobernador con base en la anterior Ordenanza, expidió el Decreto No. 107, de marzo 8 de 1974, creando oficialmente el nuevo municipio, segregado de la jurisdicción del territorio de Tenerife. Luego la Ordenanza No. 4, de diciembre 25 de 1975, declaró valido el Decreto de creación municipal.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1974-03-08
• Norma(s): Decreto No. 107, de marzo 8 de 1974, Ordenanza No. 28, de noviembre 30 de 1973 - ACUERDO Nº 007 04 DE ABRIL DE 2011
  
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 17.5

Fecha del documento más reciente: 1974-01-01

Fecha del documento más antiguo: 1984-12-31

Descripción somera de los fondos:

OFICIOS RECIBIDOS: OFICIOS / REGISTRO DE HIERRO: LIBROS CON FIGURAS DE HIERRO / NOMINA : HOJA DE NONMIMA LIQUIDADCIONES / DECRETOS Y OTROS ACTOS ADMINISTRATIVOS: NOMBRAMIENTOS, RENUNCIAS, PRESUPUESTO Y OTRAS DISPOSICOONES

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8:00 - 18:00

Cerrado al público: 12.00 - 14:00

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1745017

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: 819003432-0
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Camilo Andrés Moreno
• Usuario Modificación:
  • Login: Nieto
  • Nombre Apellidos: Nuria Nieto Mate

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2018-10-22
• Fechas de modificación: 2019-01-17

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota: LAS MEDIDAS PROPORCIONADAS PUEDEN ESTAR SUJETAS A CAMBIO TENIENDO EN CUENTA QUE SE ESTA INICIANDO PROCESO DE IMPLEMENTACION DE OTROS ESTANTER QUE FACILITEN LA UBICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS

Georreferencia: No