Identificador: CO. 54518. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO ALCALDÍA MUNICIPAL DE PAMPLONA (COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión:

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Norte de Santander

Provincia/2ª División:

Municipio: PAMPLONA

Núcleo de Población menor:

Dirección: CARRERA SEXTA, CALLE 5 PALACIO MUNICIPAL 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 3176687861
• 5682880
• 5682880

Fax:

Correo electrónico:

• contactenos@pamplona-nortedesantander.gov.co
• pamplona@nortedesantander@gov.co
• talentohumanopamplona@hotmail.com

Página Web:

• http://www.pamplona-nortedesantander.gov.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: SILVA LIZARAZO
• Nombre: REINALDO
• Cargo: ALCALDE
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: PEREZ TOSCANO
• Nombre: OMAR ALFONSO
• Cargo:
• Fecha de Cumplimentación: 2018-10-22

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El departamento Norte de Santander fue creado mediante la ley 25 de 1910, dando vida jurídica al departamento y creando la provincia de Pamplona, siendo Pamplona la cabecera municipal. Desde el año 2012 se inicio un proceso de organización, clasificación, y ordenación de la documentación (fondos documentales), que reposaban en cada dependencia de la Alcaldía. No podemos definir que la Alcaldía de Pamplona, tiene creado o fundado mediante acto administrativo su archivo. En las actuales instalaciones se están adecuando puntos fijos con condiciones físicas mínimas para la conservación de documentos que podemos definir como archivo activo (documentación que data su origen de hace 20 a 25 años). Actualmente se trabaja en la constitución formal de archivo central y de los archivos de gestión institucionales, diseñando las herramientas documentales, legales y materiales que nos lleve a cumplir con la meta a corto plazo de tener archivo de gestión estructurado al segundo semestre de 2019 y el objetivo a mediano plazo de constituir el archivo central y dejar los preliminares de digitalizar los fondos históricos muy importantes para una ciudad de importancia histórica como es la ciudad de Pamplona.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1910-07-25
• Norma(s): Ordenanza del 25 de julio de 1910
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: Pamplona, fundada en el valle del Espíritu Santo (Hulago en el idioma de los indígenas chitareros que poblaron esas tierras), uno de los centros económicos, políticos y religiosos del país durante el Nuevo Reino de Granada.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 120

Fecha del documento más reciente: 2004-01-01

Fecha del documento más antiguo: 2018-06-30

Descripción somera de los fondos:

INSPECCIÓN DE TRANSITO Y TRANSPORTE : Historias de vehículos, documentos de gestión y control. / SECRETARIA DE HACIENDA: Historias de establecimientos comerciales, soportes de impuestos y tributos, documentación de gestión contable, tributaria y administrativa. / DIRECCIÓN LOCAL SALUD : documentación de gestión en materia de salud publica, contable, y administrativa. / SECRETARIA GENERAL Y DE GOBIERNO : documentación de gestión , actos administrativa, y gestión administrativa. Archivo de victimas de la violencia / OFICINA DE TALENTO HUMANO : Historias laborales de funcionarios activos, pensionados y retirados. documentación de gestión , archivos de gestión administrativa. / SECRETARIA DE DESARROLLO : Archivo de gestión. Juntas comunales, proyectos productivos / COMISARIA DE FAMILIA : Expedientes de casos de familia, violencia intrafmiliar, Archivo de gestión. / OFICINA DE RECURSOS FÍSICOS : Expedientes de almacén, ingresos, egreso, inventarios, Archivo de gestión. / INSPECCIÓN DE POLICÍA: Expedientes de casos de código de policía, querellas, procesos, Archivo de gestión. / DESPACHO DEL ALCALDE: Actos administrativos, correspondencia interna, correspondencia externa. Informes. / OFICINA JURÍDICA: Procesos contractuales, procesos jurídicos, informes, documentos de gestión. / SECRETARIA DE PLANEACION: Licencias de construcción, planos arquitectónicos, proyectos de plan de desarrollo, procesos contractuales de obra publica, documentos de gestión. / SECRETARIA DE DEPORTES Y RECREACIÓN: proyectos de plan de desarrollo, procesos contractuales de OPS, documentos de gestión.

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: Sí

Observaciones:

La solicitid la de acceso a la informaciòn para consulta la realiza el ciudadano, la organizaciòn comunal, las entidades oficiales o privadas, para proceder a ejecutar el proceso de bùsqueda y entrega de la misma formalmente. Se tiene por politica solicitar la informacion y entregarla al usuario con oficio remisorio.

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8:00 - 18:00

Cerrado al público: 12.00 - 14:00

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1745022

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: 800007652-6
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Camilo Andrés Moreno
• Usuario Modificación:
  • Login: Nieto
  • Nombre Apellidos: Nuria Nieto Mate

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2018-10-22
• Fechas de modificación: 2019-01-17

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No