Identificador: CO. 15500. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO ALCALDÍA MUNICIPAL DE OICATÁ (COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión:

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Boyacá

Provincia/2ª División:

Municipio: OICATÁ

Núcleo de Población menor:

Dirección: Calle 4 # 3 -17 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 3132013437

Fax:

Correo electrónico:

• alcaldia@oicata-boyaca.gov.co
• gobiernoicata@gmail.com

Página Web:

• http://www.oicata-boyaca.gov.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: FONSECA S.
• Nombre: FRANKY ARIEL
• Cargo:
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: NIÑO
• Nombre: JUAN ANDRES
• Cargo:
• Fecha de Cumplimentación: 2018-10-22

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El municipio de OICATA ha pasado por diferentes momentos historicos desde la colonia y refleja en la arquitectura, en sus propias gentes y en los documentos el paso de los años, de tal suerte que se encuentran evidencias historicas locales del desarrollo municipal desde hace mas de 100 años; Pese a que la vigente categoria como municipio se obtiene en 1976 ya desde su fundación en 1539 reviste una especial importancia por la cercania con la capital del departamento y otrora la encomienda de Chivata. Desde la gestación republicana la historia civil y religiosa se amalgamaron dando paso una historia rica y profunda que se acompaña del archivo de las propias gentes y de la institucionalidad.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1976-07-17
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: El municipio de OICATA está ubicado en la República de Colombia 153 km. al norte de Santafé de Bogotá D.C. en la provincia del centro en el departamento de BOYACA (altiplano cundiboyacense), a 6 km. De Tunja, capital del departamento; limitando al norte con el municipio de Tuta; por el sur, con Tunja; por el oriente, con Chivatá y por el occidente con Combita. Cuenta con un área total de 59 km2, se encuentra entre los pisos térmicos frío y páramo cuya temperatura oscila entre 10 y 14°C y la precipitación se presenta entre 600 y 1.000 mm. La cabecera municipal de este municipio se localiza a los 5° 33' 40'' de latitud norte y a 0° 47' 00'' de latitud norte con relación al meridiano de Santafé de Bogotá; y a los 73° 18' 00'' longitud al oeste de Greenwich. Su altura barométrica es de 2.815 m.s.n.m.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 69.6

Fecha del documento más reciente: 1912-01-01

Fecha del documento más antiguo: 2018-07-30

Descripción somera de los fondos:

ARCHIVO DE GESTIÓN : DOCUMENTOS DE TRABAJO DE LAS SECRETARIAS, CONTRATOS, ACTAS, INFORMES, /// CENTRAL: DOCUMENTOS DE TRABAJO DE LAS DEPENDENCIAS, PLANES, PROGRAMAS, PROYECTOS, PLANOS, INFORMES, ACTAS,

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: Sí

Observaciones:

Efectuar una solicitud de consulta o revisión, la cual se realiza para llevar control de los consultantes, y programar el acompañamiento de estos a los recintos del archivo. Para el caso del archivo digitalizado la consulta se realiza por medio del software (gestión documental inteligente). ya que este se encuentra cargado e indexado, en PDF

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8:00 - 18:00

Cerrado al público: 13.00 - 14:00

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido:

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1745021

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: 820001781-3
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Camilo Andrés Moreno
• Usuario Modificación:
  • Login: Nieto
  • Nombre Apellidos: Nuria Nieto Mate

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2018-10-22
• Fechas de modificación: 2019-01-17

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No