Identificador: CO. 18785. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO ALCALDÍA MUNICIPAL DE SOLITA (COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión:

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Caquetá

Provincia/2ª División:

Municipio: SOLITA

Núcleo de Población menor:

Dirección: Carrera 3 # 3 - 42 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 4303496
• 3214992032
• 5747676027

Fax:

Correo electrónico:

• alcaldia@solita-caqueta.gov.co
• merlysarria@hotmail.com
• cuellarjc2012@hotmail.com

Página Web:

• http://www.solita-caqueta.gov.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Martínez Ramírez
• Nombre: Justo Pastor
• Cargo: ALCALDE
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: CUELLAR ROCERO
• Nombre: ERLINTON
• Cargo:
• Fecha de Cumplimentación: 2018-10-22

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

La alcaldía municipal de solita, se fundo mediante Ordenanza 028 del 27 de noviembre de 1996, su primera ubicaron inicialmente fue en la calle 4 - 5 -07 esquina, después se traslada al nuevo Palacio Municipal en la carrera 3 3-42 en el año 2010 de esta manera se vienen adelantado los procesos de organización, clasificación y ordenación de los archivos de gestión, archivo central, archivo historico y fondo acumulado. A futuro se prevé digitalizar los fondos históricos.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): Ordenanza 028 del 27 de noviembre de 1996
  Decreto No. 076 del 29 de septiembre de 2010, por medio del cual se crea el archivo general del municipio
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: Los primeros pobladores de Puerto Solita Caquetá, fueron indígenas nómadas pertenecientes a tribus como Huitotos, Coreguaje, Macaguajes e Inganos que especialmente, vivían de la caza y la pesca, los primeros hombres blancos que ingresaron a esta región fueron provenientes del Perú y llegaron a través de los ríos y la selva, en busca del látex del árbol del caucho, abusando de algunos indígenas de la región a quienes esclavizaron y maltrataron para obtener mano de obra gratuita, para el transporte y explotación del mismo.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 8000

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: Sí

Observaciones:

Cada funcionario o ciudadano, debe pasar por escrito una solicitud del documento que necesita obtener copia, el cual la oficina de archivo tomara sus datos del expediente de la misma manera se dará copia del mismo o en calidad de préstamo.

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? Sí

Visitas guiadas: Sí

Aula didáctica: Sí

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 7:00 - 18:00

Cerrado al público: 12.00 - 14:00

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1745024

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: 828002531
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Camilo Andrés Moreno
• Usuario Modificación:
  • Login: Nieto
  • Nombre Apellidos: Nuria Nieto Mate

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2018-10-22
• Fechas de modificación: 2019-01-17

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No