Acceso Colaboradores
Identificador: CO. 15464. AM
Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO ALCALDÍA MUNICIPAL DE MONGUA (COLOMBIA)
Forma(s) paralela(s) del nombre:
Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:
Titularidad: Archivos de titularidad publica
Categoría:
Subcategoría:
Gestión:
Ciclo Vital:
Localización y direcciones:
Area geográfica: Iberoamérica
País: Colombia
CC.AA./1ª División: Departamento de Boyacá
Provincia/2ª División:
Municipio: MONGUA
Núcleo de Población menor:
Dirección: CRA 4 No. 4-43 piso 2
Latitud:
Longitud:
Forma de Acceso:
Parking Público:
Teléfono, fax, correo electrónico:
Teléfono:
Fax:
Correo electrónico:
Página Web:
Persona de contacto:
Director:
Informante:
Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:
El archivo por medio del cual se crea mediante Acuerdo No. 032 de 2009. Las Instalaciones del Archivo de Ubicaron inicialmente en el edificio de la Alcaldia, despues se traslado a la casa de la cultura construido especificamente para el archivo, desde el 2011 se vienen adelantando los procesos de organización, clasificacion y ordenacion del fondo acumulado.
Fundación del archivo:
Año de apertura al público del archivo:
Existencia de Patronato: No
Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No
Integración en sistema archivístico o red de archivos: No
Supresión del archivo:
Contexto cultural y geográfico: El nombre de Mongua tomado del idioma" Motsca" ( Muisca) proviene de una expresion chipcha de dos elemetos MEN Y GUA que significa salida del sol o tierra del sol naciente. La fundacion hispanica de Mongua se le atribuye a la comunidad de los padres franciscanos y data de 1555, el dia de su fundacion es el 13 de Noviembre.
Atribuciones, fuentes legales:
Estructura administrativa del archivo:
Gestión de documentos y política de ingresos:
Total Edificio(s):
Documentación:
Metros lineales de documentación: 160
Fecha del documento más reciente: 1954-01-01
Fecha del documento más antiguo: 2011-12-31
Descripción somera de los fondos:
ALCALDIA MUNICIPAL DE MONGUA : Sisben, contratación y asesoria juridica, control interno, obras públicas, alquiler de maquinaria, banco de proyectos, regalias, infraestructura municipal./// Gestión de hacienda y gestión financiera///Violencia intrafamiliar, protección al meno, fijación de cuotas alimentarias y reconocimiento de hijo extramatrimonial ///Gestión comisiones, regulación de la actividad economica, procedimiento verbal inmediato, procedimiento verbal abreviado///
Fondos y otras colecciones custodiadas: Ver Cuadro de Clasificación
Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:
Sala de investigadores
¿Posee el archivo sala de investigadores? No
Petición anticipada de documentación: Sí
Observaciones:
EL INTERESADO EN LA INFORMACION ENVIARA VIA PAGINA WEB, CORREO ELECTRONICO Y /O CERTIFICADO, ANTE LA ENTIDAD LA SOLICITUD DEL TRAMITE REQUERIDO, ASI LA ENTIDAD DE ACUERDO A LA POLITICA ESTABLECIDA ESTABLECIDA EN LA LEY RESPONDERA DICHAS SOLICITUDES.
Reserva de documentación: No
Observaciones:
Servicio de ayuda a la investigación: No
Observaciones:
Biblioteca Especializada
¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No
Espacios Públicos
Servicios de difusión
¿Dispone de Salón de actos? No
Visitas guiadas: Sí
Aula didáctica: No
Sala de exposiciones: Sí
Servicios recreativos
Tienda-Librería: No
Restaurante/cafetería/máquina: No
Observaciones:
Alquiler de espacios para uso de terceros: No
Observaciones:
Servicios de reproducción
¿Existe servicio de reproducción documental? No
Servicios de conservación
Taller de encuadernación: No
Control medioambiental: No
Taller de restauración: No
Laboratorio fotográfico / microfilm: No
Equipamiento
Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No
Aparato lector/reproductor de microformas: No
Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No
Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No
Impresora: No
Escáner: No
Nº de Ordenadores de Uso interno:
Funciones informatizadas
¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No
¿Están las funciones informatizadas? No
Página Web: Sí
Portal de difusión archivística: No
Acceso Inventario: No
Porcentaje Aproximado:
Horario:
Mañana: Sí
Tarde: Sí
Lunes a viernes:
Sábados, domingos y festivos:
Horario apertura al público: 8:00 - 17:00
Cerrado al público: 12:00 - 14:00
Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0
Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0
Condiciones y requisitos para el uso y acceso:
Restringido: No
Acreditación: No
Accesibilidad:
Identificador de la descripción: 1745019
Identificador de la institución:
Reglas y convenciones:
Estado de elaboración: Publicado
Nivel de detalle:
Fechas de creación, revisión o eliminación:
Lengua y escritura:
Lengua(s):
Escritura(s):
Fuentes:
Nota:
Georreferencia: No
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