Identificador: CO. 41615. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO ALCALDÍA MUNICIPAL DE RIVERA (COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión:

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Huila

Provincia/2ª División:

Municipio: RIVERA

Núcleo de Población menor:

Dirección: Carrera 7 # 4 - 64 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 5752904136

Fax:

Correo electrónico:

• secretariadegobierno@rivera-huila.gov.co
• alcaldia@rivera-huila.gov.co - contactenos@rivera-huila.gov.co - secretariadegobierno@rivera-huila.gov.co
• alcaldia@rivera-huila.gov.co

Página Web:

• http://www.rivera-huila.gov.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Barreiro Andrade
• Nombre: Néstor Ramiro
• Cargo: ALCALDE
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: GUTIERREZ FERNANDEZ
• Nombre: OSCAR EDUARDO
• Cargo:
• Fecha de Cumplimentación: 2018-10-22

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Mediante Decreto No. 006 de enero 15 de 2009 se creo el Consejo Municipal de Archivos de Rivera (Huila), porteriormente se establecido el Comité de Archivos de la Alcaldía de Rivera (Huila) con resolución No. 260 de agosto 19 de 2009, creandose el Comité Evaluador de archivos el 25 de agosto de 2009 de aprobándose las tablas de retención documental el día 09 de septiembre de 2009, realizandose el mismo año el inventario del Centro Documental Historico y Central de la Alcaldía de Rivera

Fundación del archivo:

• Fecha: 2011-07-19
• Norma(s): Ordenanza No. 04 de mayo 17 de 1943 expedido por la Asamblea del Huila
  Acuerdo No. 001 de julio 19 de 2011 expedido por el Consejo Municipal de Archivo de Rivera (H)
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: En este municipio se encuentran dos regiones diferentes. Al oriente, una región montañosa, perteneciente a la vertiente occidental de la cordillera oriental; al occidente se encuentra una región plana, comprendida en el valle del Río Magdalena.

Por su formación presentan los pisos térmicos cálido, medio y frío, regado por las aguas de los ríos Arrayanal, Blanco, Frío, Negro y Magdalena, además de varias corrientes menores.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 120000

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

ALCALDIA MUNICIPAL DE RIVERA: Acciones constitucionales, Actas, Autorizaciones y Licencias, Boletines, Comunicaciones Oficiales, Circulares, Decretos, Resoluciónes, etc. / Actas, Autorizaciones y Licencias, Comunicaciones Oficiales, Contratos, Convenios, Historias Laborales, Informes, Manuales, Procesos, Programas, etc. / Actas, Acuerdos de Pago, Autorizaciones y Licencias, Comunicaciones oficiales, Egresos, Procesos, etc. / Actas, Comunicaciones oficiales, Informes, Fotografias, videos, etc

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: Sí

Observaciones:

En la pagina web del Municipio de Rivera, en el link de transparencia encuentra Acceso a la Información Pública (Transparencia y Acceso a la Información Pública, Normatividad, Dirección Local De Salud, Planeación, Gestión y Control, Control y Rendición de Cuentas, Información Financiera y Contable, Información Adicional, Presupuesto,Presupuesto general asignado, Ejecución presupuestal histórica anual, Estados financieros, Defensa, Contratación, Convocatorias, Gestión Humana, Gestión Documental, Informes,Seguimiento al Plan anti-corrupción y de servicio al ciudadano,Banco de Documentos, Indicadores de Trámites y Servicios y PQRD Calidad, Metas, objetivos e indicadores de gestión y/o desempeño, protocolo de Comunicaciones Plan estratégico Institucional, Plan anual de adquisiciones, Plan de Desarrollo 2016-2019, ​Registro de Activos de Información​​, Índice de Información Clasificada y Reservada, Datos Abiertos, Sistema General de Regalías, Hacienda, Grupo Étnicos, Familias En Acción, Publicaciones

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: Sí

Aula didáctica: Sí

Sala de exposiciones: Sí

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: Sí

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: Sí
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 7:00 - 18:00

Cerrado al público: 12:00 - 14:00

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1745026

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: 891180040-0
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Camilo Andrés Moreno
• Usuario Modificación:
  • Login: Nieto
  • Nombre Apellidos: Nuria Nieto Mate

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2018-10-22
• Fechas de modificación: 2019-01-17

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No